計算機技術(shù)和信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用簡稱企業(yè)電算化會計。電算化會計可以代替人腦，分析、判斷企業(yè)內(nèi)部的部分會計信息，它主要依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)來幫助企業(yè)會計人員完成報賬、記賬和算賬等會計工作。近年來，會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，會計電算化在信息存儲、會計核算、數(shù)據(jù)處理方面，已經(jīng)取代人工會計成為企業(yè)會計管理工作的重要組成部分。由于電算化會計適應(yīng)新環(huán)境還需要一個過程，針對企業(yè)會計在適應(yīng)電算化環(huán)境過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，采取應(yīng)對措施加強內(nèi)部控制管理，保證電算化會計系統(tǒng)正常運行。
一、 電算化環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制問題
(一)對電算化會計的認識不足
大多數(shù)企業(yè)的會計部門，只重視電算化會計在處理資料等會計事物方面的功能，對電算化會計管理功能卻視而不見，缺乏專業(yè)的電算化會計操作人員，沒有真正的發(fā)揮電算化會計在管理方面的作用。一方面認為，電算化會計和企業(yè)管理流程、方式以及會計職能之間不存在相互影響的聯(lián)系；另一方面認為電算化會計只是代表企業(yè)會計水平的一種形象，在企業(yè)管理經(jīng)營領(lǐng)域的作用不大。
(二)電算化會計對計算機系統(tǒng)和操作人員有依賴性
隨著會計操作環(huán)境的改變，手工會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對會計質(zhì)量和進度的需求，手工會計信息傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度的在企業(yè)會計管理中的作用也逐漸減弱。電算化會計信息系統(tǒng)在這樣的背景下應(yīng)運而生，電算化會計信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了快捷有效的會計服務(wù)的同時存在一個很大的缺陷，操作員操作失誤或系統(tǒng)自身出現(xiàn)問題都有可能會導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)陷入癱瘓，影響會計工作。
(三)電算化會計系統(tǒng)信息存在安全隱患
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是電算化會計信息系統(tǒng)的主要組成部分，企業(yè)會計部門通常會在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中建立一個專門的文件夾用來存放相關(guān)會計數(shù)據(jù)資料，并采取相關(guān)措施來加強對會計內(nèi)部控制的管理，卻沒有對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各種會計數(shù)據(jù)進行安全控制，企業(yè)內(nèi)部各類會計數(shù)據(jù)資料也因為瀏覽沒有限制容易在網(wǎng)絡(luò)上曝光，這就容易泄漏企業(yè)會計內(nèi)部機密的數(shù)據(jù)資料，給企業(yè)帶來經(jīng)濟危機。
二、應(yīng)對措施
(一)提高認識，加強會計人員職能控制
傳統(tǒng)的會計崗位有會計檔案管理、會計核算、會計出納和會計主管等，電算化環(huán)境下，企業(yè)設(shè)置的會計崗位有檔案管理員
、系統(tǒng)管理員、電腦操作員和系統(tǒng)維護人員以及電算化主管等，相關(guān)電算化會計崗位互相制約，互相監(jiān)督，盡早發(fā)現(xiàn)錯誤違法的會計行為，可避免會計部門出現(xiàn)欺詐或舞弊的現(xiàn)象。開設(shè)知識課和培訓(xùn)課，為會計人員詳細講解電算化會計知識，加深會計人員對電算化會計的認識，提高會計人員的專業(yè)技能水平。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全控制,保證會計信息的安全性
1、實行職責(zé)分工制度
利用職責(zé)分工制度對會計崗位權(quán)限和職責(zé)進行劃分，在企業(yè)各會計崗位之間形成互相約束，互相監(jiān)督的機制；同時成立專門的組織機構(gòu)，對各會計崗位進行統(tǒng)一指揮管理，降低電算化會計的風(fēng)險性，確保會計信息的安全性。
2、加強電算化會計的開發(fā)與控制
強化對電算化會計系統(tǒng)硬件和軟件的控制管理，購買的軟件程序安全行性和穩(wěn)定性要滿足企業(yè)電算化會計核算需要，企業(yè)設(shè)計好的軟件程序要進行定期修改和優(yōu)化，同時對每個會計工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制，并以書面形式記錄下來。同時，企業(yè)必須通過加強內(nèi)部控制，減少操作人員的失誤操作，不斷完善電算化會計信息系統(tǒng)，提高電算化會計信息系統(tǒng)輸出信息的質(zhì)量。
(三)電算化系統(tǒng)開發(fā)與維護控制
電算化會計系統(tǒng)的正常運行和電算化會計軟件的正確性有關(guān)，為了確保軟件程序信息的準確性，企業(yè)要加強對軟件程序開發(fā)過程的控制，按照相應(yīng)的規(guī)范和標準來開發(fā)軟件程序，此外，會計軟件程序的開發(fā)要滿足會計內(nèi)部控制的需要，減小會計工作的誤差，提高企業(yè)財務(wù)信息的準確性。
在科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，就要采取有效的措施，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，加強對企業(yè)內(nèi)部控制的管理，提高企業(yè)電算化會計的準確性和有效性，排除企業(yè)財產(chǎn)安全隱患，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
