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企業(yè)生產(chǎn)成本的動態(tài)管理與控制

企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)主要有兩種途徑:增加收入或減少成本,很多企業(yè)往往選擇后者。而降低成本就需要建立成本核算的體系,對成本進(jìn)行有效的管理與嚴(yán)密的控制。從當(dāng)前企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來看,盡管重視程度不同,成本核算與管理已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理活動的內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營的效益起到了一定程度的促進(jìn)作用。但隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始發(fā)現(xiàn)成本控制難度逐漸增加,從而成本管理的效率越來越低,因而對成本核算與管理產(chǎn)生了質(zhì)疑的態(tài)度。而實(shí)際上,這只是說企業(yè)以往的成本管理方法和思路已經(jīng)出現(xiàn)了不適宜的地方,從而限制了管理效率。其中很重要的一個(gè)方面就是成本管理跟不上環(huán)境變化的速度,即缺少動態(tài)性,環(huán)境的快速變化是有目共睹的,動是自然界的定律,因此企業(yè)成本管理也要緊隨經(jīng)營環(huán)境的變化進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)成本控制在企業(yè)各個(gè)經(jīng)營過程和經(jīng)營階段隨時(shí)隨地發(fā)揮有效的作用。
  一、企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本動態(tài)管理與控制的必要性
  (一)只有加強(qiáng)生產(chǎn)成本動態(tài)管理與控制才能更好的應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化
  首先,企業(yè)經(jīng)營的自主性和自由性的提高,使得企業(yè)可以通過直接或間接的中介與更多的社會經(jīng)濟(jì)活動相聯(lián)系。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日新月異,經(jīng)濟(jì)活動的交際網(wǎng)絡(luò)變得更加錯綜復(fù)雜,并且超越了國界地域的限制,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動越來越多的受到各種宏觀和微觀因素的影響,而企業(yè)管理能力的限制使其不可能窮盡所有因素做到充分的識別與管理,因此成本管理難度增加。其次,經(jīng)濟(jì)波動性已然成為常態(tài),而且波動的幅度和頻率愈來愈難以捉摸,比如經(jīng)濟(jì)周期的變化、市場需求的轉(zhuǎn)變、甚至自然災(zāi)害的突發(fā),因此,外部不確定性成分的存在客觀上也需要企業(yè)隨時(shí)觀測和分析出現(xiàn)的波動,加強(qiáng)經(jīng)營管理的動態(tài)調(diào)整能力。第三,資源短缺造成的原材料成本上漲及費(fèi)用開支的增加、通貨膨脹的持續(xù)引起的人工成本的增加在未來短期內(nèi)很難出現(xiàn)扭轉(zhuǎn),因此企業(yè)未來生產(chǎn)成本的不斷增加趨勢已經(jīng)比較明顯,要降低成本變得更加艱難,企業(yè)最優(yōu)的做法就是做好應(yīng)對準(zhǔn)備,通過調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格、擴(kuò)大市場銷售等經(jīng)營策略補(bǔ)償成本增加,所以有必要及時(shí)掌握成本變化的時(shí)點(diǎn),進(jìn)行動態(tài)的成本管理是必然。
  (二)進(jìn)一步提高生產(chǎn)成本管理與控制的動態(tài)性是企業(yè)成本管理進(jìn)步的需要
  動態(tài)管理與控制并不是一個(gè)新的概念,管理會計(jì)早就提出在企業(yè)建立動態(tài)成本管理的思想,而且在很多企業(yè)也建立了具有動態(tài)管理特性的成本核算控制系統(tǒng),特別以施工企業(yè)為首,成本動態(tài)管

