1計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面應(yīng)用的現(xiàn)狀
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是指醫(yī)院對各種固定資產(chǎn)從計(jì)劃、選購、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、維修、更新改造直至報(bào)廢的全過程管理。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類繁雜、數(shù)量多、應(yīng)用范圍比較廣泛,所以管理起來也比較復(fù)雜。醫(yī)院的固定資產(chǎn),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。然而在醫(yī)院資產(chǎn)管理中仍存在思想認(rèn)識不到位、管理制度不健全、投資論證不科學(xué)、采購環(huán)節(jié)不規(guī)范、核銷處置不及時(shí)、核算賬目不清晰、使用保管不周全等問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?。?)固定資產(chǎn)購置過程中反復(fù)投資購買的問題比較嚴(yán)重。現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理形式、管理手段還比較落后,而且登記不及時(shí),造成對固定資產(chǎn)的監(jiān)管、審核不力,管理能力差,資產(chǎn)應(yīng)用率低下等弊端。另外,由于資產(chǎn)管理人員缺乏信息化方面的綜合管理能力,造成固定資產(chǎn)管理效率低下,缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤服務(wù),使得不同部門重復(fù)購買設(shè)備,固定資產(chǎn)費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象比較突出。
(2)固定資產(chǎn)管理制度尚不完善,落實(shí)不到位?,F(xiàn)在很多醫(yī)院對固定資產(chǎn)并沒有實(shí)行統(tǒng)一管理,還沒有形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目,各個(gè)部門賬目不清、信息混亂,固定資產(chǎn)管理制度很不完善。
?。?)固定資產(chǎn)核算辦法不盡完善,賬面價(jià)值無法準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,同時(shí)信息查詢也很不方便。在沒有運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí),由于固定資產(chǎn)管理制度和機(jī)制不完善,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)管理固定資產(chǎn)的部門之間信息不統(tǒng)一,信息準(zhǔn)確性低,也不方便查詢,使得賬目不清晰不準(zhǔn)確。
2計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢
(1)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。醫(yī)院通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過信息化管理平臺, 使醫(yī)院固定資產(chǎn)信息完整保存,有利于資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理,避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
?。?)通過固定資產(chǎn)信息平臺可以迅速進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)實(shí)物和賬目一致。通過資產(chǎn)清查,及時(shí)掌控醫(yī)院固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),調(diào)整盤盈盤虧數(shù)據(jù),真實(shí)反映固定資產(chǎn)信息,使固定資產(chǎn)實(shí)物賬、財(cái)務(wù)賬、網(wǎng)絡(luò)信息相符。
?。?)各個(gè)固定資產(chǎn)管理部門能通過信息化管理平臺,及時(shí)瀏覽并獲取需要的信息,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的情況。
3醫(yī)院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理措施
(1)建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度。提高相關(guān)人員對資產(chǎn)管理的認(rèn)識程度,醫(yī)院應(yīng)將固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)的信息及時(shí)準(zhǔn)確。醫(yī)院固定資產(chǎn)必須按計(jì)劃采購。資產(chǎn)管理部門要運(yùn)用信息技術(shù)做好驗(yàn)收入庫工作,對各種固定資產(chǎn)做到分門別類、專人保管,入賬時(shí)有驗(yàn)收、領(lǐng)用時(shí)有登記。完善固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及資產(chǎn)管理辦公室要加大對醫(yī)院各部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度。
(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平。網(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理要求管理人員既具有豐富的資產(chǎn)管理知識,又要具有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識。因而,培養(yǎng)高水平復(fù)合型人才,是醫(yī)院做好固定資產(chǎn)管理信息化工作的重要組成部分。
?。?)認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,建立完整的數(shù)據(jù)庫,及時(shí)上傳至計(jì)算機(jī)信息平臺,日常對網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)維護(hù),可以保證信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
?。?)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況,對需要維護(hù)和維修的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與維修,延長了設(shè)備的壽命,提高了設(shè)備的應(yīng)用率。在對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檢查維修方面,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提前設(shè)定每種醫(yī)療設(shè)備需要維護(hù)的時(shí)間,及時(shí)自動(dòng)提醒設(shè)備維護(hù)人員有針對性地對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。應(yīng)用固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)后,各個(gè)相關(guān)科室在查詢和使用某個(gè)設(shè)備的信息時(shí),只需提供該設(shè)備的相關(guān)信息,就能夠迅速從數(shù)據(jù)庫中挑選出所需信息,大大提高了工作效率。
4計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用前景
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化與傳統(tǒng)管理方式相比有明顯的優(yōu)勢,提高了工作效率,方便固定資產(chǎn)信息的建立、查詢、維護(hù);另外可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)管,避免了固定資產(chǎn)的投資浪費(fèi),避免了固定資產(chǎn)的流失。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用須從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),促使資產(chǎn)管理部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),做到財(cái)務(wù)部門有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用將越來越廣泛、越來越完善。