網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果。目前各高等院校為了加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高學(xué)生的動(dòng)手能力，會(huì)計(jì)信息化課程均以最新發(fā)布的運(yùn)用較廣泛的用友Ｕ８．７２系統(tǒng)為實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，該版本的財(cái)務(wù)軟件功能更加豐富，操作方法更加智能化，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。但是在教學(xué)過(guò)程中，仍然存在許多問(wèn)題，下面對(duì)教學(xué)和應(yīng)用過(guò)程中常見的問(wèn)題進(jìn)行解析。
1 基礎(chǔ)檔案錄入中的常見問(wèn)題
（1）在錄入計(jì)量單位時(shí)，如計(jì)量單位之間存在固定換算關(guān)系（１盒＝１００支），在錄入計(jì)量單位“支”時(shí)，換算率不能錄入１００，系統(tǒng)不允許保存。
解決方法：在錄入存在固定換算關(guān)系的計(jì)量單位時(shí)，應(yīng)先錄入主計(jì)量單位，即換算率為１的單位（盒），再錄入輔計(jì)量單位，即換算率為１００的單位（支）【１】。
（2）在錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)，在“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料維護(hù)”窗口，單擊“增加”按鈕，定義完母件和子件之間的關(guān)系保存時(shí)，系統(tǒng)彈出下列提示信息，如圖１所示：
解決方法：由于服務(wù)器上的ＭＳＤＴＣ不可用，應(yīng)執(zhí)行“開始”／“運(yùn)行”命令，在“運(yùn)行”對(duì)話框中，輸入“ＣＭＤ”后，單擊“確定”按鈕，打開ＷＩＮＤＯＷＳ系統(tǒng)，如圖２所示：
在此輸入下列命令，啟用ＭＳＤＴＣ服務(wù)即可，如圖３所示，再重新錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)，便可以保存。
2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的常見問(wèn)題
?。?）在處理固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)時(shí)，當(dāng)企業(yè)購(gòu)入某項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)量為３件以上時(shí)，通過(guò)執(zhí)行“卡片”／“資產(chǎn)增加”命令，在“固定資產(chǎn)卡片”窗口，錄入多張相同的固定資產(chǎn)卡片的操作太繁瑣。
解決方法：在“固定資產(chǎn)卡片”窗口，根據(jù)要求錄入一張固定資產(chǎn)卡片，保存后，單擊工具欄上的“編輯”按鈕，選擇“復(fù)制”命令，打開“新增卡片批量復(fù)制”窗口，輸入起始資產(chǎn)編號(hào)、終止資產(chǎn)編號(hào)和卡片復(fù)制數(shù)量即可一次性復(fù)制多張固定資產(chǎn)卡片。如圖４所示：
?。?）在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理完成后，進(jìn)行期末對(duì)賬時(shí)，系統(tǒng)提示對(duì)賬不平衡，即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的累計(jì)折舊數(shù)值不平。
解決方法：造成固定資產(chǎn)對(duì)賬不平衡的原因很多，如固定資產(chǎn)期初對(duì)賬不平衡、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證沒有審核和記賬。這些原因都易于查找，在此筆者不再詳細(xì)講解，除此之外，造成這種對(duì)賬不平衡的原因是：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí)，生成的記賬憑證有誤。
當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，所以在處理資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)先計(jì)提固定資產(chǎn)折舊【２】。折舊計(jì)提完成后，根據(jù)資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)生成的憑證中累計(jì)折舊數(shù)值仍然有誤，可以在“生成憑證”窗口執(zhí)行“查看”／“聯(lián)查原始憑證”命令，可以看出憑證中累計(jì)折舊的數(shù)值和固定資產(chǎn)原始卡片中累計(jì)折舊的數(shù)值不同，應(yīng)以固定資產(chǎn)原始卡片中累計(jì)折舊的數(shù)值為準(zhǔn)來(lái)修改憑證，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤，而用戶一般不易發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末對(duì)賬結(jié)果不平。
3 存貨核算系統(tǒng)中的常見問(wèn)題
3.1 普通銷售業(yè)務(wù)
在處理普通銷售業(yè)務(wù)時(shí)，在銷售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單后，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中對(duì)自動(dòng)生成的銷售出庫(kù)單進(jìn)行審核，在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“正常單據(jù)記賬”命令，在“正常單據(jù)記賬”窗口進(jìn)行記賬時(shí)，找不到審核后的銷售出庫(kù)單，但是有和該業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售發(fā)票。
解決方法：存貨核算系統(tǒng)銷售成本核算方式有銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單兩種方式，選擇不同的銷售成本核算方式，則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的處理流程也不同。
（１）當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”／“選項(xiàng)”／“選項(xiàng)錄入”命令，在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的銷售成本核算方式為銷售出庫(kù)單時(shí)，在“正常單據(jù)記賬”窗口進(jìn)行記賬時(shí)，便是對(duì)審核后的銷售出庫(kù)單記賬，并根據(jù)銷售出庫(kù)單生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證【３】。
?。?）當(dāng)用戶在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的銷售成本核算方式為銷售發(fā)票時(shí)，在“正常單據(jù)記賬”窗口進(jìn)行記賬時(shí)，便是對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，并根據(jù)銷售發(fā)票生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的記賬憑證。
3.2 委托代銷業(yè)務(wù)
在處理委托代銷業(yè)務(wù)時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“發(fā)出商品記賬”命令，在“發(fā)出商品記賬”窗口，沒有委托代銷發(fā)貨單，即無(wú)法進(jìn)行記賬。
解決方法：存貨核算系統(tǒng)委托代銷成本核算方式有按發(fā)出商品核算和按普通銷售核算兩種方式，選擇不同的成本核算方式，則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的處理流程不同，生成的記賬憑證也不同。
?。?）當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”／“選項(xiàng)”／“選項(xiàng)錄入”命令，在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的委托代銷成本核算方式為按發(fā)出商品核算時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“發(fā)出商品記賬”命令，對(duì)委托代銷發(fā)貨單記賬，并生成出庫(kù)憑證如下：
借：發(fā)出商品
貸：庫(kù)存商品
委托代銷結(jié)算后，根據(jù)委托代銷結(jié)算單系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售發(fā)票，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“發(fā)出商品記賬”命令，對(duì)委托代銷銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證如下：
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸：發(fā)出商品
?。?）當(dāng)用戶在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置”／“選項(xiàng)”／“選項(xiàng)錄入”命令，在“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框中，選擇的委托代銷成本核算方式為按普通銷售核算時(shí)，在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算”／“正常單據(jù)記賬”命令，對(duì)委托代銷結(jié)算單自動(dòng)生成的銷售發(fā)票記賬，并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的憑證如下：
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸：庫(kù)存商品
以上是筆者在教學(xué)過(guò)程中，總結(jié)出的用友Ｕ８．７２財(cái)務(wù)軟件中常見的一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方法，希望可以為廣大教師或?qū)W習(xí)者提供幫助。
