20世紀(jì)80年代ERP開始在我國的企業(yè)中應(yīng)用，雖然起步比較晚，但發(fā)展速度卻相當(dāng)快，尤其是應(yīng)用在我國企業(yè)財務(wù)會計中。市場競爭十分激烈，要求理財環(huán)境不斷地規(guī)范，投資者要求企業(yè)要提高會計信息的質(zhì)量，能夠及時地為其提供財務(wù)方面的信息，以幫助投資者了解企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展?fàn)顩r。ERP并不是指現(xiàn)代電子信息技術(shù)在企業(yè)會計中的簡單運用，而是以一種嶄新的模式來替代原來企業(yè)中陳舊的會計模式，推進企業(yè)向現(xiàn)代化管理模式進行改革。
一、ERP管理理念
ERP的應(yīng)用使企業(yè)的各部門間的協(xié)作得到了更好的加強，并且有助于提高企業(yè)的整體產(chǎn)出，使企業(yè)在市場競爭中更有優(yōu)勢。這種管理思想主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
其一，ERP是一種規(guī)范化、數(shù)字化和信息集成化的管理思想。通過對信息與處理流程的規(guī)范，使供應(yīng)鏈上的信息，集成為了歷史信息、當(dāng)前的信息和預(yù)期的信息，建立一個安全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)信息之間的共享，形成集成化的管理思想體系。
其二，體現(xiàn)著管理整個供應(yīng)鏈資源的思想?，F(xiàn)代化的競爭方式，已經(jīng)不局限單一的企業(yè)與企業(yè)之間進行的競爭，而是使競爭融入到了整個行業(yè)鏈。因此，這要求企業(yè)不要單純的依靠自身所具有的各種信息、資源，還必須把生產(chǎn)經(jīng)營活動整個都納入一個緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈中，只有這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
其三，體現(xiàn)了事前的計劃與事中控制的思想。在ERP系統(tǒng)中，計劃控制系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計劃、分銷資源計劃、物料需求計劃、利潤計劃、采購計劃、財務(wù)的預(yù)算計劃跟人力資源計劃等。此外，系統(tǒng)采用相關(guān)的會計核算科目與方式，邊處理事務(wù)邊自動生成會計核算分錄，以保證文本中的記錄與實際數(shù)據(jù)保持一致，從而清楚資金的來源與走向，實現(xiàn)對事中的控制，并及時做出相應(yīng)的決策。
其四，實現(xiàn)對企業(yè)的集成管理方式。ERP所體現(xiàn)出來的集成思想主要有兩個方面：第一，在企業(yè)內(nèi)部，實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售和財務(wù)等的有機結(jié)合，形成一個統(tǒng)一的整體，促使企業(yè)發(fā)揮其最大的作用；第二，在供應(yīng)鏈內(nèi)通過共同協(xié)作，達(dá)成目標(biāo)。
二、ERP在企業(yè)會計應(yīng)用中的常見問題分析
(一)缺乏足夠的資金
目前，我國處于社會主義市場經(jīng)濟，體制還不健全，各項法律法規(guī)還基本不完善，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭機制也沒有得到相應(yīng)的完善，各企業(yè)之間經(jīng)常出現(xiàn)不正當(dāng)競爭與無序競爭，這嚴(yán)重影響了市場的秩序。再加上行業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)和規(guī)范化程度也大大影
響著企業(yè)ERP的實施。
(二)ERP軟件的選擇不當(dāng)
正確選擇ERP軟件的型號是系統(tǒng)成功實施的關(guān)鍵點。在對ERP進行投資決策的時候，一些企業(yè)首先對本企業(yè)的定位與需求缺乏進行了系統(tǒng)的研究，但是對于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否適合的問題上相對欠缺考慮，甚至有些企業(yè)還停留在計劃經(jīng)濟時代的管理理念上，沒有對企業(yè)的競爭和市場定位作出正確的規(guī)劃，這大大降低了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的效果。
(三)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作落后
由于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運行的不規(guī)范，企業(yè)生產(chǎn)過程不穩(wěn)定，管理機制和市場不完善，導(dǎo)致企業(yè)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作與ERP系統(tǒng)沒有進行很好的對接。ERP作為全球經(jīng)濟一體化下市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，不僅在管理模式、組織機構(gòu)、工作方式等方面不同于我國傳統(tǒng)的管理體制，而且在文化背景、市場環(huán)境、思維方式等方面的差異也相對較明顯。若企業(yè)不對這些差異引起足夠的重視并加以克服，那么ERP在我國企業(yè)中的應(yīng)用就難以順利進行下去。
三、具體應(yīng)對對策
(一)優(yōu)化會計軟件的配置
會計信息化是一項復(fù)雜艱巨的工程，要求企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，整體規(guī)劃，明確目標(biāo)，分階段進行。在選擇ERP軟件的過程中，要明確使用ERP達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)，不同的領(lǐng)域采用專門的ERP軟件。還要對軟件的功能進行考量，充分關(guān)注供應(yīng)商是否合格。
(二)加強會計信息化條件下的財務(wù)控制設(shè)計
根據(jù)會計信息化的具體要求和財務(wù)控制流程與方式，加強財務(wù)的控制設(shè)計。主要從以下幾個方面入手：與供應(yīng)商加強聯(lián)系，了解哪些控制能夠通過軟件實現(xiàn)，哪些還需要在軟件外實現(xiàn)；明確軟件控制的環(huán)節(jié)和方式，形成備案，加強與相關(guān)人員的溝通交流。此外，財務(wù)控制不是一成不變的，應(yīng)該隨著企業(yè)環(huán)境和發(fā)展的變化而變化，只有這樣才能保證ERP在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中的運用取得良好的效果。
四、結(jié)束語
從以上我們可以得出，國內(nèi)外的ERP軟件企業(yè)(如用友集團公司、SAP公司、金蝶等公司)正努力尋求與高校的合作，希望達(dá)到共建高校ERP實驗室的目的。這不僅是為高校會計相關(guān)專業(yè)學(xué)生搭建了一個ERP實驗的平臺，也為企業(yè)培養(yǎng)了大批的ERP技術(shù)應(yīng)用人才，既有利于實現(xiàn)高?！爱a(chǎn)、學(xué)、研”的有關(guān)結(jié)合，又有利于實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理。
