一、高校工資管理的重要性
(一)使教職工能更專心的工作
對大多數(shù)人，都是工資作為最主要的收入來源，工資的按時，準(zhǔn)確的發(fā)放與我們的生活息息相關(guān)。我們有了收入才能更好的生活。尤其對家庭重要，失業(yè)或者少發(fā)薪酬，錯發(fā)，漏發(fā)薪酬，延期發(fā)放薪酬，都對我們的生活有影響。試想一下如果你按揭買房，每個月都要按期還款，如果薪酬發(fā)放延期，那我們的還款計劃就要受到破壞。遭受信譽(yù)和錢財?shù)膿p失。至少會影響我們的心情。進(jìn)而影響我們的生活，影響我們的工作。試想一下，如果你努力工作了，而擔(dān)心不能得到相應(yīng)的報酬，擔(dān)心薪酬的發(fā)放情況。我們怎么能全身心的投入工作呢。
(二)激勵作用
高校工資是政府和高校根據(jù)按勞分配為主，多種分配方式并存的原則給每個教職工的辛苦勞動的報酬。工資集中反映了一個人的知識，能力，責(zé)任與貢獻(xiàn)的大小。是每個人價值的具體體現(xiàn)。高校教職工都是高素質(zhì)，擁有高技術(shù)的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才。尤其在現(xiàn)如今的知識經(jīng)濟(jì)時代,“人才是第一資源”逐漸成為了共識，也是各高校的競爭力所在。對高校的發(fā)展產(chǎn)生決定性的作用。因此,對各大高校,不但要創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，事業(yè)留人。也要提高薪酬，待遇留人。只有這樣，高校在人才市場上才能始終保持競爭優(yōu)勢,穩(wěn)定和擴(kuò)大教職工隊伍而不至于出現(xiàn)人才的流失，甚至產(chǎn)生嚴(yán)重的功利的現(xiàn)象，教職工在外面兼職，甚至把教學(xué)當(dāng)成了一項(xiàng)低產(chǎn)出的工作而沒有認(rèn)真對待。而通過提高高校工資可以激發(fā)人們的工作熱情，進(jìn)而激發(fā)創(chuàng)新能力，為高校，為社會，為現(xiàn)代化事業(yè)多做貢獻(xiàn)。從而實(shí)現(xiàn)“科教興國”的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)充分利用工資信息，為減少貧富差距，國家宏觀調(diào)控政策提高強(qiáng)有力的支持
我國是社會主義國家，發(fā)展經(jīng)濟(jì)，允許一部分人先富起來，先富帶動后富，達(dá)到共同富裕。兼顧效率和公平。通過稅率，準(zhǔn)備金率，銀行存款利率等等宏觀經(jīng)濟(jì)政策熨平經(jīng)濟(jì)的波動，促進(jìn)更好更快的發(fā)展。而這些都需要準(zhǔn)確的工資信息數(shù)據(jù)作為經(jīng)濟(jì)政策的依據(jù)。同時也可以通過工資信息作為我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的監(jiān)測。
二、我國高校工資存在的問題
(一)高校工資管理的核算，監(jiān)督崗位沒有實(shí)行分離
部分高校對工資管理的認(rèn)識嚴(yán)重的不足，財務(wù)處沒有設(shè)置專門的工資復(fù)核監(jiān)督崗位。一個會計人員
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既進(jìn)行工資的核算也進(jìn)行審核，而由于每月工資的調(diào)動和代扣款眾多，比如水電費(fèi)，住房公積金，保險，養(yǎng)老金，住房的租金費(fèi)用等等代扣款項(xiàng)多，且復(fù)雜。而在實(shí)際工作中，由于每月的工資變動，人員的調(diào)動，起薪，停薪，退休，補(bǔ)發(fā)和各種代扣款項(xiàng)變動頻繁，需要不斷的更新這些工資數(shù)據(jù)。而對于眾多的數(shù)據(jù)，修改時難免會出現(xiàn)差錯，而一旦出現(xiàn)差錯計算機(jī)不能識別。人工識別也很困難。如果審核監(jiān)督都是同一個人，那么由于慣性思維，發(fā)現(xiàn)錯誤的概率就更低了。
(二)工資管理的軟件陳舊，相關(guān)的操作人員的計算機(jī)操作不熟練
目前我國高校教師的工資包括崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼工資4部分。實(shí)行一崗一薪，崗變薪變。高校工資往往和教職工的工作時間、工作年限、任職年限及學(xué)歷等等掛鉤，并且各個學(xué)院，各個部門的津貼和績效工資有所不同。這就大大加大了高校工資管理的難度。光靠以往的人工處理已經(jīng)不可能。再加上人工處理給修改查詢也帶來大大的不便，每次的修改都需要進(jìn)行標(biāo)注，如果修改眾多甚至需要重新處理。重復(fù)勞動很多，這造成了資源的浪費(fèi)?，F(xiàn)如今是信息社會的時代，工資的管理也借用計算機(jī)的相關(guān)軟件來處理。這樣給修改和查詢帶來了極大的便利?？墒枪べY涉及到隱私和商業(yè)秘密，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，同時也會發(fā)生系統(tǒng)的癱瘓，出錯等等問題。因此對計算機(jī)的安全性提出了很高的要求。
