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會(huì)計(jì)集中核算制是指財(cái)政部門成立會(huì)計(jì)核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位會(huì)計(jì)和出納,各單位只設(shè)報(bào)賬員,通過會(huì)計(jì)委派,對行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的指導(dǎo)思想就是改變財(cái)政資金分散支付方式,加大對財(cái)政資金收支管理和監(jiān)督力度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,提高資金使用效益,建立公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。
1 會(huì)計(jì)集中核算的作用
?。?)會(huì)計(jì)集中核算模式下,財(cái)務(wù)審批職能由核算單位行使,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能由會(huì)計(jì)核算中心行使,會(huì)計(jì)人員的隸屬關(guān)系與單位分離,使單位會(huì)計(jì)做假賬成為歷史,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大大提高,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
?。?)核算中心嚴(yán)格按照財(cái)政、財(cái)務(wù)等相關(guān)法規(guī),審核單位所有報(bào)賬業(yè)務(wù),對違反相關(guān)政策規(guī)定或手續(xù)不全的開支予以拒付。集中核算的每項(xiàng)賬務(wù)處理,至少要經(jīng)過單位的經(jīng)辦人、審核人、審批人、報(bào)賬員、核算中心的審核會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)主管等7個(gè)環(huán)節(jié),如果數(shù)額較大或是特殊業(yè)務(wù),必須由單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、核算中心的分管領(lǐng)導(dǎo)等審批?!耙徽臼睫k公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式,有效遏制了可能產(chǎn)生的舞弊行為,強(qiáng)化了財(cái)政、會(huì)計(jì)的監(jiān)督。
(3)會(huì)計(jì)集中核算模式規(guī)范了預(yù)算管理和財(cái)政資金使用,加強(qiáng)了國有資產(chǎn)管理。集中核算取消了單位原有的銀行賬戶,全部資金集中在核算中心統(tǒng)一開設(shè)的賬戶,杜絕了私設(shè)“小金庫”行為;嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線”管理;推行政府采購制度,有效控制了單位自行采購和拆分采購行為。
?。?)單位會(huì)計(jì)資料集中存放在核算中心,方便財(cái)政部門及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況;也便于核算中心稽查科隨時(shí)稽查憑證,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;同時(shí)審計(jì)部門對各單位的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行情況投入較少審計(jì)成本即可有比較全面的了解。
2 會(huì)計(jì)集中核算的弊端
?。?)核算單位的內(nèi)部監(jiān)督弱化。由于很多單位只設(shè)報(bào)賬員,未設(shè)立資金臺(tái)賬,而報(bào)賬員的水平參差不齊,有許多報(bào)賬員甚至連會(huì)計(jì)資格證都沒有,對預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)收支、往來款、固定資產(chǎn)管理等不能合理把握。
(2)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)督工作存在盲點(diǎn)。會(huì)計(jì)集中核算模式下,中心核算人員每人負(fù)責(zé)十幾家單位的核算業(yè)務(wù),繁重的工作很容易造成就單據(jù)論單據(jù),單據(jù)合法但業(yè)務(wù)不真實(shí)不能有效控制,預(yù)算開支把握不準(zhǔn)確,單位超額借備用金或長期不歸還借款不能及時(shí)控制,甚至相同業(yè)務(wù)放置不同科目的情況時(shí)有發(fā)生,日常業(yè)務(wù)與各單位的實(shí)際業(yè)務(wù)相脫離,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量難以保證。
?。?)財(cái)務(wù)軟件比較落后。雖然有些核算中心建立了遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),但是數(shù)據(jù)更新不及時(shí),財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)反饋到核算單位,單位不能了解當(dāng)月收支情況。
?。?)會(huì)計(jì)集中核算立法滯后。各地實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的依據(jù)是2000年9月財(cái)政部、監(jiān)察部頒布的《關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見》,會(huì)計(jì)集中核算缺乏法律保障。而很多財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)是十幾年前制定的,實(shí)際操作中難以執(zhí)行。
3 改革方向
會(huì)計(jì)集中核算中存在的弊端必須加以改革,特別是實(shí)行國庫集中支付制度后,有些學(xué)者主張取消會(huì)計(jì)集中核算,由各報(bào)賬單位自己進(jìn)行核算。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算制雖然存在一些問題,但是整體來說還是利大于弊,我們不能因噎廢食,全盤否定會(huì)計(jì)集中核算?,F(xiàn)階段我們應(yīng)結(jié)合實(shí)際,有針對性地進(jìn)行改革,完善會(huì)計(jì)集中核算制,讓行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算更規(guī)范、更科學(xué)。
(1)強(qiáng)化核算單位內(nèi)部監(jiān)督:
?、賵?bào)賬員應(yīng)持證上崗,每年要參加統(tǒng)一會(huì)計(jì)培訓(xùn)以提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)禁報(bào)銷不合理開支,把好第一關(guān)。
?、趩挝煌ㄟ^核算中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)了解單位賬務(wù)處理情況,嚴(yán)格按照財(cái)政審批的預(yù)算項(xiàng)目開支。
?、劢∪珕挝坏膬?nèi)部控制制度,加強(qiáng)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理。報(bào)賬員定期會(huì)同保管人員盤點(diǎn)存貨及固定資產(chǎn),對盤盈、盤虧及時(shí)處理。
?。?)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)督管理職能:
?、僖髥挝坏闹С鰣?bào)銷單用電腦打印,有條件的應(yīng)安裝遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),以防篡改數(shù)據(jù)、偽造簽名等;對單位報(bào)送的單據(jù)認(rèn)真審核,在數(shù)量、金額、預(yù)算項(xiàng)目、發(fā)票、合同、各環(huán)節(jié)經(jīng)手人及審批人簽字等方面嚴(yán)格把關(guān)。
?、诩皶r(shí)取得單位的財(cái)政預(yù)算批復(fù),在實(shí)際業(yè)務(wù)中嚴(yán)格控制預(yù)算開支。
?、勖總€(gè)月查看科目余額表、預(yù)算項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表,對科目余額異?;蝾A(yù)算項(xiàng)目超支要核實(shí)情況;對借款、往來款每季度及時(shí)與單位核對清理,每月出現(xiàn)異常大額開支應(yīng)引起注意并匯報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo);對存貨、固定資產(chǎn)定期與單位核對,確保財(cái)政資金、單位財(cái)產(chǎn)物資的安全。
?。?)會(huì)計(jì)集中核算對單位資金統(tǒng)一核算、監(jiān)督,國庫集中支付將所有財(cái)政資金納入國庫單一賬戶管理,兩者在實(shí)踐中有效融合,共同實(shí)現(xiàn)提高資金使用效益的目的。
?。?)建立健全財(cái)政管理信息化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),有利于單位依法理財(cái),有利于提高國庫集中支付的效率,規(guī)范預(yù)算行為。
?。?)核算中心稽查科要加強(qiáng)稽核,嚴(yán)格把關(guān)。審計(jì)部門、財(cái)政部門要加大對單位定期和不定期審計(jì)力度,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(6)財(cái)政主管部門盡快出臺(tái)會(huì)計(jì)集中核算法,明確單位的主體責(zé)任和核算中心監(jiān)督責(zé)任。根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算的運(yùn)行。
總而言之,只有不斷完善會(huì)計(jì)集中核算,與國庫集中支付優(yōu)勢互補(bǔ),才能與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)與財(cái)政改革的方向。