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內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化企業(yè)管理方面的重要管理手段。由于近幾年經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營企業(yè)也應(yīng)用上了內(nèi)部控制制度作為管理手段這也就使得民營企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理模式發(fā)展。只是由于應(yīng)用該管理模式時間較短,也由于民營企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)上的一些不足,使得民營企業(yè)內(nèi)控制度很不完善。下面,我們就主要談?wù)撓旅駹I企業(yè)內(nèi)控制度不完善的主要原因,并提出一些完善的措施。
一、民營企業(yè)內(nèi)控制度不完善的主要原因
我國的民營企業(yè)在內(nèi)控制度的管理上由于重視度不強(qiáng),觀念也比較的落后,因此整體的管理上存在著很多的不完善之處,主要有這幾個方面:
(一)管理層內(nèi)控制度意識不強(qiáng)
大部分的民營企業(yè)都是看重生產(chǎn)經(jīng)營,因此對內(nèi)部控制管理就比較忽視。主要的原因就是,民營企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的意識薄弱,并不能正確的認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,只是一味的看重生產(chǎn)經(jīng)營。還有的企業(yè)即使制定了內(nèi)部控制制度,但是在實施的過程中也沒有落實到位,遇到問題缺少嚴(yán)肅性。
(二)公司治理機(jī)構(gòu)不健全
大部分的民營企業(yè)都是家族似的管理,這也就導(dǎo)致了企業(yè)中重要的職位上都是親戚或家屬,這在治理上難免會很“人情化”,尤其是中小型的民營企業(yè)。而且這種不健全的機(jī)構(gòu)各部門間的信息溝通很少,很多時候本部門的員工對其他部門的事物一無所知,導(dǎo)致信息流通不通暢。
(三)激勵約束機(jī)制不健全
激勵約束機(jī)制包括考核、評價、績效、獎罰等。建立健全激勵約束機(jī)制可以增強(qiáng)員工工作的積極性,從而加快民營企業(yè)的發(fā)展。但是在現(xiàn)在的民營企業(yè)中,由于是私人的企業(yè),所有總是追求低成本高收效,也就沒有建立起激勵約束的機(jī)制。
(四)管理層綜合素質(zhì)不高
很多民營企業(yè)的管理層人員的文化素質(zhì)都不是很高,這也就使得在誠信度,責(zé)任感上有欠缺。而且在進(jìn)行事物決策的時候,主觀意思太強(qiáng),使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),因此要加強(qiáng)管理層綜合素質(zhì),還要完善企業(yè)中的管理層。
二、民營企業(yè)內(nèi)部控制的完善措施
想要民營企業(yè)更好的適應(yīng)社會的發(fā)展,更好的壯大自己的企業(yè)模式,首先就要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,主要的完善措施有這幾點:
(1)建立完善的治理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)。民營企業(yè)在進(jìn)行治理機(jī)構(gòu)的建立時,要更新觀念,利用新的觀念進(jìn)行建立。根據(jù)企業(yè)主要的業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制的要求設(shè)置出合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu),防止高度集權(quán),要進(jìn)行合理的職能和權(quán)利的分配。
建立出
有效的信息系統(tǒng),方便信息的交流,這樣能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的問題,進(jìn)行及時的改正,還可以加大各部門的溝通和交流。
(2)加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。大部分民營企業(yè)中,管理人員對內(nèi)部控制意識并不強(qiáng),所以要提高管理人員自覺執(zhí)行內(nèi)控制度的意識,定期進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。而且對于普通員工也要定期的進(jìn)行教育培訓(xùn),增強(qiáng)他們的職業(yè)道德,還有加強(qiáng)他們的社會責(zé)任感。
(3)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。財務(wù)內(nèi)部控制可以說是企業(yè)內(nèi)部控制的重點,因此在企業(yè)中我們要建立健全科學(xué)有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。想要建立起科學(xué)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制首先要確認(rèn)財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,然后要掌握審批、交接、資金調(diào)度等關(guān)鍵的部位,接著要管理好收據(jù)、銀行發(fā)票、印鑒等相關(guān)的票據(jù),最后要管理好出納、實物保管、收支等部門。
(4)加強(qiáng)風(fēng)險意識。無論是國企、外企、還是民企都應(yīng)該有企業(yè)風(fēng)險意識??梢哉f企業(yè)中風(fēng)險意識的強(qiáng)烈直接能影響企業(yè)在市場上的競爭力大小,還有企業(yè)發(fā)展能力的大小。風(fēng)險意識與內(nèi)部控制在企業(yè)的不同階段有著不同的關(guān)系。例如說在實際經(jīng)營管理的階段,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,是不固定的,通常隨內(nèi)部控制的變化而變化。戰(zhàn)略的制定階段和戰(zhàn)略實施階段風(fēng)險管理與內(nèi)部控制也有著不同的關(guān)系,但是無論哪個階段,無論風(fēng)險管理與內(nèi)部控制有著怎樣的關(guān)系,想要進(jìn)行內(nèi)部控制就要對風(fēng)險積極的管理。就我國當(dāng)前的相關(guān)規(guī)范中,風(fēng)險的管理和評估并不集中體現(xiàn)在規(guī)范中,這樣就讓很多民營企業(yè)忽視了風(fēng)險管理。因此在今后的規(guī)范中,人們要進(jìn)行相應(yīng)的修訂,在修訂中加強(qiáng)對風(fēng)險的集中體現(xiàn),使得企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險意識,建立起有效的風(fēng)險管理系統(tǒng)。
三、結(jié)論
以上我們主要分析了民營企業(yè)中內(nèi)部控制在管理上的一些不足,然后相應(yīng)的提出了幾點改善的措施。在實際的應(yīng)用中,這些措施可以很好的解決一些內(nèi)部控制上的問題,但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這些措施也許就不能適應(yīng)社會的發(fā)展需要了。所以我們要不斷的對民營企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,以求讓民營企業(yè)更好的發(fā)展。