隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)與企業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理所使用的傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能很好的適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出挑戰(zhàn)，迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與改革。因此，隨著我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深入，越來越多的公司開始采用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)是一個(gè)完整的集成化管理信息系統(tǒng)，它以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策的運(yùn)行提供管理手段。本文以躉售縣公司為例，通過介紹ERP系統(tǒng)的基本概念和特征，并進(jìn)一步研究了ERP系統(tǒng)在公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
一、ERP系統(tǒng)的概念和特征
(一)ERP系統(tǒng)概念
ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃），是由美國加特納公司在20世紀(jì)90年代首先提出來的，是在MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。它是一個(gè)較為完整的集成化企業(yè)管理系統(tǒng)，既是世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的體現(xiàn)，也為企業(yè)的信息化集成提供技術(shù)支持。它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的各方面的資源平衡分配、綜合優(yōu)化，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到效益的最大化。因此，ERP首先是一整套企業(yè)管理理念、原理和方法；其次是綜合應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)通訊等多種信息產(chǎn)業(yè)成果的軟件產(chǎn)品；最后，是整合了管理理念、業(yè)務(wù)流程、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
(二)ERP系統(tǒng)基本特征
1、ERP是一個(gè)業(yè)務(wù)集成的系統(tǒng)
一個(gè)真正的ERP系統(tǒng)，它是一個(gè)完整的集成化企業(yè)管理系統(tǒng)，它對(duì)企業(yè)的管理是針對(duì)企業(yè)的所有模塊，而不僅僅是針對(duì)某一模塊。
2、ERP是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是一個(gè)可以適應(yīng)不同行業(yè)、不用業(yè)務(wù)類型、不同企業(yè)的系統(tǒng)，它可以滿足不同的管理需求，一方面是由于它是一個(gè)可配置的系統(tǒng)，通過不同的配置來滿足不同的需求；另一方面是由于它融合了世界上最先進(jìn)的管理理念，使得它能夠適應(yīng)于不同的企業(yè)管理模式。
二、ERP系統(tǒng)在公司財(cái)務(wù)中的應(yīng)用
隨著ERP系統(tǒng)在公司中的應(yīng)用，尤其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用更為廣泛，下面針對(duì)ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用進(jìn)行研究，并分析了采用ERP系統(tǒng)能有效提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。
(一)ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)核算主要是分析各項(xiàng)資金的來源和去向，ER
P在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用主要是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，根據(jù)要求將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理，一邊與進(jìn)行進(jìn)一步的預(yù)測(cè)、分析。ERP將公司的管理理念、業(yè)務(wù)流程、人力物力以及計(jì)算機(jī)軟硬件等集為一體，可以為公司采集更多與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息。ERP系統(tǒng)定義了相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和方法，不僅能減少人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也保證了數(shù)據(jù)的完整性和正確性，從而更清晰的顯示資金的流動(dòng)方向，方便的把握資金的動(dòng)態(tài)，及時(shí)地實(shí)現(xiàn)資金控制和做出決策。
(二)ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
將ERP應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，企業(yè)必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。結(jié)合ERP的功能和新的管理需求，將公司原來的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃，重新劃分權(quán)限，使得業(yè)務(wù)流和信息流同步。通過ERP的使用，減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，財(cái)務(wù)部不用負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的確認(rèn)和核算工作，這些都是ERP系統(tǒng)自動(dòng)完成的。在公司，銷售部需要將銷售合同的信息輸入到ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)銷售訂單，然后系統(tǒng)通過運(yùn)行資源計(jì)劃，就會(huì)自動(dòng)觸發(fā)生產(chǎn)訂單。因此，在整個(gè)流程中，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)的生成銷售成本和收入數(shù)據(jù)，不需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工核算。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯芾硇?，既減少了工作人員的工作量，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)核算的效率和準(zhǔn)確率。
(三)實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
通過在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析決策支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理水平得到提高，使得財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，減少了手工錄入的工作量，減少了數(shù)據(jù)的核算和追蹤，將更多的時(shí)間和精力放在了管理上，更側(cè)重于管理，另外，ERP系統(tǒng)也提高了財(cái)務(wù)決策的效率。ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)化，將核算與管理集成為一個(gè)綜合的信息管理系統(tǒng)，使得各項(xiàng)事務(wù)、資金的啟動(dòng)與流動(dòng)更加明晰化，更便于分析和決策。
三、結(jié)束語
總之，隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)的管理思想和管理手段也必將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變來不斷適應(yīng)社會(huì)的需求，而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，承載著企業(yè)的管理理念，也需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，一方面改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，提升了財(cái)務(wù)管理水平，提高了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，另一方面也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理注入世界上先進(jìn)的管理理念，更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