理很受重視。但動態(tài)成本管理對企業(yè)各方面要求比較高,實(shí)施起來也比較繁瑣,因此,大部分企業(yè)成本動態(tài)管理體系建立不完善、不能有效地執(zhí)行,或者有些企業(yè)還是側(cè)重定額管理等靜態(tài)的生產(chǎn)成本核算與管理,因而對生產(chǎn)成本發(fā)生過程的控制力較差,滯后管理嚴(yán)重的影響企業(yè)經(jīng)營活動及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,財(cái)務(wù)效果并不盡如人意,所以企業(yè)要進(jìn)一步提高成本管理的水平,就必須切實(shí)的建立健全成本動態(tài)核算管理的體系,提高成本控制的及時(shí)性。
  二、企業(yè)如何強(qiáng)化生產(chǎn)成本的動態(tài)管理及控制
  企業(yè)生產(chǎn)成本的動態(tài)管理簡單的來講就是要從動態(tài)的角度對生產(chǎn)活動中的各項(xiàng)成本要素進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制與監(jiān)督,它突出強(qiáng)調(diào)成本信息對于生產(chǎn)決策的時(shí)效性,即時(shí)獲得成本發(fā)生的資料信息,即所謂的動態(tài)成本,以求以最少的投入獲取最佳的產(chǎn)出效果,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)很多企業(yè)的實(shí)踐來看,動態(tài)管理所創(chuàng)造的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出靜態(tài)管理。企業(yè)要在外部市場不確定和波動極大的情形下提高抵御變化因素的消極影響,保持穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營,就必須形成生產(chǎn)成本的動態(tài)管理與控制。
  (一)轉(zhuǎn)變成本觀念,完善生產(chǎn)成本動態(tài)管理基礎(chǔ)環(huán)境
  首先,在企業(yè)內(nèi)部形成生產(chǎn)成本動態(tài)管理的觀念與意識是全面開展生產(chǎn)成本動態(tài)管理的前提。企業(yè)各級管理者要重視成本動態(tài)管理,充分認(rèn)識到做好生產(chǎn)成本動態(tài)控制的重要作用,并能將生產(chǎn)成本動態(tài)控制納入日常工作日程。其次,要積極向全體員工宣傳動態(tài)成本的理念,解放其成本思想,讓他們了解動態(tài)成本管理對于自身利益及企業(yè)經(jīng)營效益實(shí)現(xiàn)的作用,從而在開展業(yè)務(wù)工作中量入為出、精打細(xì)算,及時(shí)為成本管控者提供實(shí)時(shí)的成本信息。第三,建立企業(yè)生產(chǎn)成本管理控制的體系,要制定相關(guān)的制度辦法,使管理與控制工作有章可循,明確各部門、各級人員的成本管理職責(zé)權(quán)限,然后是制定詳細(xì)的生產(chǎn)成本動態(tài)管理與控制的執(zhí)行程序,為企業(yè)人員履行生產(chǎn)成本動態(tài)管理職責(zé)提供指導(dǎo),有清晰的工作目標(biāo)。
  (二)突出管理與控制的重點(diǎn),把握具體細(xì)節(jié)
  企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)越復(fù)雜,生產(chǎn)成本項(xiàng)目分類就越多,為提高管理效率,必須實(shí)施重點(diǎn)項(xiàng)目管理為主、具體細(xì)節(jié)項(xiàng)目全面把握的管理思路。首先,成本管理人員要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和生產(chǎn)實(shí)際,對各個(gè)車間、部門的生產(chǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行綜合分類,按照在總成本中所占的比重進(jìn)行排列,分出主次輕重。其次,將成本項(xiàng)目分類下達(dá)到各車間、部門,由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控成本大項(xiàng)的動態(tài)變化情況,做好市場調(diào)研和企業(yè)信息搜集,及時(shí)對成本的資金變化進(jìn)行報(bào)告分析。第三,注重細(xì)節(jié),抓好資產(chǎn)具體管理,包括材料采購的中間環(huán)節(jié)控制及庫存管理的效率,注重物資的質(zhì)變而不僅是量變,提高采購信息與庫存信息的透明度,特別對間接的成本項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的登記管理,認(rèn)真審查相關(guān)資產(chǎn)實(shí)際去向,考核成本是否符合規(guī)定限額,層層量化到具體人員,避免支出的隨意性。
  (三)以年度預(yù)算為核心,建立生產(chǎn)成本管控的指標(biāo)約束
  成本管理是集預(yù)測、決策、預(yù)算、執(zhí)行、評價(jià)為一體的管理活動,實(shí)行生產(chǎn)成本的動態(tài)管理與控制,首先要以市場信息、企業(yè)信息、營銷信息、人才信息為依據(jù),結(jié)合以前年度成本資料,對本期生產(chǎn)成本支出進(jìn)行總體預(yù)測與層層分解,然后決策層對成本預(yù)測材料進(jìn)行分析,作出同意與否的決定,最后交由預(yù)算編制部門根據(jù)管理層決策及成本預(yù)測資料設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容,編制本期預(yù)算,并下達(dá)各部門,從而形成本期應(yīng)執(zhí)行的生產(chǎn)成本控制計(jì)劃,指導(dǎo)生產(chǎn)活動的進(jìn)行。這一過程最重要的是預(yù)算內(nèi)容是否科學(xué),因此應(yīng)在財(cái)會部門牽頭下,企業(yè)計(jì)劃、管理、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門都積極參與,提供本部門的數(shù)據(jù)預(yù)測信息,然后加以匯總、統(tǒng)籌分析,從而保證預(yù)算指標(biāo)的合理性。

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