隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理及會計實踐中的應(yīng)用越來越廣，會計信息系統(tǒng)與會計理論和方法融為了一體，這樣就使得會計人員脫離了繁重的手工作業(yè)，從而節(jié)約了大量的人力，物力和時間，實現(xiàn)了會計工作方式的改變，大大提高會計業(yè)務(wù)處理的及時性與準確性。因此，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，必然會影響到會計信息的質(zhì)量，會計信息系統(tǒng)一方面為企業(yè)創(chuàng)造了巨大效益，同時也給企業(yè)的會計信息質(zhì)量帶來了新的問題和新的挑戰(zhàn)。
一、會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
目前，會計信息系統(tǒng)越來越多地應(yīng)用于各個企業(yè)之中，并體現(xiàn)出了很強的優(yōu)越性。
(一)會計信息系統(tǒng)的高度自動化，大大降低了人力資源成本
處理會計信息需要經(jīng)過填表、審核憑證和登記等程序，這些如果由人工操作耗時就會比較長，而采用會計信息系統(tǒng)，則可以自動采集相關(guān)的電子原始憑證及數(shù)據(jù)，并按規(guī)定的方法和流程自動處理，會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，這樣就可以減少工作人員的工作量，從而降低人力資源成本。
(二)信息傳遞迅捷，從而提高了工作效率
采用會計信息系統(tǒng)后，大量的會計信息資源可以通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，數(shù)據(jù)信息共享，就可以在網(wǎng)上實現(xiàn)信息傳遞與交換，從而使對賬周期縮短，提高了工作效率從而為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、預測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。同時，因為計算機特有的精確性，這樣可以避免手工操作常常出現(xiàn)的誤差，從而提高了工作效率，更重要的是提高了會計信息的及時性。
(三)增強了企業(yè)的管理預測能力
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)工作效率提高，人力資源節(jié)約，這樣企業(yè)就可以向財務(wù)會計、管理會計方面發(fā)展。這樣，財會部門就能和企業(yè)其他部門聯(lián)系起來，幫助企業(yè)更好地進行管理，為企業(yè)即時提供財務(wù)信息，使企業(yè)更好地進行投資、融資和籌資決策，從而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、會計信息系統(tǒng)給會計信息質(zhì)量的影響
采用會計信息系統(tǒng)處理問題，由于系統(tǒng)輸出的信息都是由計算機依據(jù)原始數(shù)據(jù)集中處理自動生成的，這樣一來就對原始會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了很高的要求，這會直接影響會計信息的質(zhì)量。另外，因為會計系統(tǒng)環(huán)境和處理數(shù)據(jù)的方式不盡相同，所以會計信息系統(tǒng)也存在著一定的安全隱患，這些都會直接威脅到會計數(shù)據(jù)和會計信息質(zhì)量的安全。
(一)數(shù)據(jù)的采集和輸入
因為會計數(shù)據(jù)的來源多樣復雜，所以在采集數(shù)據(jù)時很可能會發(fā)生錯誤，同時在輸入數(shù)據(jù)時也有發(fā)生錯誤的可能性存在。另外，在會計信息系統(tǒng)中，會計憑證是數(shù)據(jù)輸入的唯一入口，它輸入的是否正確將會直接影響到會計信息質(zhì)量，這樣就使得賬證核對、賬賬核對等失去了意義。而原始會計處理方法則可以通過會計業(yè)務(wù)的相互稽核避免這一點。
(二)數(shù)據(jù)的加工和處理
會計信息系統(tǒng)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)即時報表，可是如果出現(xiàn)了計算機軟硬件故障，或者會計人員的違規(guī)操作，就會影響到正常的會計核算，從而影響會計信息的可用性、完整性及安全保密性。
會計信息系統(tǒng)中的財務(wù)軟件是支持和控制計算機處理會計信息的核心，它決定了系統(tǒng)是否能夠?qū)嫈?shù)據(jù)合法、準確、及時地進行有效處理。所以，如果財務(wù)軟件在開發(fā)中就存在缺陷，如登錄密碼容易破解或者數(shù)據(jù)加密不嚴謹?shù)龋蜁o影響到會計信息質(zhì)量的安全。
(三)數(shù)據(jù)的存儲和輸出
一般來講，大部分會計信息都會儲存在軟、硬盤上，或者是在網(wǎng)絡(luò)上，這樣，就使得人們可以不留任何痕跡地進行查閱、修改、刪除或者拷貝和偽造，從而對會計信息的保密性、完整性、可用性等帶來安全隱患。
在會計信息系統(tǒng)中，大部分會計數(shù)據(jù)都集中在數(shù)據(jù)處理上，所以即使是未經(jīng)授權(quán)的人也可以輕易地利用計算機指令查閱秘密的數(shù)據(jù)信息，尤其是在會計信息網(wǎng)絡(luò)化中，會計信息在傳輸過程中也有可能被截獲導致泄密。若是有懂得相關(guān)會計系統(tǒng)操作的人員對會計數(shù)據(jù)進行惡意修改或是刪除，那么就會破壞會計數(shù)據(jù)的完整性，尤其是采用輸入數(shù)據(jù)的方式，是最簡單也是最隱蔽的破壞數(shù)據(jù)的手段。
三、預防會計信息質(zhì)量風險的措施
會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然存在著一些負面影響，可是給會計信息工作帶來的便捷是顯而易見的，因此，我們應(yīng)該采取必要的措施，從而有效地提高會計信息質(zhì)量。
(一)從技術(shù)上采取相應(yīng)措施
第一，在建設(shè)會計信息系統(tǒng)時，要確保計算機軟硬件的配置，這些將會直接影響到系統(tǒng)運行的質(zhì)量。第二，對系統(tǒng)軟件和會計數(shù)據(jù)要定時進行備份，以防止意外情況的發(fā)生，特別是數(shù)據(jù)備份，必須經(jīng)?；⒅贫然３嗽谟嬎銠C內(nèi)部進行數(shù)據(jù)備份外，還應(yīng)該在外部儲存工具上備份，并經(jīng)常進行檢查，做好相應(yīng)的防磁、防潮等安全工作。第三，加強對會計信息系統(tǒng)的管理，計算機要安裝必要的防火墻和殺毒軟件，防止計算機病毒和黑客的侵入，造成會計信息的損壞和泄露。
(二)在內(nèi)控上采取相應(yīng)措施
在內(nèi)控上，要加強會計信息系統(tǒng)工作人員的職能控制，嚴格按照操作制度操作，只有在人員職能制度完善，崗位職責明確，才會減少工作人員出現(xiàn)錯誤或者利用計算機作弊的幾率。
對用戶的權(quán)限嚴格控制，并且限制各種數(shù)據(jù)的查閱或修改權(quán)限，不同的崗位職能要分別授權(quán)，其他用戶不可以隨意訪問，不可以越權(quán)操作。另外，還要定期對會計信息系統(tǒng)進行審計，保證系統(tǒng)運行后數(shù)據(jù)處理的真實性和準確性。
