對(duì)于中建一局這樣的大型企業(yè),財(cái)務(wù)信息集中、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用尤為重要。中建一局實(shí)施財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理后,實(shí)現(xiàn)了“集中管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控”,給全集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)深刻的變革,這種變革不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的形式上,更主要地是推動(dòng)了集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的再造和組織結(jié)構(gòu)的重組,為集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)增加了新的助力。
目前在我國(guó)乃至世界范圍內(nèi),建筑行業(yè)都是競(jìng)爭(zhēng)最為殘酷的市場(chǎng)之一,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)與壓力,從進(jìn)入新世紀(jì)開(kāi)始,中建一局集團(tuán)通過(guò)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)、變革組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化配置資源,全方位、大規(guī)模地拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。
由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的影響,到2003年全集團(tuán)各單位仍然沿用在相互獨(dú)立的平臺(tái)上進(jìn)行分散的財(cái)務(wù)核算、成本控制、資金管理的體制,企業(yè)的資金、成本、效益狀況難以滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)展的需求,集團(tuán)各級(jí)管理層進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)決策的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確快速的數(shù)據(jù)支持。這種狀況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足全集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理創(chuàng)新的需要,原有的財(cái)務(wù)管理方式成為阻礙集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)的制約因素。
為了解決這些問(wèn)題,中建一局建立了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行全面變革,建立扁平化的業(yè)務(wù)管理模式,形成具有中建一局特色的管理集中、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的財(cái)務(wù)管理體制,提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
一、財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)
為了適應(yīng)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷拓展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的需求,中建一局集團(tuán)公司從2002年底開(kāi)始,對(duì)全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)行了總體規(guī)劃。經(jīng)過(guò)充分的醞釀和調(diào)研,確立以“集中管理、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”的財(cái)務(wù)集約化管理為目標(biāo),以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段, 以財(cái)務(wù)核算集中管理為突破口,實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn)跨系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)協(xié)同,全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)
經(jīng)過(guò)充分的研究和可行性論證,確定了以用友NC系統(tǒng)作為集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)平臺(tái),并針對(duì)集中管理、資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的要求進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)以及二次深度開(kāi)發(fā),通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和自動(dòng)生成技術(shù),使NC系統(tǒng)與網(wǎng)銀系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)搭接成一個(gè)適用于大型建筑集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的大系統(tǒng)。
因此,中建一局集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)架由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。
1.集中管理包括兩方面內(nèi)容:即集團(tuán)財(cái)務(wù)賬表和資金的集中管理。全面實(shí)施規(guī)范統(tǒng)一的集中管理,分級(jí)核算模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算信息資源共享;通過(guò)網(wǎng)銀系統(tǒng)構(gòu)建資金管理系統(tǒng),設(shè)立集團(tuán)級(jí)資金結(jié)算中心,實(shí)時(shí)將集團(tuán)各子公司賬戶(hù)的存量資金集中管理,實(shí)現(xiàn)使集團(tuán)范圍內(nèi)的資金資源共享。
2.搭建業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程一體化和網(wǎng)絡(luò)資源的無(wú)邊界共享實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)同,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)行財(cái)務(wù)、資金、合約、物資及人力資源各相關(guān)業(yè)務(wù)的成本信息集成,實(shí)現(xiàn)主營(yíng)項(xiàng)目成本的資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的信息一體化管理。
3.在基本落實(shí)“集中管理、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”三個(gè)基本要素后,構(gòu)建財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),即建立以成本、資金為核心的、為集團(tuán)各級(jí)管理者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面輔助決策支持的中建一局財(cái)務(wù)信息管理中心。
二、實(shí)施效果
(一)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)施效果
建立了有中建一局特色的以項(xiàng)目成本管理為核心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算系列規(guī)范;通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在賬套架構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、基礎(chǔ)報(bào)表設(shè)置方面實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一,在項(xiàng)目一級(jí)核算的前提下實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立編報(bào)和匯總編報(bào)報(bào)表的功能,同時(shí)通過(guò)輔助信息的設(shè)置兼顧各單位的個(gè)性化管理特色和與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,在集中統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上,集團(tuán)、公司實(shí)現(xiàn)分級(jí)核算,管理層次分明,提高全集團(tuán)核算管理水平;強(qiáng)化集團(tuán)集中管理,在全集團(tuán)建立和規(guī)范財(cái)務(wù)核算體系,通過(guò)強(qiáng)大的報(bào)表和查詢(xún)功能,改變了各單位財(cái)務(wù)核算信息自我封閉的狀態(tài)。各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控下屬單位的財(cái)務(wù)信息,提高了監(jiān)控效率。
