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隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,市場環(huán)境日益復(fù)雜、企業(yè)競爭愈演愈烈,越來越多的有色金屬企業(yè)紛紛上馬ERP項目,希望借助ERP加速企業(yè)內(nèi)部的管理流程改造、組織產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化升級,從而增強企業(yè)的競爭能力。但是,基于制造業(yè)起家的ERP軟件在國內(nèi)有色金屬行業(yè)的應(yīng)用還處在起步階段,特別是關(guān)于如何解決有色金屬多金屬計價的問題尚無成熟的解決方案。本文針對有色金屬行業(yè)特色,提出了一種基于ERP系統(tǒng)的多金屬計價解決方案。
有色金屬礦產(chǎn)多為多金屬伴生,企業(yè)在對外采購和銷售的過程中,對某一金屬礦產(chǎn)的價值計算都是以該礦產(chǎn)所含的各種貴金屬(以下稱有價金屬元素)的含量(含量無法直觀看見和計量,可以通過測量品位根據(jù)實物數(shù)量計算出來)作為結(jié)算的依據(jù),例如:銅精礦的結(jié)算以銅精礦含銅、含金、含銀的量為結(jié)算依據(jù),統(tǒng)一以當(dāng)天交易網(wǎng)公布的結(jié)算價結(jié)算。
同時,在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程中,一般以某一金屬礦產(chǎn)的各有價金屬元素的含量作為成本歸集的根本,將生產(chǎn)所發(fā)生的各項原料、輔料、燃料、人力等費用分?jǐn)偟接袃r金屬元素中,而不是單一金屬礦產(chǎn)的實物量中。例如選礦廠在浮選銅精礦的時候,將材料和人工等費用分?jǐn)偟姐~精礦含銅、含金、含銀中,而不是歸集到銅精礦中。相似的,冶煉廠煉造粗銅將費用分?jǐn)偟酱帚~含銅、含金、含銀中,電解車間電解銅將費用分?jǐn)偟诫娊忏~含銅、含金、含銀中。
針對這一核算方式,ERP系統(tǒng)方案的設(shè)計既要考慮如何滿足有色金屬企業(yè)對有色金屬的實物量進行控制,又要考慮滿足其對有色金屬所含各種伴生有價金屬元素的控制。而在一般的ERP系統(tǒng)中,金屬物料實物量與其所含有價金屬元素的含量是分別獨立存在的數(shù)據(jù),如何設(shè)計一種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理機制,讓兩者在物料出入庫、生產(chǎn)投入與產(chǎn)出、采購和銷售的財務(wù)結(jié)算等過程中實現(xiàn)物流的統(tǒng)一和財務(wù)結(jié)算的拆分,將是整個方案的關(guān)鍵。而這種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理機制的建立是以一套適合有色金屬行業(yè)的物料編碼體系作為前提的。
首先來看一種最普遍的ERP物料編碼方式,根據(jù)品位來編碼(如鋼鐵、煤炭行業(yè))。在有色金屬行業(yè)中就是以下情況(以銅精礦為例):
銅精礦含銅5.92% 101001
銅精礦含銅5.81% 101002
銅精礦含銅6.10% 101003
……
銅精礦含銅X.XX% 101×××
現(xiàn)實中銅精礦含銅品位將會是保留到小數(shù)點后4~6位,那么只要品位變化,則意味著要產(chǎn)生新編碼,那么這樣的編碼體系維護量極大,而且編碼冗余,重復(fù)使用率低。請注意,以上是根據(jù)單一品位來編碼,如果還要考慮含金、含銀等情況,那么編碼量則會趨向無窮。所以,這樣的編碼方式并不適用于有色金屬行業(yè)。
