伴隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)管理要求的不斷提高，面對(duì)建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理企業(yè)的任務(wù)、創(chuàng)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理等一系列重任，作為公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的一員，一名處在現(xiàn)代化、信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)人員，該如何著手解決這些問題，是我們不得不深思的問題。
目前，絕大多數(shù)企業(yè)雖然早已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化工作，但它只能作為會(huì)計(jì)核算來替代手工的會(huì)計(jì)工作，因此，它的數(shù)據(jù)相互間是孤立的，很多數(shù)據(jù)都要重復(fù)使用，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)管理信息化的低級(jí)階段（即初級(jí)階段，只完成了核算工作），雖然經(jīng)過多年的發(fā)展，公司財(cái)務(wù)部門使個(gè)別系統(tǒng)在一定程度上達(dá)到了集成，卻只能滿足我們某個(gè)特定的要求，與其它信息化水平走在前列的公司還存在這不小的差距。隨著財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展，單單靠“核算型”會(huì)計(jì)電算化模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，如何提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力、資金管理能力、價(jià)值創(chuàng)造能力、信息支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、財(cái)務(wù)專業(yè)能力，又是我們不得不亟待面對(duì)的難題。
值得高興的是，隨著科技及軟件技術(shù)的發(fā)展，以信息化建設(shè)為抓手，快速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，不僅是尋求企業(yè)高效管理的有效途徑，同時(shí)也是當(dāng)下加強(qiáng)企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)使用，深化企業(yè)改革，規(guī)范建立現(xiàn)代一流財(cái)務(wù)管理企業(yè)的重要工具。也正是認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性，我國(guó)很多國(guó)企、央企、大中型企業(yè)陸續(xù)建立了適合自身企業(yè)管理、發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，很好的幫助企業(yè)解決日常管理的需要，及時(shí)、準(zhǔn)確的為公司決策提供所需要的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)管理，優(yōu)化資源配置，為創(chuàng)造一流的財(cái)務(wù)管理企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，例如：根據(jù)管理需要，可以實(shí)時(shí)從帳中取數(shù)，生成各式各樣的管理報(bào)表，滿足公司管理決策的需要。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是改變目前“核算型”管理模式的手段，同時(shí)也是加快財(cái)務(wù)管理水平向現(xiàn)代化管理過度的必要工具。財(cái)務(wù)信息化是管理高效化的體現(xiàn)，是核算精細(xì)化、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求，而且“數(shù)據(jù)統(tǒng)一”則是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保證。目前財(cái)務(wù)信息化水平不高，很多系統(tǒng)比較孤立，數(shù)據(jù)無法共享，就可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致性。
面對(duì)著企業(yè)五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番和建設(shè)世界一流鐵路運(yùn)輸企業(yè)的宏偉目標(biāo)，不僅對(duì)生產(chǎn)單位或部門提出了要求，同樣對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了新的、更高的要求。財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力、資金管理能力、價(jià)值創(chuàng)造能力、信息支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、財(cái)務(wù)專業(yè)能力
是我們要不斷提高、加強(qiáng)的六項(xiàng)管理能力，同樣是我們打造一流財(cái)務(wù)管理企業(yè)所必須具備的六項(xiàng)管理能力。
為了優(yōu)化企業(yè)資源配置，企業(yè)必須將制度精細(xì)化、管理流程化，統(tǒng)一調(diào)配資源，強(qiáng)化決策考核、利潤(rùn)目標(biāo)及成本控制，實(shí)行賬務(wù)一體化、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位一致、報(bào)表內(nèi)容有統(tǒng)一格式、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則，以利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的提取和使用。上述分析可見，采用財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)管理的手段已成為順理成章的選擇，是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。
二、建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的原則
(一)目標(biāo)統(tǒng)一原則
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，尋求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革和統(tǒng)一管控，既要滿足包神鐵路各級(jí)財(cái)務(wù)工作的需要，又要充分考慮企業(yè)做大、做強(qiáng)，二次創(chuàng)業(yè)，建設(shè)世界一流鐵路運(yùn)輸企業(yè)宏偉目標(biāo)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。
(二)統(tǒng)一規(guī)劃，逐步實(shí)施原則
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)整體信息化工作的一部分，而且是重中之重。因此，在充分進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研的前提下，考慮財(cái)務(wù)管理的需要，統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理體系和將要實(shí)現(xiàn)的功能，有計(jì)劃地逐步實(shí)施，才能取得預(yù)期效果。
(三)發(fā)展性，科學(xué)適用原則
由于企業(yè)管理理念及模式的推陳出新，財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度的不斷完善，對(duì)自我擴(kuò)展和不斷調(diào)整的挑戰(zhàn)，要求在設(shè)計(jì)上必須靈活，具有可延伸性。同時(shí)必須符合企業(yè)自身情況，滿足自身管理需求，否則脫離實(shí)際的設(shè)計(jì)是空中樓閣，沒有實(shí)際的可操作性。
(四)賬務(wù)一體化，資源共享原則
財(cái)務(wù)及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)部的高度集成，加快數(shù)據(jù)的傳遞速度，使財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)表、財(cái)務(wù)控制及分析完全動(dòng)態(tài)化管理，改變目前月底結(jié)賬后才能出具報(bào)表，月初才能對(duì)上月成本費(fèi)用的支出情況進(jìn)行分析的現(xiàn)狀，做到按旬分析，甚至周分析或日關(guān)注，以及企業(yè)各部門之間信息系統(tǒng)的集成，數(shù)據(jù)共享，跨部門查詢便捷，一體化管理模式。
(五)增收降耗，效益最大化原則
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中，要始終保持支出與效益最優(yōu)的模式，就目前來說，企業(yè)各部門都有獨(dú)自的管理系統(tǒng)，雖然大部分相互獨(dú)立，集成性較低，但基本上滿足部門目前管理需要，我們應(yīng)就地取材，以信息化管理為目標(biāo)，充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)目前信息化軟件的整合度，優(yōu)化信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出比，避免資源浪費(fèi)。
三、完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程
以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為核心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用，要多學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照企業(yè)信息化發(fā)展的客觀規(guī)律進(jìn)行，充分考慮企業(yè)自身情況，以提升財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo)，聘請(qǐng)專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)，由業(yè)務(wù)、人力向財(cái)務(wù)管理逐步推進(jìn)。
轉(zhuǎn)變思想，以財(cái)務(wù)信息化管理為核心、當(dāng)前我國(guó)有很多企業(yè)在進(jìn)行ERP的投入時(shí)（ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱，即企業(yè)資源計(jì)劃），認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是反復(fù)投資，當(dāng)企業(yè)發(fā)展幾年后，才發(fā)現(xiàn)目前的財(cái)務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，無法高效及時(shí)分析各種數(shù)據(jù)，信息建設(shè)與管理要求脫節(jié)。說到底，未能以發(fā)展的眼光看待問題，未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要地位。