(二)資金管理系統(tǒng)實(shí)施效果
以2004年8月25日《中建一局資金集中管理辦法》出臺(tái)為標(biāo)志,資金集中管理工作開(kāi)始正式啟動(dòng)。在這個(gè)階段,中建一局主要開(kāi)展了以下工作:發(fā)布《中建一局資金集中管理辦法》,成立資金結(jié)算中心;建設(shè)銀行、招商銀行、中信銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)投入使用;實(shí)現(xiàn)資金管理信息實(shí)時(shí)反映;編制計(jì)息系統(tǒng),使各單位的存量資金可以在集團(tuán)范圍內(nèi)靈活調(diào)劑,有償使用,資金收益由各成員單位共享。
到2005年底,結(jié)算中心第一批八個(gè)成員單位的資金集中率達(dá)到97%,資金上存率達(dá)到91%。2005年與2004年相比,在營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)23%,報(bào)表利潤(rùn)增長(zhǎng)16%的情況下,銀行貸款和承兌匯票從2004年底的19.84億元降低到15.19億元,降低率23%;財(cái)務(wù)費(fèi)用比2004降低987萬(wàn)元。
(三)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施效果
項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)即通過(guò)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的方式構(gòu)建對(duì)集團(tuán)主營(yíng)項(xiàng)目的收入、成本和資金進(jìn)行集約化管理的模式。中建一局項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施效果如下:
促進(jìn)項(xiàng)目管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;去繁就簡(jiǎn),推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中將原有25項(xiàng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化合并為9項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,極大提高了工作效率;企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作職責(zé)權(quán)限更為明確;實(shí)時(shí)記錄、過(guò)程積累,有效推進(jìn)了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等基礎(chǔ)工作;工作串聯(lián)、數(shù)據(jù)共享,口徑一致,信息真實(shí),實(shí)現(xiàn)了跨越項(xiàng)目和公司總部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,保證了項(xiàng)目成本管理過(guò)程中各類(lèi)信息的真實(shí)性。
(四)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)實(shí)施效果
決策支持系統(tǒng)(Decision Support System簡(jiǎn)稱(chēng):DSS)通過(guò)結(jié)合個(gè)人的智力資源和計(jì)算機(jī)的能力來(lái)改進(jìn)決策的質(zhì)量。它是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的支持系統(tǒng),服務(wù)于處理半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的管理決策制定者。
DSS的目的主要是為各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員服務(wù),將集團(tuán)財(cái)務(wù)中核算、成本、資金、人力資源等數(shù)據(jù)加工、整理、組合,為管理人員提供與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的財(cái)務(wù)分析。查詢(xún)的結(jié)果經(jīng)系統(tǒng)依照不同的經(jīng)營(yíng)決策分析模型進(jìn)行的處理,系統(tǒng)大量采用動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)分析,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度,多層次的分析,直至核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采用指標(biāo)排序、單位對(duì)比、歷史對(duì)比等多種分析方法,以表格、趨勢(shì)圖、餅圖、柱圖等顯示出來(lái)。
三、財(cái)務(wù)信息化成果的價(jià)值分析
中建一局實(shí)施財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理后,給全集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)深刻的變革,這種變革不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的形式上,更主要地是推動(dòng)了集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的再造和組織結(jié)構(gòu)的重組,為集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)增加了新的助力。
(一)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍
中建一局財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)施,使全集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
一是由分散轉(zhuǎn)向集中:按照系統(tǒng)方案的整體思路,結(jié)合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的各項(xiàng)管理功能,中建一局對(duì)集團(tuán)各單位處于分散管理狀態(tài)的賬套結(jié)構(gòu)、科目設(shè)置、輔助核算檔案進(jìn)行了重大的調(diào)整與創(chuàng)新。在系統(tǒng)方案的實(shí)施中建立了一整套的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)范,初步實(shí)現(xiàn)了覆蓋全集團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)范化管理體系。
二是由粗放轉(zhuǎn)向集約:集團(tuán)推行的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),借助于現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,真正實(shí)現(xiàn)了將各單位在空間、時(shí)間分散管理各自為政的粗放管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵谝粋€(gè)信息平臺(tái)下集中統(tǒng)一的集約管理狀態(tài)。
三是由手工操作轉(zhuǎn)為自動(dòng)生成:在財(cái)務(wù)規(guī)范化的集中管理平臺(tái)上,通過(guò)項(xiàng)目報(bào)表體系和集團(tuán)層面的智能與決策支持體系,實(shí)現(xiàn)了在集團(tuán)層面跨單位跨賬套并能實(shí)時(shí)進(jìn)行的數(shù)據(jù)查詢(xún)與分析,完全擺脫了手工操作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的免維護(hù)。
(二)財(cái)務(wù)信息化加速集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升
