20世紀末，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的風行，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此，積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑，也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、什么是會計信息化
會計的信息化主要是指采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行整合,并在重新整合的基礎(chǔ)上,建立起信息技術(shù)與會計學科的高度融合的并充分開放的現(xiàn)代化信息系統(tǒng).其實質(zhì)就是會計信息化與信息技術(shù)融合的過程,是將企業(yè)的會計信息作為信息資源,在全面運用計算機,互聯(lián)網(wǎng),遠程通訊為主的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。
二、企業(yè)會計進行信息化建設(shè)的必要性
“會計電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年，它主要強調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化過程。所以，當時的“會計電算化”只是把計算機看作是一種高速運算的工具，卻忽視了應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)的會計模式，最終滿足企業(yè)管理的需要。而目前的很多會計軟件過分強調(diào)會計人員的操作習慣，這使得會計軟件成了一個無需人工干預的“傻瓜型”軟件系統(tǒng)。這種軟件雖然在很大程度上減輕了會計人員的勞動強度，卻忽略了會計人員參與管理和數(shù)據(jù)分析的重要性。在新形勢的會計改革下，會計信息化石一種必然趨勢。
(一)會計改革需要會計的信息化
會計雖屬于上層建筑，但是其在觀念、理論、方法等方面應(yīng)隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化進行改革和完善。我們現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展正好為會計改革提供了充分的條件，但也強烈地沖擊著傳統(tǒng)的會計模式。因此，各企業(yè)必須在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，構(gòu)建新的現(xiàn)代企業(yè)會計模型，將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代的信息技術(shù)統(tǒng)一進行整合，構(gòu)建出未來的會計信息系統(tǒng)。
(二)各企業(yè)的信息化管理需要會計的信息化
目前，各企業(yè)在實現(xiàn)信息化過程中都有自己的目標，如：實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加通暢。而會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)。
三、企業(yè)會計信息化的特征
企業(yè)
作為我們社會發(fā)展的主動力，會計的信息化建設(shè)是勢在必行的。現(xiàn)在各企業(yè)的財務(wù)部門只是把原來傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)變成“會計電算化”，利用相關(guān)的財務(wù)軟件對企業(yè)的會計憑證、賬簿、會計報表等進行簡單的處理，遠不如真正意義上的會計信息化，并不能滿足企業(yè)的會計信息化使用者的需求。那么，會計信息化在發(fā)展過程中有哪些特點呢？
(一)企業(yè)會計信息的多元性
隨著經(jīng)濟全球化時代的到來，很多非財務(wù)信息和企業(yè)的決策緊密的聯(lián)系在一起。各企業(yè)在做財務(wù)預算時，要全面掌握企業(yè)的情況。會計信息雖然只能反映財務(wù)狀況，財務(wù)信息在企業(yè)決策中占很重要的地位，但并不是企業(yè)決策的唯一指標。
(二)企業(yè)會計目標的針對性
由于企業(yè)的會計信息是企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)的預算管理、撥款管理、工資管理等進行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息，所以，無法體現(xiàn)出企業(yè)個別重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易。企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人都企業(yè)的信息需求不同，企業(yè)各部門在保證企業(yè)會計指標口徑、處理方法一致的前提下，要對不同的信息使用者提供具有針對性的會計信息。
(三)企業(yè)會計人才的復合性
會計的信息化建設(shè)需要企業(yè)培養(yǎng)出復合型的財會人員，這樣才能在實踐中對會計信息進行準確無誤的處理、傳遞。這就要企業(yè)的會計人員除了要具備扎實的專業(yè)知識，豐富的實踐經(jīng)驗，一定還要具備過硬的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識。避免在實踐中因缺少系統(tǒng)的計算機等知識而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。所以，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立需要復合型的會計人員。
(四)企業(yè)會計信息的安全性
企業(yè)的會計信息關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)濟發(fā)展，其安全性是整個財務(wù)系統(tǒng)的保障。必須建立完善的制度，同時建立良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和環(huán)境，完善信息安全的認證機構(gòu)。保證信息的安全性，防止電腦病毒、黑客技術(shù)的攻擊。
四、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的突出問題
(一)企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前很大一部分企業(yè)的管理者并沒有認識到企業(yè)會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，認為財務(wù)管理只要用計算機就是實現(xiàn)了會計的信息化。所以，企業(yè)雖然是在不斷的發(fā)展，但是對企業(yè)的管理水平、管理手段和措施并沒有多大的變化
(二)企業(yè)中會計信息化中復合型人才的缺乏
有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，在我國高端的信息技術(shù)與財會相結(jié)合的專業(yè)型人才非常匱乏，可以說是供不應(yīng)求。雖然在會計領(lǐng)域，能夠順利完成手工記賬的人才很多，但是真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引到會計界，滿足會計信息化的需求，推動會計信息化進一步發(fā)展的人才十分欠缺。
(三)數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性差
會計信息化的文件是存儲在計算機上的，但是現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，“黑客”、“病毒”不僅會破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，還能獲得計算機的系統(tǒng)控制權(quán)，這將直接對企業(yè)的會計信息進行破壞和惡意傳播。所以，會計信息的安全問題迫在眉睫。
(四)會計信息化與企業(yè)信息化并未進行有機的整合
從目前我國各企業(yè)的實際情況來看，很多企業(yè)由于管理不到位、人員匱乏等原因不能很好地和上下級部門進行信息的共享，沒有將會計信息化和企業(yè)信息化有機的結(jié)合在一起，在一定程度上影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
