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淺談企業(yè)應收賬款管理

應收賬款是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。應收賬款一方面能夠擴大企業(yè)商品銷路、開拓并占領(lǐng)市場,從而導致企業(yè)收入增加,庫存減少,相關(guān)費用降低,但同時也會給企業(yè)帶來一定的風險,如客戶拖欠貨款,甚至收不回貨款,給企業(yè)帶來一定損失,因此,加強企業(yè)應收賬款的管理在企業(yè)經(jīng)營管理中顯得尤為重要。
  一、應收賬款的產(chǎn)生及影響
  在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了取得經(jīng)營成果,就要對外銷售商品,獲取營業(yè)收入,而企業(yè)為了取得營業(yè)收入就會采取多種方式進行促銷,賒銷便是企業(yè)通常采用的重要方式之一,賒銷形成了應收賬款。應收賬款是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中因銷售商品、提供勞務或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等原因,應向購貨方收取的款項,包括買價、增值稅款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。它對企業(yè)經(jīng)營有著重要的影響。企業(yè)在經(jīng)營中如果對購貨企業(yè)應收賬款放得太松,將會影響企業(yè)資金循環(huán),造成企業(yè)經(jīng)營周期延長,使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,甚至會出現(xiàn)應收賬款不能收回,在企業(yè)中形成大量的呆賬、死賬,給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來困難,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。如果對應收賬款管得過死,一些企業(yè)可能會緊縮供貨,這又會影響企業(yè)的銷售,造成部分客戶流失。這就要求我們在實際工作中要善于利用應收賬款這把雙刃劍,制定一套完整而系統(tǒng)的應收賬款管理制度,采用科學合理的管理方法,保證企業(yè)的應收賬款管理工作在一個良性軌道上運行。
  二、應收賬款在企業(yè)經(jīng)營管理中存在的主要問題
  (一)企業(yè)內(nèi)部責任不明確,考核制度不健全,欠缺激勵機制
  這是多數(shù)企業(yè)普遍存在的一種現(xiàn)象。這些企業(yè)在應收賬款管理方面,內(nèi)部責任劃分不清,銷售至上,管理人員往往片面追求營業(yè)收入,而不考慮應收賬款的回收情況。 他們認為在激烈的市場競爭中,把產(chǎn)品賣出去是一切工作的重點,只是將薪酬與銷售任務掛鉤,而回款則是以后的事情,由于這種相互扯皮,推卸責任,導致企業(yè)的應收賬款越積越多。
  (二)疏于日常管理,缺乏有效地管理體系,風險意識淡薄
  很多企業(yè)對市場缺少應有的風險意識,缺少對客戶資信調(diào)查,比如對客戶的經(jīng)營狀況、客戶管理層的品格為人等信息缺少基本的了解,盲目賒銷,最終導致應收賬款難以收回,甚至產(chǎn)生壞賬。欠缺應收賬款定期清查及壞賬核銷管理制度,還有一些企業(yè),對交易過程中形成的書面憑據(jù)缺少法律依據(jù),而得不到法律的保護等。
>  三、應收賬款管理的措施及對策
  (一)在觀念上足夠認識,增強業(yè)務人員的責任心
  建立銷售回款一條龍制度每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務,從合同簽訂到賬款回收全過程負責。同時,制訂嚴格的賬款回收考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。財務核算人員應加強財務核算,定期對應收賬款進行全面檢查,建立與客戶的對賬制度,及時了解客戶的財務狀況,并及時準確的將對賬結(jié)果和對客戶財務狀況的了解向銷售部門通告,督促銷售人員做好清欠工作。整個企業(yè)內(nèi)部齊心協(xié)力,相互促進,保證貨款回收,避免壞賬損失。
  (二)完善相關(guān)管理制度,建立有效的應收賬款管理體系
  首先要密切了解客戶的經(jīng)營管理狀況,對客戶的資金注冊情況、生產(chǎn)經(jīng)營的歷史、現(xiàn)狀與發(fā)展、銷售與盈利能力、信用品質(zhì)、償債能力等方面進行深入調(diào)查,分析客戶的現(xiàn)金持有量與調(diào)劑能力能否滿足償還債務的要求。尤其注意要把那些掛賬金額較大、信用品質(zhì)較差的欠款客戶作為重點考察對象,一旦發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)財務周轉(zhuǎn)方面的問題,則及時采取措施應對,對過期稍長的客戶,可以發(fā)函催款;對過期較長的客戶,頻繁的信件催款,并加以電話催詢;對過期很長的客戶,定期向客戶寄發(fā)賬單,必要時再提請有關(guān)部門仲裁甚至提起法律訴訟;其次,建立收賬監(jiān)督制度,隨時掌握貨款回收情況,對應收賬款的賬齡要及時進行分析,根據(jù)客戶所欠賬款的時間長短,分析應收賬款收回的可能性及金額。及時調(diào)整企業(yè)的信用政策。具體就是看有多少應收賬款是在信用期內(nèi),有多少應收賬款超過信用期,欠款逾期的長短和比例,將所有逾期的應收賬款編入賬齡分析表,這樣就可以很清楚的獲得關(guān)于應收賬款的重要信息,并結(jié)合對客戶資信情況的調(diào)查,據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策,制定經(jīng)濟可行的收賬政策,制定政策時要注意收賬費用和所能減少的壞賬損失之間進行權(quán)衡,努力提高應收賬款收現(xiàn)率。
  總之,應收賬款作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),應收賬款能否及時如數(shù)收回,直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度和企業(yè)資產(chǎn)的安全,甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡,因此,我們在實際工作中要加強應收賬款的核算和管理,制定科學的應收賬款信用政策,建立規(guī)范的對賬制度和嚴格的收賬監(jiān)督制度,降低壞賬損失與應收賬款管理成本,最大限度地提高應收賬款的管理水平,保證企業(yè)資產(chǎn)安全。

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