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我們現(xiàn)在為什么要提出并研究基層電大的財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)的問(wèn)題呢?這是因?yàn)閺V播電視大學(xué)在經(jīng)歷了三十多年的實(shí)踐與積累,特別是 “人才培養(yǎng)模式改革和開(kāi)放教育試點(diǎn)”項(xiàng)目開(kāi)展以后,其辦學(xué)事業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,已逐漸成為我國(guó)成人教育的一支主要力量。基層電大作為全國(guó)電大系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分又何嘗不是如此。多年來(lái),他們勤于探索、勇于進(jìn)取,在發(fā)展壯大自身的同時(shí),也為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)了大批“留得住、用得上”的應(yīng)用型人才,對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。伴隨著社會(huì)效益的不斷提高,基層電大的相關(guān)收入也在逐年呈現(xiàn)較大幅度的增長(zhǎng)。因而在客觀上也向我們提出了客觀、科學(xué)、精細(xì)地進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求。另一方面,不可否認(rèn)的是,目前有些基層電大在財(cái)務(wù)管理方面確實(shí)存在著諸如預(yù)算重分配輕管理、執(zhí)行效果較差,資金支出結(jié)構(gòu)不合理、使用效率較低下,預(yù)算管理缺乏合適的評(píng)價(jià)體系、疏于業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)等問(wèn)題。在這種情況下,沿用一些原有的、比較粗放的財(cái)務(wù)管理模式及方法是很難滿足上述要求的。況且,財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而預(yù)算管理及績(jī)效評(píng)價(jià)又是財(cái)務(wù)管理的核心和鑒別標(biāo)桿。正是因?yàn)槿绱?,才有必要?lái)討論這個(gè)問(wèn)題。
一、基本思想和方法
(一)概述
根據(jù)電大的特點(diǎn)及相關(guān)的工作要求,首先確定財(cái)務(wù)指標(biāo)體系和業(yè)務(wù)指標(biāo)體系:前者可看作投入指標(biāo),是下達(dá)各項(xiàng)預(yù)算數(shù)額的載體;后者則為產(chǎn)出指標(biāo),是績(jī)效評(píng)價(jià)的主要目標(biāo)。然后,學(xué)校據(jù)此于期(年)初編制有關(guān)預(yù)算并下?lián)芟鄳?yīng)款項(xiàng)以及設(shè)定各業(yè)務(wù)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的績(jī)效水平,期(年)末則根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算到位情況和業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況分別進(jìn)行檢查或考核評(píng)價(jià)。在一般情況下,財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際超額或不足可以作為業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)定值修正的依據(jù),也可以作為下期(年度)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)額調(diào)整的參考;業(yè)務(wù)指標(biāo)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果則是學(xué)校投入產(chǎn)出水平高低的反映,也體現(xiàn)了學(xué)校各部門及教職工的執(zhí)行力水平,同時(shí)可作為相關(guān)獎(jiǎng)懲的重要根據(jù)之一。
(二)評(píng)價(jià)方法
在實(shí)際評(píng)價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)被看作隱變量,并不直接對(duì)它們進(jìn)行測(cè)評(píng),而是將初期設(shè)定的各業(yè)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù)指標(biāo))的目標(biāo)值和末期相應(yīng)的實(shí)際值相比較而得出的差距作為績(jī)效評(píng)價(jià)的測(cè)評(píng)變量并將其作為測(cè)評(píng)因素集。在實(shí)際工作中,這種差距即評(píng)價(jià)因素不妨表示為隱變量指標(biāo)的差或者增長(zhǎng)率。在采用調(diào)查問(wèn)卷等方法時(shí),由于人的思維和語(yǔ)義有著某種非精確性,因而在表達(dá)上將產(chǎn)生一定的模糊性。基于這樣的認(rèn)識(shí),在此類績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題中引入模糊綜合評(píng)價(jià)方法應(yīng)該是可行并且恰當(dāng)?shù)?。此外,在一般情況下,此類績(jī)效評(píng)價(jià)涉
及的相關(guān)因素較多,采用多級(jí)評(píng)判模型應(yīng)該是比較合適的。為了簡(jiǎn)化敘述,下面以二級(jí)模型為例進(jìn)行說(shuō)明。