(三)高校內(nèi)各部門沒有協(xié)調(diào)一致，資源不能共享
財務(wù)部，人事部，后勤部等部門都關(guān)系密切，最新的人事調(diào)動信息，最近的福利信息。工資發(fā)放之前，各個部門把相關(guān)的工資信息送到財務(wù)部，而各個部門的提供的數(shù)據(jù)有些由于表格的格式不一致，因此很多數(shù)據(jù)都不能直接使用，需要更改格式，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。有些甚至需要重新手工輸入工資管理系統(tǒng)。這些都導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。高校職工在人事調(diào)動，職稱改變，退休等等方面的信息需要及時的更新。而每月的工資的發(fā)放都有很強(qiáng)的時間限制，因此工作量大，壓力大。學(xué)?；驀页霈F(xiàn)新政策，涉及到的科室和人員就會去培訓(xùn)。而其他的人員就沒有了解很多。這樣新政策在執(zhí)行的過程中就會出現(xiàn)銜接的問題。各個部門在信息傳遞渠道不順暢，配合不協(xié)調(diào)，溝通沒有及時。這些都給工資管理帶來了諸多的不便。比如各項(xiàng)費(fèi)用代扣，有時就不能及時通知教職工，讓教職工感覺被莫名其妙的扣了錢。
三、高校工資管理的建議
針對高校工資管理存在的問題。先提出了以下的對策。
(一)引進(jìn)或更新工資管理軟件使工資管理向標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化發(fā)展
首先，高校工資管理是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的工作，高校工資一部分是國家發(fā)放的工資，其相關(guān)政策要始終如一的貫徹實(shí)施。高校工資的數(shù)據(jù)很多。各個學(xué)院，各個部門很多，并且各個學(xué)院和部門的獎勵津貼部分的工資政策大不一樣。各種各樣的報表，多種多樣的條目，格式也不一樣，因此數(shù)據(jù)的處理很困難，需要高精度，高效率的工作。這是過去的人工處理沒辦法做到的。
其次，高校工資涉及到個人的隱私，因此需要高安全的計算機(jī)環(huán)境，同時為了避免計算機(jī)的系統(tǒng)癱瘓和出錯，應(yīng)該考慮相關(guān)數(shù)據(jù)的恢復(fù)和修復(fù)機(jī)制。在計算機(jī)出現(xiàn)問題時，有數(shù)據(jù)的備份。再者，為了學(xué)校各個部門更好的決策，財務(wù)部門需要向相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計的報表。為了配合國家的宏觀調(diào)控和教育局制定相關(guān)的政策調(diào)整以及改革方案。工資管理部門需要提高相關(guān)的工資信息。為了審計，監(jiān)督的需要，也需要向相關(guān)部門提供工資信息等等。因此為了適應(yīng)更好的決策，更好的監(jiān)督等等要求，工資管理向規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。而這些都離不開計算機(jī)。標(biāo)準(zhǔn)化的工資管理可以提高工作的效率，節(jié)約資源。計算機(jī)的應(yīng)用，可以減少出錯率，方便修改，查詢，以及各種報表的生成。為了便于教職工的查詢，每月的工資，稅金，代扣款項(xiàng)等等信息也要做到準(zhǔn)確，齊全。
(二)提高工資管理的會計人員的計算機(jī)操作能力業(yè)務(wù)素養(yǎng)
部門內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考核。在部門內(nèi)放一本工資管理軟件的相關(guān)操作的書籍，工資管理人員可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。讓熟練的員工帶領(lǐng)不熟悉的員工。同時給予熟練的員工獎勵或者鼓勵。提高工資管理的效率。同時工資管理需要具有良好的職業(yè)道德，高度責(zé)任心，業(yè)務(wù)熟練的專職工資管理人員。
(三)加強(qiáng)各個部門的溝通與合作
對于與工資有關(guān)的人事變動信息，人事部門需要及時的報送相關(guān)的資料。對于各種代扣款項(xiàng)，比如水電費(fèi)，房租費(fèi)，住房公積金，退休金等等及時準(zhǔn)確的告知相關(guān)的教職工。制定標(biāo)準(zhǔn)化的報送數(shù)據(jù)格式，這樣報送到財務(wù)部的數(shù)據(jù)就可以直接使用，這樣就大大提高了工作效率。