集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力集中體現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)環(huán)境的快速應(yīng)變能力上。以管理集中、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將集團(tuán)的管理提升到了一個(gè)新的層次。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)上,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理的集中,而且以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控。有力支持了企業(yè)的合同履約能力、市場(chǎng)開(kāi)拓能力、盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
隨著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用程度逐步加深,大量的財(cái)務(wù)工作集中到預(yù)測(cè)、控制和分析上來(lái),實(shí)現(xiàn)了核算會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)施保證了數(shù)據(jù)的精確和規(guī)范反饋,將使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化將更為敏感和迅速,從而使應(yīng)變能力得到加強(qiáng)。
通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平得到全面提升,這不僅體現(xiàn)在核算的規(guī)范統(tǒng)一上,而且體現(xiàn)在資金集中管理,對(duì)財(cái)務(wù)信息的綜合分析水平以及企業(yè)內(nèi)部控制能力上。因此,中建一局將把財(cái)務(wù)信息化工作深入到集團(tuán)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,形成全面的集團(tuán)級(jí)信息化管理系統(tǒng),使集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)能力得到進(jìn)一步提升。
(三)財(cái)務(wù)信息化管理提高了財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)
首先,集中式財(cái)務(wù)解決方案的實(shí)施,各種財(cái)務(wù)報(bào)表、綜合管理報(bào)表均借助網(wǎng)絡(luò)媒體方式匯報(bào)、傳播,使各單位財(cái)務(wù)人員更加注重規(guī)范化的管理方式。
其次,在集團(tuán)內(nèi)部,各級(jí)財(cái)務(wù)人員開(kāi)始接受由于網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施帶來(lái)的副產(chǎn)品,如電子郵件、網(wǎng)站、即時(shí)聊天、電子公告欄、論壇等,大量的信息交流與共享通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),從前乏味的財(cái)務(wù)工作變得有趣,財(cái)務(wù)人員之間的相互溝通使集團(tuán)財(cái)務(wù)工作突破了內(nèi)務(wù)管理的界限。
第三,網(wǎng)絡(luò)化管理打破了財(cái)務(wù)工作的時(shí)空限制,使每個(gè)人被迫提升工作效率。
第四,網(wǎng)絡(luò)化管理提升了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),可以隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)吸收更多有益的知識(shí)。集團(tuán)公司通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上提供培訓(xùn)講義、錄音和網(wǎng)絡(luò)學(xué)院進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠更快速地掌握各項(xiàng)應(yīng)用技巧和解決問(wèn)題的方法,培養(yǎng)獨(dú)立思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
(四)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化為集團(tuán)贏得良好的社會(huì)效益
中建一局的財(cái)務(wù)信息化工作不僅在中建總公司、中建系統(tǒng)各單位得到大力支持和幫助,也贏得廣大社會(huì)力量的廣泛關(guān)注。幾年來(lái),在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,中建一局加強(qiáng)了與合作伙伴的密切關(guān)系,同時(shí)也得到了新聞界的高度評(píng)價(jià),集團(tuán)總會(huì)計(jì)師張寶慶,副總會(huì)計(jì)師張?zhí)K雯等多次受到新聞媒體的采訪(fǎng)。
2005年10月,在中國(guó)建筑會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(建筑會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)委員會(huì))第六屆會(huì)議上,中建一局集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理李麗娜做了《中國(guó)建筑一局(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)信息化紀(jì)實(shí)》主題演講,受到廣泛好評(píng)。
2006年,中建一局建設(shè)發(fā)展公司項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)獲得中國(guó)建筑施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)頒發(fā)的工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果二等獎(jiǎng)。
此外,幾年來(lái),中建一局還接待了中建總公司系統(tǒng)、中鐵工、中鐵建、中國(guó)港灣公司、中國(guó)第二汽車(chē)制造廠(chǎng)等多家大型建筑集團(tuán)企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)和考察,就財(cái)務(wù)信息化建設(shè)介紹經(jīng)驗(yàn)、溝通信息,進(jìn)一步擴(kuò)展了中建一局財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的社會(huì)效應(yīng)。
結(jié)束語(yǔ)
一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng),必須具備高效的戰(zhàn)略管理功能,包括高效追溯能力、實(shí)時(shí)控制能力、綜合分析能力、多賬管理能力、集團(tuán)對(duì)賬體系等在內(nèi)的綜合管理能力,應(yīng)該充分考慮企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理的需要,通過(guò)組織財(cái)務(wù)流、資金流為企業(yè)經(jīng)營(yíng)拓展、生產(chǎn)業(yè)務(wù)和管理控制的實(shí)施提供有效的支持保障。
企業(yè)的管理理念將隨著社會(huì)人文環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化而不斷提升,并對(duì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)提出新的需求,而應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和完善,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)管理向更高的層次發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)管理之間始終處于相輔相成,互為依存的緊密關(guān)系。
面對(duì)著新世紀(jì)的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合構(gòu)筑了企業(yè)戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)之一,財(cái)務(wù)已從傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)而提升到參與企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策的高度。為此,建立高效、務(wù)實(shí)、集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)還需要不斷的努力,中建一局的信息化道路還很漫長(zhǎng)。相信通過(guò)繼續(xù)與各有關(guān)單位和組織繼續(xù)保持密切合作,全面推行集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù),進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)整體價(jià)值,中建一局必將為國(guó)家、企業(yè)和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)!
