報(bào)銷(xiāo)審核是高校財(cái)務(wù)的前端工作，該項(xiàng)工作要求高，需要遵受各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，執(zhí)行的好壞直接體現(xiàn)出高校財(cái)務(wù)工作的水平。會(huì)計(jì)法規(guī)定會(huì)計(jì)人員不得受理不真實(shí)、不合法的原始憑證，記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回。因此報(bào)銷(xiāo)審核人員必須嚴(yán)格檢查原始憑證，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、合法性、合理性。
一、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審核的重要性
首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核通過(guò)對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)憑證的日常審核，能有效防止差錯(cuò)和舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和準(zhǔn)確。其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核有利于強(qiáng)化學(xué)校的內(nèi)部控制。通過(guò)加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)審核可以檢驗(yàn)會(huì)計(jì)憑證傳遞的科學(xué)性，不相容崗位的分離性，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范性，有效地規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再次加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核有利于提升財(cái)務(wù)管理職能。財(cái)務(wù)參與了高校各項(xiàng)重大事務(wù)的決策，通過(guò)報(bào)銷(xiāo)審核可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的漏洞，及時(shí)彌補(bǔ)不足，發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。
二、報(bào)銷(xiāo)憑證的審核
當(dāng)前高校報(bào)銷(xiāo)審核主要是針對(duì)原始憑證的審核，審核人員應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核：
(一)票據(jù)的真實(shí)性
真實(shí)性就是指票據(jù)要反映其本來(lái)面目，不能掩蓋真實(shí)情況。第一、原始票據(jù)票面信息必須是真實(shí)有效的。要有完整的發(fā)票監(jiān)制章，可以在稅務(wù)網(wǎng)站上查到領(lǐng)用記錄，凡是偽造的票據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)。票據(jù)應(yīng)清晰完整，無(wú)涂改痕跡。第二、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。當(dāng)事單位、當(dāng)事人、經(jīng)辦人都要據(jù)實(shí)填寫(xiě)，不得亂寫(xiě)。第三、填制票據(jù)的日期必須是真實(shí)的。不得把原始票據(jù)上的日期變更為其他時(shí)間。第四、票據(jù)上的內(nèi)容必須是真實(shí)的。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型，填寫(xiě)清楚相應(yīng)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等。第五、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的。要求必須真實(shí)標(biāo)明票據(jù)上的計(jì)價(jià)用量等。第六、單價(jià)和金額必須也是真實(shí)的。嚴(yán)禁在填寫(xiě)票據(jù)時(shí)冒寫(xiě)單價(jià)，虛開(kāi)金額。
(二)票據(jù)的完整性
完整性是指構(gòu)成票據(jù)的要素要完整。審核時(shí)要仔細(xì)檢查票據(jù)必備的要素是否都填寫(xiě)完整。要素不完整的退回重填，手續(xù)不齊全的退回不予受理。
(三)票據(jù)的合法性
合法性就是指票據(jù)符合國(guó)家規(guī)定的法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及計(jì)劃預(yù)算。在實(shí)際工作中違法的票據(jù)主要有以下四種情況：第一、有些原始憑證印制粗糙，印章不規(guī)范，明顯可以看出是假的，或者通過(guò)稅務(wù)網(wǎng)站查詢(xún)票據(jù)的真假。第二、國(guó)家對(duì)票據(jù)有明確的報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定，不在時(shí)效期內(nèi)的票據(jù)可不予報(bào)銷(xiāo)。第三、原始憑證是真實(shí)的，但不屬于公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的范圍。第四、超過(guò)了規(guī)定能報(bào)銷(xiāo)的比例或金額，
對(duì)超過(guò)比例和限額的部分不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)票據(jù)的合理性
審核時(shí)也需要特別關(guān)注票據(jù)的合理性。主要是有些票據(jù)雖然合法但明顯不合常理。如報(bào)銷(xiāo)時(shí)每張不超過(guò)一千元的多聯(lián)號(hào)票，就不予報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金。
(五)票據(jù)的付款方式
單位之間一千元以上金額的必須采用轉(zhuǎn)賬方式來(lái)結(jié)算，人員工資獎(jiǎng)金等個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)可以采用現(xiàn)金結(jié)算。
(六)票據(jù)的附件
附件是對(duì)票據(jù)的補(bǔ)充說(shuō)明。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容較多時(shí)，填制單位應(yīng)另附清單，在清單上寫(xiě)清楚具體內(nèi)容，并加蓋填制單位的公章。大額及基建工程票據(jù)必須有合同、協(xié)議、工程決算報(bào)告、工程監(jiān)理意見(jiàn)等相應(yīng)的附件，在核對(duì)無(wú)誤后才能支付款項(xiàng)。為了有效監(jiān)管固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)的保值增值，必須在辦好固定資產(chǎn)登記入賬后,才能辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
三、做好報(bào)銷(xiāo)審核工作應(yīng)采取的措施
高校財(cái)務(wù)審核人員在實(shí)務(wù)中常常會(huì)遇到各種原始憑證不完整、不真實(shí)等情況。這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確，因此嚴(yán)格審核原始憑證，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督成為一項(xiàng)重要的工作?？梢詮囊韵聨追矫嬷郑?br />
(一)建立嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度
明確相關(guān)人員職責(zé)，實(shí)施不相容崗位分離、相互牽制。對(duì)原始憑證、記賬憑證按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行復(fù)審，不符合規(guī)定的不得入賬。在每一環(huán)節(jié)審核完成后為明確各自職責(zé)，簽章確認(rèn)，做到責(zé)任到人、層層把關(guān)、相互制約。
(二)增強(qiáng)審核人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)
要確保資金的合法性、合規(guī)性和合理性，審核人員必須有較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，熟悉各項(xiàng)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)政策，掌握高校教育規(guī)律，熟悉高校內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和校內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)審批權(quán)限等。
(三)加強(qiáng)審核人員的監(jiān)督和服務(wù)意識(shí)
高校的財(cái)務(wù)工作具有服務(wù)和監(jiān)督雙重性。高校財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)的主體是廣大師生員工，為了更好的相互溝通、提高效率，審核人員既要熱情、高效又要細(xì)致、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)監(jiān)督是通過(guò)嚴(yán)把日常報(bào)銷(xiāo)的審核關(guān)，把事前、事中、事后監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在提高服務(wù)的前提下，充分發(fā)揮資金的使用效益，把監(jiān)督職能落到實(shí)處。
(四)審核人員要努力學(xué)習(xí)知識(shí)，不斷提高綜合素質(zhì)
審核人員應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德，要有實(shí)事求是、客觀(guān)公正、盡職盡責(zé)的工作態(tài)度。嚴(yán)格要求報(bào)賬員，要求他們提供真實(shí)合法和完整的原始憑證，從源頭上有力地保障了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。隨著校內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展，使得審核人員要時(shí)刻注重學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，加深知識(shí)儲(chǔ)備，不斷提高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)修養(yǎng)，才能適應(yīng)崗位新的需要。
審核崗位作為高校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外服務(wù)的窗口，要求審核人員具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和監(jiān)督意識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核，促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)規(guī)范化運(yùn)行，推動(dòng)高校內(nèi)部控制建設(shè)，不斷地提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。
