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科技型企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的生產(chǎn)資料,其數(shù)量、質(zhì)量及技術結構決定著企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)水平。隨著我國企業(yè)生產(chǎn)力水平不斷提高、科學技術不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比例增大且技術性能持續(xù)增強。尤其是科技型企業(yè),由于擔負著許多軍工及民用的研發(fā)項目,其固定資產(chǎn)數(shù)量相對其他企業(yè)更多,技術性能也更高。因此,科技企業(yè)做好固定資產(chǎn)的管理工作,對于其提高資產(chǎn)使用效率、降本增效、保值增值起到關鍵作用。
  一、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
  科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理與一般企業(yè)相比有以下幾個特點:
  (一)研發(fā)設備數(shù)量多、價格高
  科技企業(yè)有相當一部分用于實驗、檢測、計量的固定資產(chǎn),其中部分屬于非標固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)體積小、數(shù)量多、價格高,主要擔負著科技、研發(fā)的工作,其資金來源多為國撥或自籌的科研經(jīng)費,要經(jīng)過嚴格可行性分析、審批才能購買,對使用者要求較高,其使用者絕大部分需具備較高的知識水平及很好的固定資產(chǎn)操作能力。
  (二)科研固定資產(chǎn)對工作環(huán)境要求較高
  科研固定資產(chǎn)對工作環(huán)境要求苛刻,比如溫度、干濕度、無塵等。企業(yè)需要對固定資產(chǎn)有計劃的進行維修、保養(yǎng),且維修、保養(yǎng)人員需有較好的技術水平。給固定資產(chǎn)創(chuàng)造最佳的工作環(huán)境不僅有利于形成科研成果,對于固定資產(chǎn)自身的作業(yè)壽命延長也起到重要作用。
  (三)固定資產(chǎn)的使用周期縮短
  隨著社會經(jīng)濟、技術的發(fā)展,企業(yè)競爭不斷升級,新技術的研發(fā)成為企業(yè)間最重要的競爭手段之一??萍计髽I(yè)更新固定資產(chǎn)速度加快,固定資產(chǎn)的使用周期縮短,與其他企業(yè)相比,其固定資產(chǎn)是在加速減值。
  (四)科技企業(yè)固定資產(chǎn)的價值管理具有更大的難度
  科技企業(yè)的固定資產(chǎn)是用于科學研究、技術研發(fā)的工作,不能像生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)一樣立刻創(chuàng)造產(chǎn)值、帶來收益。其創(chuàng)造的價值往往在一定周期后才能體現(xiàn),是不確定的。因此科技企業(yè)固定資產(chǎn)的價值管理具有更大的難度。
  由于科技型企業(yè)固定資產(chǎn)具有以上特點,與一般的生產(chǎn)型企業(yè)相比,其對固定資產(chǎn)的管理水平要求更高。
  二、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
  (一)沒有建立科學有效的管理制度
  企業(yè)沒有建立健全固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門的職責分工制度和管理崗位責任制,缺乏管理牽制制度。部分企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理辦法,明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,但由于執(zhí)行不力

,沒有獎懲措施,在實際工作中各部門之間配合不夠,管理效果仍不明顯。
  (二)固定資產(chǎn)購置管理不完善
  主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)購置的隨意性、盲目性大,對于購置固定資產(chǎn)沒有建立起科學的預算、投資分析制度,固定資產(chǎn)投資缺乏科學性、合理性,導致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)長期資產(chǎn),一經(jīng)投入將很難轉(zhuǎn)變投資方向,所以企業(yè)必須建立健全固定資產(chǎn)投資的事前控制機制。
  (三)固定資產(chǎn)的賬實不符
  固定資產(chǎn)的賬實不符主要原因是由于企業(yè)疏于對固定資產(chǎn)進行盤點??萍计髽I(yè)的部分固定資產(chǎn)是在申請科研課題后為課題研究購入的,多數(shù)課題從申請成功到結束歷時2-3年時間,課題完成后固定資產(chǎn)一般留在企業(yè)繼續(xù)使用。由于這部分固定資產(chǎn)不是用自有資金購入,所以使用者并不重視其使用效率,會長期閑置甚至私自對外出借,造成固定資產(chǎn)使用效率低、甚至資產(chǎn)盤虧。
  (四)固定資產(chǎn)折舊計提不合理
  科技企業(yè)的固定資產(chǎn)有一些技術含量高、更新周期短的固定資產(chǎn),如果按照會計制度規(guī)定的折舊年限計提折舊,會導致企業(yè)固定資產(chǎn)凈值不實、不能反映企業(yè)固定資產(chǎn)的真實使用情況,另一方面會致使企業(yè)更新改造資金嚴重不足,固定資產(chǎn)老化,跟不上市場經(jīng)濟對生產(chǎn)資料的更新需求。部分為科研課題購入固定資產(chǎn),企業(yè)往往在課題結束前會將固定資產(chǎn)提足折舊并全部計入科研成本中,造成固定資產(chǎn)使用情況與賬務嚴重不符。
  (五)對研發(fā)、生產(chǎn)共用固定資產(chǎn)沒有予以區(qū)分
  為節(jié)約成本,避免資源的重復配置,一些固定資產(chǎn)可能會同時用于生產(chǎn)、研發(fā)工作,但部分企業(yè)并沒有分別記錄生產(chǎn)、研發(fā)固定資產(chǎn)的信息。由于生產(chǎn)、科研用固定資產(chǎn)折舊計入科目不同,不分別記錄不便于統(tǒng)計分析固定資產(chǎn)的價值、使用效率,會給管理者傳遞不真實的信息。
  (六)管理者對固定資產(chǎn)缺少價值管理
  企業(yè)管理者在購入固定資產(chǎn)時通常比較慎重,但資金一旦支出,其對購入資產(chǎn)后續(xù)的維護、使用效率、價值管理往往重視程度不夠。固定資產(chǎn)購入后沒有區(qū)分其重要性,不能對資產(chǎn)進行相關的成本費用和收入記錄,無法做到科學的價值管理。
  (七)沒有充分使用信息化手段進行固定資產(chǎn)管理
  固定資產(chǎn)的信息化管理往往只是一種形式,企業(yè)僅能做到固定資產(chǎn)卡片的信息化,進行簡單的信息登記,沒有固定資產(chǎn)的維修、改造計劃記錄,更沒有相應的支出和收入記錄。或者即使有相應的記錄,但記錄不全面、不準確,從而影響對資產(chǎn)的使用效率、資產(chǎn)的價值進行分析和評價。
  (八)企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視
  部分管理者只重視市場營銷、經(jīng)營利潤,不重視財務管理?;蛘咴谪攧展芾砉ぷ髦兄恢匾晥蟊砉芾?、資金管理,忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品以及提高產(chǎn)品質(zhì)量、性能所依賴的固定資產(chǎn)進行管理,使資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮其應有的價值。
  三、對科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問題的改進策略
  (一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
  企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)預算、購建審批、登記、驗收、發(fā)放、使用、報廢制度及定期審計和固定資產(chǎn)管理責任制度。建立健全固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理好固定資產(chǎn)的第一步,也是關鍵的一步。只有建立科學完善的固定資產(chǎn)管理制度,才能做好固定資產(chǎn)的管理工作。

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