隨著我國全民醫(yī)保工作的逐步展開和醫(yī)改工作的不斷推進,人們?nèi)メt(yī)療服務的需求不斷增加,促使醫(yī)院加快建設的步伐,同時要降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院的市場競爭力,這就促使醫(yī)院管理者日益關注醫(yī)院管理工作,特別是預算管理工作。
一、醫(yī)院預算管理的認識
(一)醫(yī)院實行預算管理的必要性
醫(yī)院預算管理作為醫(yī)院整體管理工作的一個重要組成部確良分,對提升醫(yī)院的綜合競爭力起著不可替代的作用。新出臺的醫(yī)改方案提出“嚴格醫(yī)院預算和收支管理,加強成本核算與控制”,對公立醫(yī)院而言,國家雖然承諾會加大對醫(yī)院經(jīng)營的扶持力度,然面在沒有藥品創(chuàng)收的情況下,僅靠政府的財政補貼大大限制了醫(yī)院的主動性能動性,在這種約束下,可見預算管理在醫(yī)院財務管理中的重要性和特殊性。
(二)醫(yī)院預算管理的內(nèi)容
醫(yī)院預算是指醫(yī)院按照國家有關規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標編制的年度財務收支計劃,由收入預算和支出預算組成,醫(yī)院所有收支應全部納入預算管理。國家對醫(yī)院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規(guī)定使用”的預算管理辦法。 醫(yī)院要實行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。
二、目前醫(yī)院預算管理中存在的問題
(一)預算管理意識薄弱,員工參與角色不到位
目前預算編制的目的主要是為了申請經(jīng)費和完成上級部門布置的任務,而不是作為內(nèi)部管理的需要。因此預算管理在醫(yī)院并不被重視,部分領導、科主任及醫(yī)務人員根本不清楚預算管理的理念,認為預算編制只是財務部門的事情,與其他部門無關。
(二)預算編制不夠科學,不能真實反映需求
目前,大多數(shù)醫(yī)院采用的是上年因素加本年因素這種增量預算法,沒有考慮到醫(yī)院的實際發(fā)展要求等因素,預算支出數(shù)只增不減,使不合理的預算繼續(xù)存在下去,不利于醫(yī)院成本的控制,也不能真實反映醫(yī)院預算目標。
(三)預算管理制度有待完善,預算執(zhí)行缺乏檢查和監(jiān)督
具體表現(xiàn)在醫(yī)院未單獨設立預算管理部門,也缺乏相應的預算管理制度,對預算管理的分工不明確,預算執(zhí)行過程缺乏檢查。
(四)預算考評機制有待健全,預算執(zhí)行不力
有些部門執(zhí)行結果與預算相差較大,除去客觀因素外,主要原因是沒有對預算執(zhí)行情況進行很好的考核和評價。一方面只評價大的項目預算執(zhí)行情況如何,是否完成或超支,而忽視了預算項目的完成效果,對其帶來的社會效益和經(jīng)濟效益缺少科學的評估體系;另一方面對日常性支出不作控制,很容易造成預算前松后緊。三、醫(yī)院預算管理解決策略
(一)強化預算管理意識,并全員參與
醫(yī)院預算管理涉及到整個年度的收支計劃,醫(yī)院領導必須重視,在醫(yī)院內(nèi)部應形成一個統(tǒng)一、完整的預算管理理念,并將這一理念通過院部辦公會、院周會等形式由上而下滲透,使醫(yī)技、醫(yī)療、行政、總務等每個部門,每位員工都深知其內(nèi)涵,明白自已的工作與醫(yī)院預算管理之間的聯(lián)系,并參與進來,將這項工作當作日常工作來做,共同實現(xiàn)預算管理的目標。
(二)科學編制預算,提升預算編制的質(zhì)量
采用不同的預算編制方法,使預算更具有實用性和指導性。不同的預算項目有不同的業(yè)務特點,可采用不同的預算編制方法,使預算更具有實用性和指導性。收入預算的編制包括醫(yī)療收入、財政補助收入、科教項目收入和其他收入的預算編制,可根據(jù)具體收入項目的內(nèi)容和有關計劃分別采取不同的編制方法,也可參照以前年度此項收入的實際完成情況,合理測算編制。支出預算的編制包括醫(yī)療支出、財政項目補助支出、科教項目支出、管理費用和其他支出的預算編制。對會議費、勞務費、維修費、對外捐贈費等不經(jīng)常發(fā)生的費用項目或預算編制基礎變化較大的預算項目,可以采用零基預算法;對臨時工工資、辦公用品、交通費、物管費、銀行利息等可以定額管理的項目,可以采用定額預算法;對崗位工資、津貼、社會保險費、撫恤金等國定政策有規(guī)定的預算標準項目,可以采用標準預算法;對績效工資、福利費、水電費、藥品費、耗材費等可以采用比率預算法;為適應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要,還可以采用預算彈性法。
(三)完善預算管理制度,有效監(jiān)督預算執(zhí)行過程
成立以院領導為主的預算管理委員會,負責預算審批與修改等決策性工作;成立以財務處為主的預算實施部門,負責預算的編制與實施;成立以審計處為主的預算監(jiān)督部門,負責預算執(zhí)行的監(jiān)督工作。并建立預算編制制度, 預算監(jiān)控制度,預算考核獎懲制度等一系列與之配套的預算管理制度。
(四)健全預算考評機制,提高預算執(zhí)行力度
醫(yī)院預算必須與行之有效的考評機制聯(lián)系在一起,才能發(fā)揮管理的作用。醫(yī)院要加強預算執(zhí)行結果的分析和考核,將預算執(zhí)行結果、成本控制目標實現(xiàn)情況與和業(yè)務工作效率等作為內(nèi)部業(yè)務綜合考核的重要內(nèi)容,并逐步建立與年終評比、內(nèi)部收入分配掛鉤機制。對科室的實績與預算進行對比,分析,區(qū)分可控與不可控因素,結合考慮預算項目帶來的經(jīng)濟效益及社會效益,給予一定額度的獎勵與懲罰,這樣不僅能提高預算執(zhí)行部門的積極性,而且能引起部門領導的重視,保證預算的順利執(zhí)行,更重要的是能發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗,促進預算管理工作的不斷進步。
醫(yī)院預算管理作為一種管理機制,對提升醫(yī)院經(jīng)營管理水平、醫(yī)院競爭力有積極的作用,這要求我們在實踐中不斷摸索、創(chuàng)新,使醫(yī)院預算管理更加科學、規(guī)范、合理,充分發(fā)揮其對醫(yī)院綜合管理的作用。