企業(yè)信息化是一個系統工程，一些企業(yè)在推行信息化過程中花費大量的人力、物力，結果反而導致企業(yè)效益下降、內部矛盾激化，最后不得不停止信息化。這主要是由于企業(yè)信息化啟動初始沒有進行系統的規(guī)劃，實際上企業(yè)信息化涉及到企業(yè)決策、管理、執(zhí)行的方方面面，是一個全員參與的項目，特別是企業(yè)財務人員結構需要一個脫胎換骨的轉變。
一、企業(yè)財務人員結構的現狀和特點
傳統的企業(yè)財務人員結構專業(yè)水平單一,知識更新跟不上形勢，綜合分析能力低下，管理流程幾十年如一日，沒有根據企業(yè)發(fā)展的形勢而變化。
傳統財務人員結構特點主要包括：財務人員素質上，知識面單一，缺乏互聯網應用知識水平及外語應用能力；財務制度管理上，系統化欠缺，導致執(zhí)行容易不到位；工作流程上，重點在財務核算上，沒有起到財務管理的作用；溝通方式上，聯系工具僅是電話及人工傳遞的文件，影響效率。
二、企業(yè)信息化對財務人員結構的影響
企業(yè)信息化以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的各種信息，實現企業(yè)內外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，由于財務管理在企業(yè)信息化中的重要作用,在實踐中傳統財務人員結構的上述特點越來越阻礙企業(yè)信息化的進程，最終可能導致財務管理換湯不換藥，企業(yè)信息化流于形式。因此，為了達到企業(yè)信息化的目標,財務人員結構必然向以下方向優(yōu)化: 提高財務人員綜合業(yè)務能力,必備互聯網應用知識及外語應用知識; 系統化財務管理制度,與企業(yè)經營管理方方面面息息相關;財務核算越來越簡便,財務流程越來越偏重財務分析與財務管理;采用電子郵件及網絡化平臺溝通方式，采用OA企業(yè)智能辦公自動化系統技術，減少紙質文檔的傳遞直至消失。
三、信息化條件下財務人員結構的優(yōu)化思路
(一)引進高素質的財務人員,加強財務人員素質培養(yǎng)
引進適應信息時代的高素質、高水平、懂經營、懂管理、科學嚴謹的復合型財務人員。為了迅速提高財務部門的人員素質，通過引進符合條件的專業(yè)技術人材并帶動財務部門其他人員的素質提高是達到這一目的捷徑。
提高財務人員綜合業(yè)務能力，加強互聯網應用知識及外語應用知識的學習。在信息化條件下，會計電算化是財務人員取得會計專業(yè)資格時必備的一項基本技能，同時為了獲得互聯網
上大量的外語信息，了解學科發(fā)展的主要動態(tài)，財務人員必須突破語言障礙，具備外語應用知識。
提高財務人員專業(yè)技術水平。財務人員結構向著高學歷、高職稱發(fā)展，企業(yè)更加需要重視財務人員的日常培訓及企業(yè)制度、流程的學習與疏理。財務部門的中高層管理人員素質要求越來越高，財務總監(jiān)往往身兼中高級職稱及本科以上學歷，有些甚至是注冊會計師。財務人員的后續(xù)教育越來越受到重視，且與企業(yè)管理流程相結合，例如企業(yè)財務人員不但要求學會如何核算產品成本大小，還需要懂得如何利用計算機技術控制產品成本，節(jié)約企業(yè)成本。
(二)加強財務制度管理系統化
企業(yè)財務部門經常需要根據企業(yè)發(fā)展管理的現狀不斷更新財務制度，但非信息化條件下，由于財務制度都是紙質文檔，歸集及變更財務制度費時、費力，財務制度信息公開緩慢，同時由于很多財務部門沒有做好制度的歸集，缺乏系統性，不利于制度的執(zhí)行。信息化條件下，采用網絡電子平臺，將各種規(guī)章制度通過電子媒介整合在一個平臺上，不但財務部門方便歸整各項制度，而且各被監(jiān)管部門可以清楚迅速的了解在用的規(guī)章制度，財務制度更加系統化、規(guī)范化。
