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關(guān)于在工程項目中實施預(yù)算管理控制

一、市政工程項目預(yù)算管理中存在的問題
  目前市政工程項目預(yù)算管理中存在著不少的問題,這不利于成本的控制和項目的優(yōu)化,具體說來:
  (一)預(yù)算管理方法不夠先進(jìn)
  目前我國采用的市政工程項目預(yù)算管理辦法多為靜態(tài)且滯后的,定額單價都是以幾年前的材料和人工費(fèi)為基礎(chǔ)的,同時新增補(bǔ)的定額缺乏代表性,這會導(dǎo)致預(yù)算會與實際費(fèi)用產(chǎn)生較大的出入。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種新材料和新技術(shù)逐漸滲透到市政工程項目的實施過程中,目前采用的預(yù)算管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)時代的需求。與此同時,工程項目在不同地點、不同工程的預(yù)算管理中,如果采用相同的定額進(jìn)行預(yù)算制定,那么價格上的差異將無法得到體現(xiàn),這會影響市政工程項目的正常進(jìn)行。
  (二)管理模式比較落后,管理水平有待提高
  目前我國采用的市政工程項目預(yù)算管理模式多為階段性的管理模式,前期工作比較細(xì)致,但在執(zhí)行與監(jiān)督階段缺乏相應(yīng)的控制,對工程項目的全過程進(jìn)行綜合管理的意識淡薄。在實施過程中,一些項目出現(xiàn)的問題不能得到及時的解決,給市政施工企業(yè)造成了巨大的損失。與此同時,市政施工企業(yè)自身的管理水平也有待提高。在市政工程項目預(yù)算管理中,很多工作人員沒有劃清部門預(yù)算和工程預(yù)算間的界限,偏重于政策性的預(yù)算管理,忽視了技術(shù)性和專業(yè)性的預(yù)算管理,而且很多市政施工企業(yè)沒有設(shè)置預(yù)算管理的專門崗位,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題也無人進(jìn)行監(jiān)管和糾正。
  (三)管理人員的素質(zhì)有待提高
  很多市政施工企業(yè)沒有設(shè)置預(yù)算管理的專門崗位,往往是等待工程項目施工已經(jīng)開始才組建項目經(jīng)理部,這些新組織的人員缺乏足夠的預(yù)算管理經(jīng)驗,并且對施工中的項目缺乏認(rèn)識,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)一些漏洞,影響了市政工程項目預(yù)算管理的質(zhì)量。
  (四)施工過程中預(yù)算被隨意改動
  由于很多市政工程都急于開工,事前沒有對整體情況和施工中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真的了解和分析,沒有對工程項目預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審查,沒有對招標(biāo)文件和承包合同進(jìn)行嚴(yán)格的分析,導(dǎo)致在施工過程中在缺乏足夠科學(xué)依據(jù)的前提下,對工程項目預(yù)算進(jìn)行隨意改動。在這種情況下,很容易造成市政工程項目預(yù)算管理的混亂,導(dǎo)致預(yù)算成本的增加,從而使得大量資金被浪費(fèi)。
  二、加強(qiáng)市政工程項目預(yù)算管理的措施
  針對上述市政工程項目預(yù)算管理中存在的問題,本文提出了如下解決措施:
  (一)開發(fā)動態(tài)預(yù)算信息管理系統(tǒng),提高預(yù)算管理方法的科學(xué)性
  由于目前我國采用的市政工程項目預(yù)算管理辦法多為靜態(tài)且滯后的,導(dǎo)致超資超額的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。市政工

程項目通常周期較長,國家有關(guān)政策及市場材料價格等經(jīng)常性發(fā)生變動,這些都會對市政工程項目的預(yù)算產(chǎn)生很大的影響。因此要想提高市政工程項目預(yù)算管理方法的科學(xué)性,就必須開發(fā)動態(tài)預(yù)算信息管理系統(tǒng)。在市政工程項目的投標(biāo)階段,預(yù)算管理人員要在充分了解市場動態(tài)的基礎(chǔ)上,綜合考慮工程地點、投標(biāo)方式以及施工環(huán)境等多方面的影響。在市政工程項目的實施階段,預(yù)算管理人員除做好工程計量計價以外,還要對工程變更進(jìn)行及時的記錄,為實際施工中產(chǎn)生的偏差提供科學(xué)的參考依據(jù),根據(jù)分析結(jié)果對工程項目預(yù)算做出合理的調(diào)整,避免超資超額現(xiàn)象的發(fā)生。
  (二)改變管理模式,對工程項目的全過程進(jìn)行綜合管理
  通過測算已經(jīng)竣工的市政工程項目預(yù)算數(shù)據(jù),能夠得出科學(xué)合理的工程項目投資估計數(shù)據(jù)。預(yù)算管理人員通過推行限額規(guī)劃和加強(qiáng)對投資估算的管理,能夠使得市政工程項目的靜態(tài)投資得到合理估計,并且使得動態(tài)投資得到充分預(yù)測,以防止在項目實施過程中發(fā)生資金短缺的情況。在市政工程項目的實施和竣工驗收時,要特別注意同工程項目預(yù)算的對照檢查,如果在過程中發(fā)生對工程項目預(yù)算會產(chǎn)生較大影響的設(shè)計變更,那么必須在業(yè)主審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。對于那些沒有經(jīng)過業(yè)主認(rèn)可而隨意變更設(shè)計的工程項目,要給予足夠的重視和嚴(yán)格的控制。
  (三)提高管理人員的素質(zhì),對工程項目預(yù)算人員的資格要進(jìn)行嚴(yán)格審核
  市政工程項目由于周期長且涵蓋的問題復(fù)雜,因此對預(yù)算管理人員的素質(zhì)要求較高,他們不僅要能對復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題做出迅速的反應(yīng),還要能夠?qū)椖扛鞣猪椀年P(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)以及對項目預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。所以必須對市政工程項目預(yù)算人員的資格要進(jìn)行嚴(yán)格審核,對于一些預(yù)算管理能力較弱的項目經(jīng)理部,要加強(qiáng)對其的監(jiān)管力度,努力對項目的整個過程進(jìn)行綜合管理,最大限度地降低成本。
  (四)加大對工程項目預(yù)算管理的審計和監(jiān)督
  在工程項目進(jìn)行預(yù)算時,必須加大對預(yù)算的審計和監(jiān)督力度。在實際操作中,可以將龐大的市政工程項目按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干個分項目,然后對這些分項目進(jìn)行嚴(yán)格的審計,并且將位于同一組中的幾個分項目進(jìn)行對比判斷,以便減少審計所需的時間。由于市政工程項目大多比較復(fù)雜,因此在竣工時通常需要使用攝像器材對現(xiàn)場情況進(jìn)行記錄,這樣有助于工程竣工后的結(jié)算工作,提高工作效率。
  三、 結(jié)束語
  市政工程項目涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,其預(yù)算管理工作的優(yōu)劣將影響到整個工程的經(jīng)濟(jì)效益,因此必須加以嚴(yán)格控制。本文對市政工程項目預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行了深入的分析和探討,并且針對性提出了解決對策,以期提高市政工程項目的預(yù)算管理水平。

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