隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場也得到了空前的繁榮，因而，建安企業(yè)也要跟著形勢不斷的進(jìn)步。這就要求建安企業(yè)的會計也要不斷地自我增值，才能適應(yīng)時代的變化。為了更好地向前發(fā)展，建安企業(yè)推行會計電算化就成了必然的趨勢了。
對于建安企業(yè)推進(jìn)會計電算的過程中，筆者認(rèn)為有幾個方面是值得思考的。
一、 對于會計電算化人才的重點培養(yǎng)
(一)提高建安企業(yè)員工之間的交流與溝通
在一個企業(yè)內(nèi)部只有員工之間得到充分的溝通后，才能使工作進(jìn)行得更加有條不紊。同樣，在建安企業(yè)更好地推進(jìn)會計電算化就要加強(qiáng)會計人員和軟件開發(fā)人員之間的交流與溝通。因為，對于企業(yè)的會計人員來說本單位的業(yè)務(wù)情況、會計核算、財務(wù)管理等工作比較熟悉，對本企業(yè)實施會計電算化所要達(dá)到的效能和目的比較清晰。然而，由于自身專業(yè)技術(shù)水平的限制，在軟件開發(fā)方面較為薄弱，不了解如何通過程序的設(shè)計來解決會計上的問題。對于企業(yè)的軟件開發(fā)人員來說如何編寫計算機(jī)程序開發(fā)軟件等工作比較熟悉，但是對財務(wù)運作過程很不了解。這樣，建安企業(yè)在如何自行研發(fā)有針對性的財務(wù)專業(yè)軟件進(jìn)行電算化核算時，就必須要加強(qiáng)財務(wù)人員和軟件開發(fā)人員之間的溝通與合作。
由于建安企業(yè)是以承接建筑、安裝工程為主的。成本核算是根據(jù)建造合同立項的，而且有些工程工期較長。這就更加要求軟件開發(fā)人員和財務(wù)人員之間的溝通與合作，更好地針對建安行業(yè)特點和企業(yè)實際業(yè)務(wù)、具體的會計核算要求、財務(wù)管理的需要，進(jìn)行反復(fù)討論，最終確定財務(wù)軟件的程序設(shè)計方案，避免以后使用上的不便導(dǎo)致軟件頻繁的修改，確保企業(yè)會計電算化工作的正常進(jìn)行。
有一些建安企業(yè)選擇商業(yè)軟件進(jìn)行電算化核算，這樣要滿足會計核算和其他管理部門（例如工程預(yù)結(jié)算、工資管理等）之間的有機(jī)結(jié)合，同樣要求會計人員和其他各部門人員之間的溝通與交流，使得企業(yè)的管理更加有序的進(jìn)行。
(二)提高財會人員的素質(zhì)
要想從最根本的方面來推動企業(yè)會計電算化的良好發(fā)展，就必須得提高財會人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)和其自身的道德素質(zhì)。
對于會計工作來說，會計電算化是一項新增的工作和內(nèi)容，它為會計人員提出了更高的要求。會計電算化的前提條件是會計人員要有過硬的會計專業(yè)知識以及規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，所以，提高會計人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)刻不容緩。在
建安企業(yè)推進(jìn)會計電算化的過程中，會計人員要不斷地更新自身的知識結(jié)構(gòu)，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序地進(jìn)行。同時，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握電子計算機(jī)的其他相關(guān)應(yīng)用軟件知識，提高電子計算機(jī)的操作能力。除此以外，會計人員要與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通與合作，對電子計算機(jī)軟件進(jìn)行日常的維護(hù)，防止電算化過程中數(shù)據(jù)失誤或丟失等情況的出現(xiàn)。
會計電算化的應(yīng)用，就是要把會計人員培養(yǎng)成為既憧會計業(yè)務(wù)又憧計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，為企業(yè)盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
(三)新老力量的結(jié)合
在推進(jìn)企業(yè)會計電算化的過程中，對于建安企業(yè)來說選拔和組建骨干隊伍非常重要，特別是吸收高校會計電算化畢業(yè)新生更是非常重要，因為他們是企業(yè)的新生力量，同時也是企業(yè)未來發(fā)展的中堅力量，是企業(yè)未來的希望。但是，企業(yè)在選拔新生力量的同時，還應(yīng)該注意對原有會計人員業(yè)務(wù)綜合能力的培養(yǎng)。這樣，將企業(yè)里的新老力量進(jìn)行充分的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)會計電算化工作的進(jìn)展。
建議實施電算化的建安企業(yè)，根據(jù)實際情況進(jìn)行會計電算化方面的人材培養(yǎng)，選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)，這些業(yè)務(wù)骨干有著豐富的經(jīng)驗，對企業(yè)的經(jīng)營管理、工程成本核算、其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通等非常熟悉，能夠扎扎實實地為企業(yè)發(fā)展作出努力。通過培訓(xùn)使他們具有較高計算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財務(wù)軟件知識。同時，企業(yè)內(nèi)部也要開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計人員綜合素質(zhì)的提高。必然會提高了企業(yè)會計電算化應(yīng)用水平。
