隨著我們國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都在推行會計電算化的實際應(yīng)用，使企業(yè)可以在會計基礎(chǔ)上更加的規(guī)范、效率，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有很重要的作用?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在實行會計電算化，通過日常實踐，使企業(yè)在會計核算方面有了很大的提高，并且在運用電算化的基礎(chǔ)之上逐漸向會計管理和會計決策兩方向發(fā)展。本文通過對企業(yè)推行會計電算化中應(yīng)當(dāng)注意的問題作出了詳細(xì)分析，并且對推行會計電算化之后的財務(wù)安全問題作了簡單闡述。
一、企業(yè)推行會計電算化過程當(dāng)中應(yīng)注意的幾點問題
(一) 所有會計人員都應(yīng)該熟練應(yīng)用計算機具備很強的操作水平
工欲善其事，必先利其器。企業(yè)在利用現(xiàn)代化科技進行工作開展之前，一定要讓從事會計的人員在懂得計算機基本理論知識的前提下具有很強的計算機操作水平。在大中型企業(yè)當(dāng)中，大部分管理人員都是經(jīng)過計算機使用能力考核之后才上崗的，作為一名從事會計的人員，自身最好可以達到財政局認(rèn)可的會計電算化水平，只有具備了這樣的能力才可以很輕松的面對會計電算化出現(xiàn)的大部分問題，會計電算化中級考試的內(nèi)容包括熟練應(yīng)用電腦操作系統(tǒng)、會使用大眾辦公軟件、掌握財務(wù)軟件的實際應(yīng)用等，特別是熟練掌握微軟辦公軟件中的表格，它對會計工作提供大量幫助，在日常會計核算和數(shù)據(jù)分析等方面都有很強的輔助作用。
(二)會計人員和軟件開發(fā)人員充分進行溝通相互幫助
企業(yè)會計人員的工作非常熟悉業(yè)務(wù)狀況、會計核算、財務(wù)管理等，對所在企業(yè)實行會計電算化之后達到的效果和作用都有很清晰的概念，但是由于專業(yè)的局限性，不清楚解決問題的方法，更加不了解會計電算化是以怎樣的方式來解決該單位的實際問題。軟件開發(fā)人員非常了解計算機的程序以及自己編寫的軟件所具備的功能，但是并不了解運用該軟件的單位是偏向何種業(yè)務(wù)，軟件自身的功能是否可以符合需求，使用企業(yè)也可能不具備使用專業(yè)軟件的條件。所以，在使用軟件或者針對企業(yè)開發(fā)的財務(wù)會計軟件的過程中，軟件開發(fā)人員應(yīng)該和單位使用人員進行深層的溝通和協(xié)調(diào)。對企業(yè)的運營特點和實際業(yè)務(wù)、具體的會計核算方式、財務(wù)管理的要求進行詳細(xì)討論，相互了解溝通目的，防止以后在軟件使用上出現(xiàn)不便以及造成企業(yè)損失，保證企業(yè)會計電算化工作可以正常開展。在實際工作當(dāng)中，企業(yè)所使用的會計電算化軟件一直都在更新、健全，因為企業(yè)在經(jīng)營管理、會計核算的過程中都會引起需求變動。軟件開發(fā)人員要根據(jù)企業(yè)的需求
意見和發(fā)展前景，在達到會計工作要求的前提下，盡量考慮信息系統(tǒng)的完整性，不能只考慮會計子系統(tǒng)的目的，要對管理職責(zé)的內(nèi)部聯(lián)系和規(guī)律進行思考，并且要多多利用國內(nèi)國外該行業(yè)的成功經(jīng)驗，達到企業(yè)適合的經(jīng)營控制和管理策略的目的。從而更好的體現(xiàn)出軟件的優(yōu)勢所在，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)要做好會計電算化的起始工作
不管是大眾商業(yè)軟件還是企業(yè)自身開發(fā)的，又或者大眾與自身開發(fā)相結(jié)合的軟件，其特點都是處理數(shù)字信息方便、精確、快速。這也是目前使用計算機技術(shù)的一大優(yōu)勢，在企業(yè)推行會計電算化開始之前，一定要制定出行之有效的實施方案，在使用該軟件的之后，在符合會計政策和基本原則的條件下，以自身企業(yè)的主要需求來初始化設(shè)置，之后輸入數(shù)據(jù)，這一過程就類似于我們在購買新房之后，不改變其屋子結(jié)構(gòu)的前提下，以個人喜好和追求進行房屋的內(nèi)部裝修和布局設(shè)計，都準(zhǔn)備就緒之后進屋居住。
在開始建賬的時候，會計工作人員要遵守財務(wù)會計制度的規(guī)章制度，對企業(yè)的會計核算方式和體系進行仔細(xì)選擇。此外，在進行設(shè)置會計科目的時候，不但要按照企業(yè)會計制度中會計科目名稱以及代碼設(shè)置一級總賬科目規(guī)定的那樣，還要以企業(yè)實際工作業(yè)務(wù)為依據(jù)，設(shè)定二級科目、三級科目或者四級科目，使用簡潔易懂的名稱，遵循軟件要求進行編碼，在初始階段盡量做到周全、仔細(xì)，由于建賬之后，含有數(shù)據(jù)的科目不能進行名稱修改以及編碼。在會計電算化的實際使用中，一定要對會計軟件的功能進行全面利用，比如：在新的會計科目中含有的代碼段非常長，一級總賬科目只有四位編碼，每提升一級會多出兩位編碼，非常不容易記憶。但是軟件自身就給出了幫助記碼的獨特功能，可以將經(jīng)常使用的跨級科目以便捷的數(shù)字進行更換，這樣不但可以增加會計憑證的輸入速度，而且在提高日常會計核算業(yè)務(wù)的工作方面也都非常大的幫助。