設(shè)一級(jí)(頂級(jí))評(píng)判因素為,二級(jí)(的下層)評(píng)價(jià)因素分為兩部分:財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo),其中i=1,2,…,l;j=1,2,…,m;k=1,2,…,n(以下同)。第一級(jí)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)因素取為相應(yīng)隱變量的增長(zhǎng)率,即(1和0分別為的初期目標(biāo)值和末期實(shí)際值),在用一些方法確定其權(quán)重和判斷評(píng)語(yǔ)集后,運(yùn)用模糊綜合評(píng)價(jià),便可得出對(duì)的產(chǎn)出情況的評(píng)判結(jié)果;其投入情況的評(píng)判結(jié)果也可類似得到。同理,經(jīng)過(guò)第二級(jí)評(píng)判,可對(duì)學(xué)校的總體投入和產(chǎn)出情況做出一個(gè)評(píng)價(jià)。
二、應(yīng)用實(shí)例
根據(jù)以上討論結(jié)果,作者對(duì)嘉興電大2011年度財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)的有關(guān)問(wèn)題做一研究。文中僅對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題進(jìn)行了具體討論,而關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算的相應(yīng)評(píng)價(jià)則僅僅不加計(jì)算地給出了最終結(jié)果。不過(guò),其計(jì)算方法是完全類似的。
以浙江省有關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)的參考指標(biāo)為基礎(chǔ),并結(jié)合嘉興電大的實(shí)際情況,作者初步構(gòu)建了二級(jí)評(píng)價(jià)模型的因素指標(biāo)體系,具體內(nèi)容及其相應(yīng)數(shù)據(jù)如表1所示。
設(shè)定判斷評(píng)語(yǔ)集(考核結(jié)果)為{優(yōu)秀,良好,合格,不合格}。對(duì)產(chǎn)出狀況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),以二級(jí)業(yè)務(wù)指標(biāo)的增長(zhǎng)率作為第一級(jí)評(píng)判的因素集,經(jīng)有關(guān)人士進(jìn)行單因素評(píng)價(jià)即可得到相關(guān)的模糊評(píng)價(jià)矩陣。對(duì)各因素進(jìn)行相對(duì)重要性判斷及有關(guān)計(jì)算[3]后,可得到各因素權(quán)重。有關(guān)結(jié)果如下所示:
具體計(jì)算時(shí)采用加權(quán)平均形式對(duì)模糊算子 進(jìn)行計(jì)算,則第一級(jí)評(píng)判結(jié)果為:
學(xué)歷教育產(chǎn)出的評(píng)價(jià)向量
非學(xué)歷教育產(chǎn)出的評(píng)價(jià)向量
師資隊(duì)伍建設(shè)產(chǎn)出的評(píng)價(jià)向量
按最大隸屬度原則,2011年嘉興電大學(xué)歷教育產(chǎn)出、非學(xué)歷教育主出和師資隊(duì)伍建設(shè)產(chǎn)出的評(píng)判結(jié)果應(yīng)為不合格、優(yōu)秀和合格。根據(jù)第一級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果,可得第二級(jí)評(píng)判的模糊評(píng)價(jià)矩陣
第二級(jí)評(píng)判為:
因此可以看出,2011年學(xué)??傮w綜合產(chǎn)出的綜合評(píng)價(jià)為優(yōu)秀。
根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)的目標(biāo)值和實(shí)際值,同理可得投入狀況的評(píng)價(jià)結(jié)果。這里略去計(jì)算過(guò)程僅將結(jié)果以表2列出。
綜上所述,嘉興電大2011年的投入與產(chǎn)出基本上是均衡并且協(xié)調(diào)的。但也存在一些問(wèn)題,主要是:作為學(xué)校的主體項(xiàng)目——學(xué)歷教育呈現(xiàn)出投入產(chǎn)出效率較低的不良傾向;師資隊(duì)伍建設(shè)作為學(xué)校的一項(xiàng)重要基本建設(shè),從二級(jí)指標(biāo)看其產(chǎn)出狀況也不甚理想。這些都應(yīng)該引起我們的警覺(jué)和深思,并且要采取相應(yīng)措施盡快扭轉(zhuǎn)這一局面。
三、結(jié)語(yǔ)
投入產(chǎn)出的績(jī)效評(píng)價(jià)歷來(lái)是一個(gè)重要但復(fù)雜的問(wèn)題。作者結(jié)合實(shí)例,對(duì)這個(gè)問(wèn)題展開(kāi)了一個(gè)從建立評(píng)價(jià)因素指標(biāo)、討論定量的評(píng)價(jià)方法直到求出具體評(píng)價(jià)結(jié)果并對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單分析的較為完整的探討。所有這一切都表明,文中所述方法簡(jiǎn)單可靠,結(jié)論合理實(shí)用。如果還將進(jìn)一步進(jìn)行后續(xù)研究的話,著眼點(diǎn)可能應(yīng)該是:優(yōu)化評(píng)價(jià)因素指標(biāo)使之更切合具體單位實(shí)際;定量評(píng)價(jià)方法的完善;改進(jìn)并解決本文對(duì)投入與產(chǎn)出的評(píng)價(jià)結(jié)果的相關(guān)性僅進(jìn)行了定性的描述性說(shuō)明的問(wèn)題,即設(shè)計(jì)出一種數(shù)學(xué)方法使其能對(duì)此相關(guān)性建立定量的判斷準(zhǔn)則。