鑒于采用建行代發(fā)工資軟件發(fā)工資不收費、無風(fēng)險，故其客戶占有率遠(yuǎn)大于網(wǎng)銀代發(fā)工資，筆者深入實踐，就如何才能因地制宜去解決軟件應(yīng)用問題，總結(jié)了相關(guān)應(yīng)用實例和注意事項，以期對同行能有所幫助。
1 一機(jī)多戶
建行代發(fā)工資軟件為單用戶版，不支持在同一臺計算機(jī)上處理多家單位代發(fā)工資數(shù)據(jù)，解決以上問題的具體方法如下：安裝完代發(fā)工資軟件后，有幾戶單位就將整個安裝目錄復(fù)制幾份，然后把已復(fù)制的安裝目錄名字后面分別加注各單位簡稱，并在桌面建立已復(fù)制安裝目錄中“建設(shè)銀行代收代付客戶端．ｅｘｅ”的快捷方式改名為各單位簡稱，用快捷方式啟動應(yīng)用程序，依次操作各單位。
2 加密解密
?。?）單位首先導(dǎo)入所在建行下發(fā)的“９位數(shù)字Ｐ１．ｚｉｐ”銀行密鑰到已安裝的代發(fā)工資軟件中，然后從代發(fā)工資軟件導(dǎo)出“９位數(shù)字．ｚｉｐ”單位密鑰上報建行客戶經(jīng)理導(dǎo)入“批量代收付集中處理系統(tǒng)”即完成了雙方系統(tǒng)初始化。每次代發(fā)工資，單位只需提供已經(jīng)加密、簽名的工資數(shù)據(jù)文件，由建行代收付系統(tǒng)解密、驗簽，柜員無權(quán)修改，從而實現(xiàn)了一對一數(shù)據(jù)加解密功能。
?。?）通常建行每次下發(fā)的密鑰都相同，單位每次導(dǎo)出的密鑰皆不同，當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一：①登陸軟件提示“系統(tǒng)配置信息異常，請重新導(dǎo)入密鑰”、②重裝軟件、③更換電腦，必須按以下順序辦理：Ａ 導(dǎo)入銀行密鑰，Ｂ 重新導(dǎo)出單位密鑰，Ｃ 處理“代付業(yè)務(wù)”，Ｄ 同時上報單位密鑰和本次代發(fā)工資文件，否則建行代收付系統(tǒng)無法正常解密為本來數(shù)據(jù)，只有打回單位重做。如此后無變化，則每次只上報代發(fā)工資文件即可。
?。?）單位變更名稱、賬號，也需更新雙方密鑰文件。
3 數(shù)據(jù)保全
?。?）由于軟件只提供按批次備份恢復(fù)數(shù)據(jù)功能，用起來很麻煩。一次備份所有數(shù)據(jù)的方法是復(fù)制軟件安裝目錄中的“ｍｙｄｂ”文件夾及其下的所有文件，應(yīng)在導(dǎo)入銀行密鑰前通過覆蓋“ｍｙｄｂ”文件夾去恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)。
?。?）把軟件歷史數(shù)據(jù)還原成Ｅｘｃｅｌ工作簿又保證格式不亂的做法是：新建“代付業(yè)務(wù)”批次后導(dǎo)入待獲取的歷史批次數(shù)據(jù)，完成操作。在Ｄ：＼ｔｅｍｐ＼ｂａｃｋｕｐ文件夾中會生成本批次Ｅｘｃｅｌ臨時文件，過后務(wù)必刪除清空無用批次。
4 杜絕風(fēng)險
?。?）戶名校驗措施不可能１００％規(guī)避“輸入差錯導(dǎo)致的串戶風(fēng)險”，萬一出錯的賬號和姓名相符，客觀存在于建行系統(tǒng)，就會成功發(fā)進(jìn)陌生人賬戶。
?。?）首次代發(fā)工資前必順按身份證核對戶名是否相符，若建行用其他字來代替字庫中沒有的姓名冷僻字，應(yīng)以替代字為準(zhǔn)，防止“代付失敗資金”自動退回簽約賬戶。
?。?）勿錄錯“字形相近、讀音相同”的漢字。
（4）切換使用工資和福利賬戶時，注意區(qū)分同名同姓員工賬號和姓名的對應(yīng)關(guān)系。
?。?）結(jié)清同名同姓已辭職員工工資后，切記查對其工號、身份證號，謹(jǐn)慎刪除賬戶，如誤發(fā)在職員工工資給辭職者， “不當(dāng)?shù)美彪y追討！
?。?）交接代發(fā)工資Ｅｘｃｅｌ模板數(shù)據(jù)時，可采取交接清冊上注明ＭＤ５值、在一次刻錄光盤上簽章等做法來確保電子數(shù)據(jù)交接的真實完整。
5 批次摘要
（1）若勞資部門將幾個工資項目合計制單時，可把所有項目明細(xì)金額做到一個代付業(yè)務(wù)批次中，并精簡工資項目摘要，這樣職員的存折會逐筆打印出摘要、金額，發(fā)啥錢一目了然，分項列示較合計入賬可免除不少無效查詢。
?。?）當(dāng)軟件預(yù)置的摘要滿足不了管理需求時，可按退格鍵刪除下拉列表框中默認(rèn)的摘要，并輸入最多８個漢字的自定義摘要，摘要允許出現(xiàn)英文字母、數(shù)字、頓號、空格，存折摘要欄只能打印出５個漢字，網(wǎng)銀查詢顯示完整。
6 注意事項
（1）軟件不支持Ｅｘｃｅｌ ２００７文件格式（．ｘｌｓｘ）導(dǎo)入，且工作簿不能設(shè)密碼。
?。?）每條記錄包含３個字段：Ａ列文本格式（賬號）、Ｂ列（姓名）、Ｃ列數(shù)值格式（金額）。
（3）務(wù)須刪除Ｅｘｃｅｌ表頭、空行、合計、姓名中空格，金額字段出現(xiàn)０值、空值的記錄。
?。?）賬號、金額字段，必須是半角方式數(shù)字，不能有分隔符號。
?。?）當(dāng)軟件提示批次中有不合法數(shù)據(jù)時，可僅復(fù)制所需區(qū)域中的數(shù)據(jù)到新插入工作表中，并嘗試導(dǎo)入新工作表數(shù)據(jù)。
?。?）從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到Ｅｘｃｅｌ的數(shù)據(jù)很可能包含不可見的空格和非打印字符，可以結(jié)合使用ＴＲＩＭ、ＣＬＥＡＮ和ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ 函數(shù)來刪除。
?。?）有時報賬單位在財政直接支付工資款已轉(zhuǎn)入建行后，又因各種原因更改了工資單，從而造成工資單和轉(zhuǎn)入款不符，當(dāng)差額不大：轉(zhuǎn)入款＞實發(fā)數(shù)時，先將多出差額發(fā)進(jìn)報賬員工資賬戶，隨后還款或抵減下次工資；轉(zhuǎn)入款＜實發(fā)數(shù)時，可從勞資到財務(wù)部門順序扣減不足款項，優(yōu)先發(fā)放一線職員，隨后補發(fā)。
?。?）財政直接支付憑證、工資單和蓋有建行章的批量代付業(yè)務(wù)匯總清單，完整反映了資金的來源去向，理應(yīng)全部傳遞給核算中心才算手續(xù)齊備。
