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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其激烈,處在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展浪潮中的商貿(mào)企業(yè)更是如此,如何在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)大環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)前進(jìn)成為商貿(mào)企業(yè)面臨的重大課題。鑒于這種大環(huán)境,企業(yè)內(nèi)審在商貿(mào)企業(yè)中的作用日漸突顯出來(lái),只有全方位的提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的效率,為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供真實(shí)可靠的信息,才能促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、內(nèi)部審計(jì)的作用
伴隨現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善,加強(qiáng)企業(yè)自身監(jiān)督、強(qiáng)化企業(yè)自身管理的內(nèi)部審計(jì)制度出現(xiàn)了,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我升值的有效手段,是提高企業(yè)價(jià)值、改善組織運(yùn)營(yíng)模式的重要途徑。企業(yè)通過(guò)規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法,改善企業(yè)的控制、治理過(guò)程,繼而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)的基本特點(diǎn)包括過(guò)程控制性、監(jiān)督的經(jīng)常性、事前監(jiān)督與過(guò)程控制相結(jié)合等幾個(gè)方面。
內(nèi)部審計(jì)的基本職能即是它的監(jiān)督職能,基于國(guó)家制度規(guī)定及各類財(cái)經(jīng)法規(guī)下,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日趨擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)方式的日趨多樣化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的日趨分散化,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的作用發(fā)揮也越來(lái)越困難。除了監(jiān)督職能之外,內(nèi)部審計(jì)的另外一種重要職能就是它的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能,通過(guò)一定的規(guī)范化審核,評(píng)定企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算、決策是否科學(xué)可行,繼而評(píng)定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照企業(yè)的目標(biāo)和決策在進(jìn)行,評(píng)定企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全合理,針對(duì)這些評(píng)定提出針對(duì)性的意見(jiàn)和建議,繼而改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作現(xiàn)狀
?。ㄒ唬﹥?nèi)審力量逐漸增強(qiáng)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,隨著企業(yè)不斷加強(qiáng)管理的需要,商貿(mào)企業(yè)的管理者越來(lái)越深入的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用和價(jià)值,越來(lái)越多的企業(yè)管理開(kāi)始加大內(nèi)部審計(jì)的力量。部分商貿(mào)企業(yè)將內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置為完全獨(dú)立的機(jī)構(gòu);部分商貿(mào)企業(yè)提升了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層次,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性;還有部分商貿(mào)企業(yè)在原有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)上增加了專業(yè)的審計(jì)人員,有的商貿(mào)企業(yè)盡管財(cái)務(wù)與審計(jì)合署辦公,但是擁有專制的審計(jì)人員。
?。ǘ﹥?nèi)審范圍逐漸拓寬
商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)通過(guò)一段時(shí)間的探索和實(shí)踐,企業(yè)審計(jì)范圍有了大幅度拓寬,由原來(lái)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等向評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面拓寬;內(nèi)審工作也有事后審計(jì)逐漸向事前審計(jì)、事中審計(jì)過(guò)度;審計(jì)人員開(kāi)始參與項(xiàng)目論證和材料物資競(jìng)標(biāo)比價(jià)采購(gòu),內(nèi)部審計(jì)的工作開(kāi)始深入到商貿(mào)企業(yè)管理的各個(gè)層面。
?。ㄈ﹥?nèi)審工作進(jìn)一步規(guī)范
隨著越來(lái)越多的商貿(mào)企業(yè)對(duì)內(nèi)審工作的進(jìn)一步重視,企業(yè)管理者為保證內(nèi)審工作有序、有效的開(kāi)展下去,目前有很多商貿(mào)企業(yè)根據(jù)《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,建立并進(jìn)一步健全了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,制定了《內(nèi)部審計(jì)程序?qū)嵤┘?xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等。
三、商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作存在的問(wèn)題
盡管很多商貿(mào)企業(yè)的管理者已經(jīng)看到了內(nèi)部審計(jì)的重要性,內(nèi)部審計(jì)在商貿(mào)企業(yè)中的開(kāi)展也呈現(xiàn)出了新的現(xiàn)狀,但由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的整體工作起步比較晚,因此在內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中依然會(huì)存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題依然是制約商貿(mào)企業(yè)及內(nèi)審工作的發(fā)展。
?。ㄒ唬?duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足
盡管有部分商貿(mào)企業(yè)對(duì)內(nèi)審工作的重要性認(rèn)識(shí)比較到位,但是對(duì)于很多傳統(tǒng)的企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部審計(jì)部門還是一個(gè)比較新鮮的事物,很多企業(yè)的管理者沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的切實(shí)重要性,不理解內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)提升管理水平的重要作用,依然只是一味的重視企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的管理,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督約束作用置之不理。再加上我國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在實(shí)際工作中重生產(chǎn)、忽視管理的觀念尤其嚴(yán)重,很多商貿(mào)企業(yè)一時(shí)間也難以扭轉(zhuǎn)這種局面,尤其處于現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制不完善的大環(huán)境中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)尤其不夠深入。