二、對會計軟件功能的完善
(一)對于會計軟件的選擇、使用和維護(hù)
會計軟件的應(yīng)用是一個企業(yè)推進(jìn)會計電算化的必須的條件，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件的支持和控制下進(jìn)行工作的，所以必須要確保會計應(yīng)用軟件的安全才能保證企業(yè)會計電算化的良性發(fā)展。
在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性。并且，這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，對于技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)方面比較健全，保證會計軟件具有實用性。
在會計軟件的使用和維護(hù)過程中，應(yīng)注意防范會計軟件應(yīng)用的風(fēng)險。建立健全會計軟件使用和維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件修改和維護(hù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。
(二)改善提高軟件的功能
會計應(yīng)用軟件隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也在不斷的更新和完善，但是總體來說目前的會計應(yīng)用軟件還是不能夠完全滿足企業(yè)管理需要的，這是企業(yè)推進(jìn)會計電算化要面臨的一個
問題。
所以，就必須要提高軟件管理信息系統(tǒng)的功能，
為了適應(yīng)建安企業(yè)的管理要求，使企業(yè)更好地在建筑市場上立足，必須加強(qiáng)會計應(yīng)用軟件與其他工程管理軟件的對接，讓經(jīng)營管理者更直觀地了解各項工程的狀況。這就要加強(qiáng)財務(wù)軟件的應(yīng)用能力，在保證會計電算化安全正常運作的情況下，建立一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接功能，令企業(yè)內(nèi)部信息溝通更靈活。
三、會計電算化的規(guī)范管理
(一)加強(qiáng)會計電算化工作的組織管理
在建安企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會計電算化工作的組織管理，將會有效的促進(jìn)會計電算化的良性發(fā)展。如：通過實施崗位責(zé)任制，將會大大保證企業(yè)的工作效率，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的會計電算化工作。
在企業(yè)內(nèi)部實施崗位責(zé)任制，明確會計人員的崗位，分設(shè)基本會計崗位和電算化崗位，其中：基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等；電算化會計崗位則分為操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會計軟件人員。兩種工作崗位人員之間不得兼任，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。同時，企業(yè)還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。
實施崗位責(zé)任制，各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動，能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)錯誤。
(二)建立和完善電算化管理制度
不管在哪里嚴(yán)格的管理制度將會大大的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以要想實現(xiàn)企業(yè)推進(jìn)會計電算化的工作，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要建立和完善一套嚴(yán)格的財務(wù)電算化管理體系。
隨著現(xiàn)代化管理的進(jìn)一步深入，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的高速發(fā)展，建安企業(yè)還必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)新形勢的發(fā)展。
只有建立和完善電算化管理制度，才能確保會計信息的真實完整，同時令企業(yè)的內(nèi)部控制更趨完整。這是建安企業(yè)就更能立足于現(xiàn)代化的建筑市場所必須的。
通過以上的幾點我們可以發(fā)現(xiàn)，建安企業(yè)在推進(jìn)會計電算化的道路上，首先，要根據(jù)企業(yè)自身的特點，管理的要求明確各崗位的工作職責(zé)和權(quán)限；再次，要培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的高端計算機(jī)人才和會計人才，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)和道德素質(zhì)。其次，要建立和完善財務(wù)電算化管理的相關(guān)制度。并且通過對其他企業(yè)成功經(jīng)驗的借鑒，不斷的總結(jié)和進(jìn)步，一定可以在企業(yè)里推進(jìn)會計電算化的工作。使企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理當(dāng)中.
