財務一直是比較敏感的話題,幾乎任何一個單位都會有相應的財務部門。在近年來,在我國的一些事業(yè)單位開始建立年初預算、中期評估、年終決算這樣的財務制度,為了確保財務資金的合理運用,事業(yè)單位應該采用多種手段進行控制,財務制度對一個單位或者是企業(yè)來說越來越重要,只有充分重視財務方面的作用,那么才能適應現(xiàn)代競爭,具體應該在以下幾個方面上注意。
一、人員素質(zhì)方面
對于任何一個單位或者是企業(yè),如果它的經(jīng)營者或者是管理者沒有較高的政治素質(zhì)以及熟練的業(yè)務水平,那么,就不可能對單位的發(fā)展方向做出正確的判斷,就不可能做出利用單位長久發(fā)展的決策。同樣,對于事業(yè)單位或者是企業(yè),財務制度上的原理也是這樣,如果沒有業(yè)務水平高的財務人員,事業(yè)單位的財務制度無法真正得到實施,財務控制也無法保證。要充分重視財務人員的素質(zhì),只有事業(yè)單位的財務人員素質(zhì)高了,才能使事業(yè)單位的制度得到實施。所以,事業(yè)單位要加強財務方面的法律法規(guī)的培訓,使財務制度具有合法的效力,還要加強會計人員的業(yè)務水平、業(yè)務素質(zhì)以及職業(yè)道德,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力,使他們給事業(yè)單位帶來活力,讓他們貫徹好事業(yè)單位的財務制度。
二、內(nèi)控監(jiān)督機制方面
在事業(yè)單位中,財務這個部門是獨立存在的,但是它內(nèi)部的人員關(guān)系卻不是相對獨立的,他們要和其他部門的人進行聯(lián)系,關(guān)系也要依附于領(lǐng)導,財務人員要接受事業(yè)單位領(lǐng)導的監(jiān)督,那么,就難免會對財務的內(nèi)部監(jiān)督機制造成影響,為了降低這方面的影響,就要消除這種經(jīng)濟上的依賴關(guān)系,使財務機關(guān)的人員相對可以獨立一些,不必因為依賴關(guān)系而使財務制度得不到貫徹,這樣才可以確保財務良好健康發(fā)展。事業(yè)單位要熟悉自己內(nèi)部單位的情況,對財務人員進行合理的分配,確保每個人都可以各盡所用,每個人各司其職,加強財務人員內(nèi)部之間的監(jiān)督。在進行崗位設(shè)計時,也要充分注意,每個人員職責都要明確,不能存在虛職,如果存在虛職,就會存在人員上面的浪費,各個崗位之間的職責明確以后,要對崗位進行審核,進行評估,這就是對財務人員進行考核,對財務人員進行評估,這樣獎罰分明,也可以調(diào)動他們的積極性。同時,一個人不能監(jiān)管其他單位的職務,財務人員要專注于財務,不涉及其他的業(yè)務。只有這樣,財務業(yè)務才能熟練、專業(yè)。
三、財務制度方面
加強對財務的審批制度,加強財務方面的控制,必須建立好財務審批制度,每個財務票據(jù)要進行簽字,建立財務審批程序,明確每個人的職責,對于財務的細節(jié)
要進行支持,對日常的開支也要逐筆簽字,嚴格按照財務制度進行,對于財務報銷,每一筆報銷都要遵循嚴謹?shù)呢攧罩贫瘸绦?,確保資金合理化運用,制度合理化運行。加強財產(chǎn)方面的保護,這方面的核心是要保護好涉及到財產(chǎn)和資產(chǎn)的相關(guān)文件,然后對固定資產(chǎn)進行核實,賬單和物單進行比較,核實,確保兩者相符合,這樣才能使財務達到一致,不會存在問題,如果遇到不符合的情況,一定要徹底查明,做到責任明確。建立并且完善財務預算制度,對財務預算進行實施,細致的進行運算,編制財務支出時,要根據(jù)實際情況,合理的規(guī)劃,不能毫無目的進行核算,在預算執(zhí)行的時候也要細致,建立嚴格的懲罰制度,對于財務制度要很好地貫徹,對于一些違反規(guī)定的行為一定要懲罰,給予批評,保證預算的合法效力。
四、加強內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查
財務的內(nèi)部控制機制對于財務也有很重要的作用,財務控制具體可以分為兩方面內(nèi)容,分為內(nèi)部形式和外部形式兩種,內(nèi)部形式要依靠單位內(nèi)部的自制,內(nèi)部接受監(jiān)督,依靠的是內(nèi)部環(huán)境的控制,內(nèi)部自身的約束等等。事業(yè)單位內(nèi)部要進行審查,內(nèi)部要有相應的財務審查制度,財務審計制度,財務內(nèi)部做到分工明確,做到財務信息正確,財務人員要認真負責,各項財務的規(guī)章制度也要健全,財務制度也要符合具體的事業(yè)單位的實際情況,財務人員的業(yè)務知識水平也要達到要求,財務的各項手續(xù)都要齊全,財務的各個人員都要明確自己的職責,履行職責,承擔責任,加強內(nèi)部會計控制,加強財務人員的素質(zhì)培養(yǎng),這樣確保財務各項制度的確立,確保財務狀況正確運行,完善相應的財務規(guī)劃制度,對于每一筆業(yè)務都是重要的,只有建立健全好這樣的財務制度,才能確保事業(yè)單位的財務順利進行。
五、國家政策支持方面
事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制,關(guān)系到事業(yè)單位日常工作的順利進行,事業(yè)單位作為中國組織機構(gòu)的一個重要組成部分,自然要在國家規(guī)定的政策下進行工作,因此,國家政策要對這方面進行支持,在國家范圍內(nèi)的角度上,對事業(yè)單位的財務進行指導,做出規(guī)定,這樣,事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制才會順利進行。
六、結(jié)束語
加強事業(yè)的單位會計內(nèi)部控制以及監(jiān)督,才能保證事業(yè)單位財務狀況的透明,才能符合現(xiàn)代標準,建立健全事業(yè)單位的財務制度,同時要保證人員方面的素質(zhì),人員要加強思想道德修養(yǎng),也要加強業(yè)務水平鍛煉,同時建立起內(nèi)部的監(jiān)督和審查機制,對財務進行監(jiān)督,這樣,這幾方面結(jié)合起來,才能確保財務制度的順利進行,這樣,必將推動事業(yè)單位的財務控制規(guī)范化水平的提高。