?。ǘ┥藤Q(mào)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全
內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全問(wèn)題不僅僅存在于商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部,從內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制建立的那一天起,諸多學(xué)者就對(duì)其先天性的缺陷有所關(guān)注,那就是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性問(wèn)題,外部審計(jì)的獨(dú)立性一直都是其優(yōu)勢(shì),內(nèi)部審計(jì)是在企業(yè)內(nèi)部建立的,內(nèi)部審計(jì)的工作人員大部分都是企業(yè)內(nèi)部人員,因此其活動(dòng)往往受到企業(yè)管理層的直接授意,內(nèi)審人員在公司中沒(méi)有獨(dú)立性,在公司中的地位不明顯,繼而導(dǎo)致很多商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)。
?。ㄈ┥藤Q(mào)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織部門構(gòu)架不科學(xué)
由于內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有獨(dú)立性,內(nèi)審計(jì)制度不夠健全,繼而導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審部門的組織架構(gòu)出現(xiàn)了很大問(wèn)題,內(nèi)審人員大部分都是有企業(yè)管理者授意挑選,大部分還是出自于本公司的財(cái)務(wù)部門,由于內(nèi)部審計(jì)不能得到管理部門的重視,很多外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)審人員長(zhǎng)期閑置,這些人員成為名符其實(shí)的擺設(shè)。
?。ㄋ模┥藤Q(mào)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法比較落后
內(nèi)部審計(jì)制度在我國(guó)興起的整體時(shí)間比較晚,很多商貿(mào)企業(yè)并不是真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)制度的重要性才引入的,而是迫于政策壓力才在企業(yè)內(nèi)部建立的審計(jì)部門,制度的建立也只是相應(yīng)政策的號(hào)召,但并沒(méi)有考慮到建立之后的實(shí)際效果。因此,很多商貿(mào)企業(yè)制定的內(nèi)部審計(jì)制度的操作規(guī)范比較落后,內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)用性比較差,沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的真正作用。
?。ㄎ澹┥藤Q(mào)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的考核及考評(píng)體系不完善
盡管我國(guó)頒布的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的具體準(zhǔn)則上明確規(guī)定,為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門工作進(jìn)行定期檢查。但是在商貿(mào)企業(yè)中,很多都忽視了這一規(guī)定,沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作進(jìn)行事后考核和評(píng)價(jià)。還有部分商貿(mào)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的成果進(jìn)行了檢查,但常常忽略了過(guò)程的控制,很多時(shí)候只是出現(xiàn)問(wèn)題后才補(bǔ)救,導(dǎo)致工作時(shí)長(zhǎng)陷入被動(dòng)。
四、提高商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作的幾點(diǎn)建議
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的再認(rèn)識(shí)
商貿(mào)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視是企業(yè)內(nèi)審工作的重要保證,管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,主動(dòng)接受審計(jì)人員的監(jiān)督約束,在制度層面上,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度及財(cái)務(wù)制度,提高內(nèi)部審計(jì)人員的地位,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性和權(quán)威性,繼而能夠更好的為公司服務(wù)。
?。ǘ┙∪珒?nèi)部審計(jì)的運(yùn)行機(jī)制
商貿(mào)企業(yè)不僅要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,還要結(jié)合商貿(mào)企業(yè)自身的實(shí)際情況,完善本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的組織架構(gòu)和運(yùn)行制度,在實(shí)際工作嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,在過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證內(nèi)審工作的順利進(jìn)行。
?。ㄈ┨嵘齼?nèi)部審計(jì)構(gòu)架的合理性
內(nèi)部審計(jì)制度具有很強(qiáng)的獨(dú)立性,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該借鑒當(dāng)代西方企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立適合自身發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)模式。有經(jīng)驗(yàn)得之,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直屬領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,其獨(dú)立性也越強(qiáng),因此為保證內(nèi)審部門的獨(dú)立性,可有董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),最大限度的發(fā)揮內(nèi)審職能的監(jiān)督約束性。
?。ㄋ模W(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)方法,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)提高內(nèi)審工作質(zhì)量
內(nèi)審工作存在于商貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,是代表企業(yè)作為最高權(quán)力機(jī)關(guān)行使監(jiān)督權(quán),對(duì)整個(gè)企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造過(guò)程全程化監(jiān)督,因此我國(guó)應(yīng)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的內(nèi)審工作的管理方法,并滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),改變現(xiàn)有的以財(cái)務(wù)收支作為主要監(jiān)督對(duì)象的狹窄模式,拓展審計(jì)工作的監(jiān)督對(duì)象。
(五)完善內(nèi)部審計(jì)的考核及考評(píng)機(jī)制
完善企業(yè)內(nèi)審考評(píng)體系并不僅僅要著眼于事后補(bǔ)救的控制措施,還要在制度建立和執(zhí)行過(guò)程中,明確各級(jí)審計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限范圍,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),減低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)貫穿于商貿(mào)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,事中、事前的適時(shí)控制要比事后的補(bǔ)救有用的多,健全崗位制,開(kāi)展各級(jí)內(nèi)審人員的相互監(jiān)督工作,以此保證企業(yè)內(nèi)審工作的順利開(kāi)展。