(三)工作流程重點側重于財務分析和管理
1、資金管理方面
銀行日記賬、銀行對賬通過電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數據導入財務系統中生成日記賬，出納不用手工記賬，日記賬記賬時間縮短，但同時增多一項核對功能，即核對記錄的日記賬銀行單據是否已經取得。
銀行對賬通過電子媒介生成，由于可以自動通過總賬系統將會計出賬數據導入銀行對賬系統與日記賬自動核對，賬賬核對時間縮短很多，但由于機器核對缺乏人為核對的靈活性，必須賦予相互核對的兩條記錄有可以識別的關鍵字以方便核對，因此財務人員記錄會計憑證時需記錄下方便核對的關鍵字（大多數采用“單據號碼”）。
企業(yè)資金籌措計劃更多地借助合同管理系統，合同管理系統可以減少多部門重復管理合同局面，財務部門更加迅速了解企業(yè)未來收支狀況。
在非信息化情況下，要收集企業(yè)未來收支狀況在一個日常經濟活動頻繁的企業(yè)需花費大量人力、物力。企業(yè)財務人員的具體工作流程是：首先，要求經營管理部門提交合同紙質版；然后，由財務人員匯集合同所列條款的收、付款時間列出未來收支狀況。企業(yè)的合同往往要出具好幾份同時在財務部門、經營部門、合同保管部門及其他有需要的部門保管。信息化條件下，合同一旦簽訂，就自動提交電子文檔給各個部門具有相關權限的人員，同時用計算機公式將未來動態(tài)的資金收付情況提供給財務部門，合同只用出具一份給合同保管部門即可。
2、往來款管理
通過合同管理系統，直接生成“客戶”與“供應商”的管理信息及往來款對賬。
賬齡分析表只需點擊一下按鈕即可生成，且獲取的數據是適時、動態(tài)的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準確性與往來
款收款狀況及時入賬核銷息息相關，因此憑證復核人員不但需要對憑證信息復核，還需要對往來款核銷是否準確復核。
3、資產核算及管理
資產管理流程變?yōu)橛少Y產管理人員錄入資產基本信息，資產核算人員在這個信息上錄入核算數據并生成憑證，憑證復核人員對憑證數據的準確性再次檢查。資產管理人員及資產核算人員均通過電子媒介共用系統，相互監(jiān)督以達到賬實相符，減少了固定資產明細賬與固定資產卡片核對的流程。
4、收支核算及管理收支信息均來源于經營部門管理系統
根據存貨出庫及銷售系統了解企業(yè)經營收入情況，根據原材料入庫消耗及員工工資系統了解企業(yè)經營支出情況。這些情況均通過電子媒介經經營部門經理審核后進入財務核算模塊，經財務人員審核確認后進入財務系統生成證、賬、表。核算流程更為簡便，避免了財務人員與經營部門人員重復記錄數據的過程。
5、報表和稅務管理
報表與相關經濟活動更密切的相關聯，資產、負債的形成狀況可回查到經營部門管理系統，不但避免了財務人員與經營部門人員重復記錄數據，財務數據與經營數據也可以相互核對，減少差錯。
(四)溝通方式電子化、網絡化
支付申請及收款情況由各責任人通過電子簽章完成審批，減少了紙質文檔在部門間的流通，效率提高不少。
財務部門與技術部門既需要相互協作又必須相互監(jiān)督，技術部門根據企業(yè)內部控制制度設置權限對財務部門人員權限控制，財務部門通過日常工作核查計算機公式定義是否完整正確。
內部審計部門不僅限于檢查財務部門的紙質數據是否賬實相符、賬賬相符，內部審計部門更加重視信息系統的符合性測試，同時需要檢查信息系統是否符合企業(yè)內部控制制度及財務部門是否根據企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)管。
總之,企業(yè)信息化對財務人員結構的影響即是挑戰(zhàn)又是機遇,企業(yè)財務部門如能迎難而上,變革自己的各個方面,在企業(yè)中地位會越來越不可替代,成為企業(yè)決策層可依賴的好幫手。