綜上所述,我們在設(shè)計有價金屬元素編碼體系的時候就不能簡單地沿用一編碼對應(yīng)一物料的編碼方式。比如用6位數(shù)進行編碼,我們作了以下的設(shè)計,采用實物及其有價元素一起編碼的方法,如下:
銅精礦: 101001
銅精礦含銅:101002
銅精礦含金:101003
銅精礦含銀:101004
……
銅精礦含X:101×××
這樣,對于銅精礦來說,金、銀等貴金屬元素參與價值計算,參與編碼;而鋅、硫、砷、鈷等含量低、價值不高的元素不參與價值計算,不進行編碼。同時,在此編碼基礎(chǔ)上,通過不同的品位來區(qū)分不同的物料批次,比如:
銅精礦A 101001
?。ㄆ肺唬汉~5.92%、含金0.03%、含銀0.30%)
銅精礦B 101001
(品位:含銅5.81%、含金0.02%、含銀0.20%)
……
銅精礦X 101001
?。ㄆ肺叮汉~×.××%、含金0.××%、含銀0.××%)
可見,通過“簡單編碼+品位”的方式,可以區(qū)分同一物料的不同批次,編碼量少,重復(fù)使用率高,而且可以運用到不同的有價金屬物料,比如粗銅、電解銅等。因此,該編碼方式可以滿足有色金屬行業(yè)的特色需求。
基于以上的編碼體系,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定以下業(yè)務(wù)處理邏輯:
在物料定義階段給有價金屬物料(銅精礦等)注上特殊標(biāo)識,被標(biāo)識的物料在采購入庫、庫存轉(zhuǎn)移、生產(chǎn)投料、完工入庫、銷售出庫等環(huán)節(jié)作特殊處理,只管理庫存數(shù)量(實物量),不計庫存值(單位成本為0),視為無價庫存商品。
可拆分物料拆分出來的虛擬物料(銅精礦含銅、銅精礦含金、銅精礦含銀)也需要在物料定義界面注上特殊標(biāo)識作特殊處理,既管理庫存數(shù)量(可拆分物料的某一有價金屬元素的含量),又管理庫存值(單位成本非0),即視為有價庫存商品。
在采購入庫的過程中,可拆分物料作為父物料,系統(tǒng)記錄實物量(凈重),記錄品位(質(zhì)檢結(jié)果),在進入庫存時按照品位拆分成若干子物料,系統(tǒng)計算各有價金屬元素的實物量(子物料實物量 = 父物料凈重 × 品位),并將父物料的價值按照當(dāng)日金屬價格分?jǐn)偟礁饔袃r金屬元素上(子物料價值 = 子物料實物量 × 子物料價格)。在庫存內(nèi),父物料實物量增加,子物料實物量和價值量都增加。
在銷售出庫的過程中,處理方式與入庫相反,系統(tǒng)內(nèi)父物料實物量減少,子物料實物量和價值量都減少。
在庫存轉(zhuǎn)移的過程中,子物料實物量和價值量的移庫隨父物料實物量的移庫而發(fā)生。
在生產(chǎn)投料的過程中,系統(tǒng)內(nèi)父物料(原料)實物量減少,子物料(原料)實物量和價值量減少。
在完工入庫的過程中,父物料(產(chǎn)品)實物量增多,子物料(產(chǎn)品)實物量和價值量都增多。
拆分過程如下:
銅精礦實物量 = 銅含量 + 金含量 + 銀含量 + ……
銅含量 = 銅精礦實物量 × 含銅品位
金含量 = 銅精礦實物量 × 含金品位
銀含量 = 銅精礦實物量 × 含銀品位
……
銅精礦價值 = 銅價值 + 金價值 + 銀價值 + ……
銅價值 = 銅含量 × 當(dāng)日銅價格
金價值 = 金含量 × 當(dāng)日金價格
銀價值 = 銀含量 × 當(dāng)日銀價格
……
以上方案設(shè)計模擬了從原料采購入庫、投入生產(chǎn)、產(chǎn)品完工入庫到銷售的整個業(yè)務(wù)流程,對于最終用戶來說只需要關(guān)心實物量的流轉(zhuǎn)和品位的錄入,其中有價金屬元素的流轉(zhuǎn)和拆分都是通過實物的流轉(zhuǎn)觸發(fā)由系統(tǒng)自動完成,因此簡化了操作過程,其實用性得到保證。