(四)在會計電算化之后的財務(wù)安全問題要給予足夠重視
內(nèi)部控制可以保證會計信息的真實性和完整性。所以，企業(yè)一定要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，基礎(chǔ)的內(nèi)部控制制度要包括合理設(shè)置會計人員的權(quán)限，每個人員的準(zhǔn)確工作，員工之間相互配合和制約。通過實施有效的內(nèi)部控制制度之后，就會防止發(fā)生貪污舞弊事件，避免企業(yè)在日常工作當(dāng)中發(fā)生推諉和扯皮現(xiàn)象，企業(yè)不會在經(jīng)濟上造成本不應(yīng)該發(fā)生的損失。在人工做賬的時候要充分考慮到不同職務(wù)人員的分離、分設(shè)。與此點相同，企業(yè)在實行會計電算化之后，不同職務(wù)之間不能夠由同一個人進行管理，應(yīng)該對每個人的工作內(nèi)容和范圍制定相應(yīng)的工作權(quán)限，通常情況下，企業(yè)中要設(shè)置系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)管理人員、檔案管理人員、審核人員、復(fù)核人員、出納和財務(wù)主管等職位，每一個職位之間都是相互牽引的關(guān)系，又層層負(fù)責(zé)，人員在日常工作當(dāng)中職責(zé)清晰，一旦發(fā)生問題或者損失都由相應(yīng)的人員進行負(fù)責(zé)。
在財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》中明確要求，在企業(yè)建立
內(nèi)部控制管理制度的時候應(yīng)該遵循幾點原則：一是要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)規(guī)定以及企業(yè)自身情況來執(zhí)行。二是內(nèi)部管理制度應(yīng)該具有全面性、廣泛性和適應(yīng)性特點。三是兩個或者兩個以上不相關(guān)的崗位應(yīng)該實行分離原則。
在企業(yè)實行會計電算化的開始階段，要嚴(yán)格按照財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》其中內(nèi)容要求，建立一個具有嚴(yán)格管理制度的體系。其中內(nèi)容包括以下幾點：
(1)企業(yè)會計電算化的職位要實行責(zé)任制：對財務(wù)出納人員、證明編制人員（可以是軟件操作人員）、核算記賬人員、電算系統(tǒng)硬件的維護人員、電算管理人員、數(shù)據(jù)分析人員的工作責(zé)任進行嚴(yán)格明確的分配。
(2)企業(yè)會計電算化操作管理制度可以包括：確定計算機操作程序、給予權(quán)利、更改命令、對外提供有效數(shù)據(jù)、每日進行備份、操作規(guī)程管理等。
(3)企業(yè)制定的軟件、硬件以及數(shù)據(jù)管理制度具體規(guī)定的內(nèi)容包括：對財務(wù)系統(tǒng)所使用的計算機設(shè)備進行維護、修理、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全和保密、儲存、修改軟件功能、電腦故障的排出、日常運行產(chǎn)生的日志等。
(4)企業(yè)制定的電算化會計檔案管理制度包括：詳細(xì)規(guī)定出對會計檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查詢方式手續(xù)、到期限銷毀等。
(5)企業(yè)在電算化內(nèi)部控制中的制度包括：嚴(yán)格執(zhí)行崗位之間相互分離原則，對使用電算化之后的業(yè)務(wù)流程要進行明確執(zhí)行，在軟件操作中要實行權(quán)限管理制度，嚴(yán)令禁止出納人員使用計算機操作，在會計人員撤離崗位的時候要做好手續(xù)交接必備的任務(wù)。
二、結(jié)語
總而言之，在企業(yè)中推行以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化，應(yīng)該采取適應(yīng)自身企業(yè)特點和業(yè)務(wù)的發(fā)展軟件。而且各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對會計工作人員的操作和實踐給予足夠重視，不斷克服會計電算化過程中的困難，使企業(yè)可以面向更好的發(fā)展前景邁進。
