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國(guó)庫(kù)集中收付制度是指以國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)體系為基礎(chǔ),將所有財(cái)政性資金都納入國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)體系管理,收入直接繳入國(guó)庫(kù)和財(cái)政專(zhuān)戶(hù),支出通過(guò)國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位的一項(xiàng)國(guó)庫(kù)管理制度。
一、國(guó)庫(kù)集中收入收繳及核撥業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算
國(guó)庫(kù)集中收入收繳分為直接繳庫(kù)和集中匯繳兩種方式。國(guó)庫(kù)集中收入收繳及核撥業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算國(guó)家沒(méi)有明文規(guī)定,就作者所在地而言先后經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一個(gè)階段:收入收繳國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)作為備查賬處理;核撥業(yè)務(wù)作為事業(yè)收入處理。第二個(gè)階段:收入收繳國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)納入單位總賬,設(shè)置應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款科目核算;核撥業(yè)務(wù)仍按事業(yè)收入處理。第三階段:收入收繳國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)回到第一階段,作為備查帳處理;核撥業(yè)務(wù)分兩種情況處理,預(yù)算內(nèi)核撥回的資金視為財(cái)政撥款核算,財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥回的資金專(zhuān)設(shè)財(cái)政專(zhuān)戶(hù)返還收入科目核算。上述三個(gè)階段的核算從財(cái)務(wù)控制角度來(lái)看都不夠科學(xué),不夠嚴(yán)謹(jǐn)。建議如下:
(一)國(guó)庫(kù)集中收入收繳業(yè)務(wù)納入單位總帳統(tǒng)一核算
應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款科目除按收入項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算外,專(zhuān)設(shè)“應(yīng)收欠款”二級(jí)科目核算各類(lèi)收入欠款,與應(yīng)收賬款科目相對(duì)應(yīng)。單位繳入國(guó)庫(kù)的金額等于單位應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款科目的借方累計(jì)額。這樣就形成了繳款單位或繳款人、收款單位、國(guó)庫(kù)三者之間和會(huì)計(jì)與出納兩者之間的相互制約,相互牽扯。有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)國(guó)庫(kù)核撥收入按繳入國(guó)庫(kù)總額確認(rèn)收入,國(guó)庫(kù)集中資金作為支出處理
收入繳入國(guó)庫(kù)之后,有的地方財(cái)政先按一定比例集中資金,集中之后的余款再按進(jìn)度核撥給預(yù)算單位。預(yù)算單位按實(shí)際核撥數(shù)確認(rèn)收入,財(cái)政集中部分不作帳務(wù)處理。這樣,單位收入的全貌和收入繳撥的全過(guò)程均不能得到全面反映,不利于績(jī)效評(píng)價(jià)。因此,建議收入按繳入國(guó)庫(kù)總額確認(rèn)。并在財(cái)政補(bǔ)助收入或撥入經(jīng)費(fèi)科目下設(shè)置“財(cái)政國(guó)庫(kù)核撥收入”二級(jí)科目核算繳入國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)核撥的資金;設(shè)置“財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥收入”一級(jí)科目核算繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥的資金。地方財(cái)政按比例集中的資金視同納稅,作為支出處理,設(shè)置“國(guó)庫(kù)集中資金支出”科目進(jìn)行單獨(dú)核算。
二、國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算
國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)包括財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)和財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)兩種。財(cái)政直接支付是指由財(cái)政部門(mén)向中國(guó)人民銀行和代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系將資金直接付到收款人或用款單位,實(shí)行財(cái)政直接支付的支出包括工資支出、購(gòu)買(mǎi)支出、中央對(duì)地方的專(zhuān)項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付、轉(zhuǎn)移支出等
