一、概念
電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎(chǔ)，在實踐中發(fā)展起來的一門新學科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對會計信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項來進行計算、確認以及披露。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程記賬、報賬、查賬、監(jiān)控等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財務信息的獲取與利用方式，是一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。
二、意義
實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關(guān)的經(jīng)濟活動分析、預測、決策、預算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭
(一)及時性和相關(guān)性
隨著新經(jīng)濟時代的到來，全球經(jīng)濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經(jīng)濟業(yè)務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準確性，在網(wǎng)絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。
電算會計，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。應用電算會計需要建設一個集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設以及應用一樣需要電算會計的建設與應用。
(二)自動化，人機結(jié)合化
會計電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺計算機內(nèi)，然后對這些數(shù)據(jù)進行自動處理。計算機可以根據(jù)需要把相關(guān)信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過程是人機結(jié)合的過程，此時，系統(tǒng)內(nèi)部控制趨于程序化與復雜化。雖然會計電算化的計算工具是計算機，但是，整個信息處理的過程，任然是人工與計算機相互結(jié)合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計算機運用程序來處理相關(guān)對數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的基本要求就是程序化。
(三)規(guī)范化，磁性化
通常情況下，電算
化系統(tǒng)以通過文件形式將各種會計數(shù)據(jù)組織起來，其貯于是以光信號和磁性號的形式進行的，其中以光介質(zhì)和磁性作為保存會計信息和檔案的主要載體。
電算會計采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實時收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時反饋給生產(chǎn)經(jīng)營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經(jīng)營業(yè)績。
三、電算會計的特點
電算會計對應著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會計,管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會計,業(yè)務處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會計。決策支持型電算會計從財會的角度對決策提供支持,管理型電算會計對財務進行管理,而核算型電算會計對各種業(yè)務活動進行記錄、反映、分類與匯總。
(一)大幅提高管理時效性
在網(wǎng)絡當中，任何的距離都將變成鼠標距離，利用網(wǎng)絡來對其分支機構(gòu)來進行數(shù)據(jù)的處理、報賬、報表、審計等財務監(jiān)控，就可以十分方便地進行遠距離的掌握和監(jiān)控；同時還可以通過網(wǎng)絡對分支下屬機構(gòu)的資源進行集中管理、調(diào)配，這樣一來，就可以拓展財務管理空間，還可以節(jié)約費用開支。同時電算會計能夠及時生成各種財務信息，打破時間的限制，消除了財務、業(yè)務活動上的時間差，這樣就能夠提高財務管理的時效性。
(二)大幅提高管理效率
電算會計的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結(jié)算方式。電子貨幣明顯有提高結(jié)算效率、加快資金周轉(zhuǎn)等優(yōu)勢，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達到提高管理效率的目的。
(三)實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)實時跟蹤
電算會計為動態(tài)核算，其財務數(shù)據(jù)處理能夠?qū)嵭袑崟r跟蹤功能。信息使用者能夠隨時掌握最新財務信息。管理者能夠隨時獲取財務指標，從而進行財務分析比較，從而能夠及時的做出正確決策及預測。