。財(cái)政授權(quán)支付,是指預(yù)算單位按照財(cái)政部門(mén)授權(quán),自行向代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令,在財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)算單位的用款額度內(nèi),通過(guò)國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)體系將資金支付到收款人帳戶(hù),實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付的支出包括未實(shí)行財(cái)政直接支付的購(gòu)買(mǎi)支出和零星支出。
(一)財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算
現(xiàn)行規(guī)定:預(yù)算單位提交《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》時(shí)不進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,收到代理銀行開(kāi)具的“財(cái)政直接支付入帳通知書(shū)”時(shí)按入帳通知書(shū)中標(biāo)明的金額確認(rèn)收入和支出等。實(shí)際工作中,一方面,預(yù)算單位在工資中代扣的職工“五險(xiǎn)一金”等款項(xiàng)的代扣代繳業(yè)務(wù)無(wú)法在會(huì)計(jì)核算中得到體現(xiàn),其核算為:?jiǎn)挝挥?jì)算應(yīng)發(fā)工資時(shí)。借:事業(yè)支出(應(yīng)發(fā)數(shù));貸:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))等(應(yīng)發(fā)數(shù));單位收到“財(cái)政直接支付賬通知書(shū)”時(shí)。借:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))等(應(yīng)發(fā)數(shù));貸:財(cái)政補(bǔ)助收入或撥入經(jīng)費(fèi)(應(yīng)發(fā)數(shù))
另一方面,當(dāng)直接支付的申請(qǐng)計(jì)劃與財(cái)政直接支付入帳通知書(shū)中標(biāo)明的金額不相等時(shí),將出現(xiàn)單位額度結(jié)余小于國(guó)庫(kù)集中支付大平臺(tái)額度結(jié)余的現(xiàn)象可通過(guò)設(shè)置“財(cái)政直接支付額度”科目解決,其核算如下:
(1)單位申請(qǐng)財(cái)政直接支付計(jì)劃時(shí),憑財(cái)政批復(fù)的“財(cái)政直接支付計(jì)劃通知書(shū)”金額。借:財(cái)政直接支付額度;貸:財(cái)政補(bǔ)助收入等科目。
(2)計(jì)算應(yīng)付工資時(shí)。借:應(yīng)付工資等科目(應(yīng)發(fā)數(shù));貸:事業(yè)支出(應(yīng)發(fā)數(shù))。
(3)實(shí)際支付時(shí),憑發(fā)票和財(cái)政直接支付入帳通知書(shū)金額。借:應(yīng)付工資等科目(應(yīng)發(fā)數(shù));貸:財(cái)政直接支付額度(實(shí)發(fā)數(shù));貸:其他應(yīng)付款——代扣醫(yī)療保險(xiǎn)等科目。
(4)繳納五險(xiǎn)一金時(shí)。借:事業(yè)支出(單位繳款數(shù));借:其他應(yīng)付款——代扣醫(yī)療保險(xiǎn)等科目(代扣個(gè)人繳款數(shù));貸:零余額賬戶(hù)用款額度(單位繳款數(shù));貸:財(cái)政直接支付額度(單位代扣數(shù))
(二)年終預(yù)算結(jié)余資金的會(huì)計(jì)核算
如果財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算如前所述設(shè)置“財(cái)政直接支付額度”科目反映其計(jì)劃額度下達(dá)和直接支付過(guò)程,則年終預(yù)算結(jié)余資金的核算可按以下情況處理:
(1)年終額度結(jié)余的處理。借:財(cái)政應(yīng)返還額度;貸:零余額賬戶(hù)用款額度(授權(quán)支付額度結(jié)余);貸:財(cái)政直接支付額度(直接支付額度結(jié)余)。
(2)年終指標(biāo)結(jié)余的處理。借:財(cái)政應(yīng)返還額度;貸:財(cái)政補(bǔ)助收入。
(3)次年恢復(fù)額度和指標(biāo)的處理。借:財(cái)政直接支付額度(直接支付額度結(jié)余加直接支付指標(biāo)結(jié)余);借:零余額賬戶(hù)用款額度(授權(quán)支付額度結(jié)余加授權(quán)支付指標(biāo)結(jié)余);貸:財(cái)政應(yīng)返還額度。
三、結(jié)論
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付減少了資金層層下?lián)艿沫h(huán)節(jié),消除了財(cái)政資金在各預(yù)算單位沉淀的現(xiàn)象,提高了資金利用率。但其核算存在財(cái)務(wù)控制缺陷,需做四個(gè)方面的思考: 預(yù)算單位繳入國(guó)庫(kù)的收入納入單位總賬,設(shè)置應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款科目統(tǒng)一核算,取消備查帳。國(guó)庫(kù)核撥回預(yù)算單位的收入按繳入國(guó)庫(kù)總額確認(rèn),國(guó)庫(kù)集中的資金作為支出處理,設(shè)置“國(guó)庫(kù)集中資金支出”科目核算。國(guó)庫(kù)直接支付業(yè)務(wù)設(shè)置“財(cái)政直接支付額度”科目反映其計(jì)劃額度下達(dá)、額度支付和額度結(jié)余過(guò)程。年終預(yù)算結(jié)余資金的核算將授權(quán)支付結(jié)余和直接支付結(jié)余核算方法統(tǒng)一,減少上年財(cái)政直接支付指標(biāo)結(jié)余支出與當(dāng)年直接支付支出相混淆的現(xiàn)象。