隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使我們的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬、監(jiān)督等方面發(fā)生了很大的變化，對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)起到了先鋒作用。而如今的在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式更是將我們的會(huì)計(jì)工作帶入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。
1 在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式涵義
在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式是在“顛覆與創(chuàng)新——２００８在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式高峰論壇”上提出來的。在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式可以理解為：基于ＳａａＳ（Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｓ ａ Ｓｅｒｖｉｃｅ，軟件即服務(wù)）理念以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺(tái)，為廣大用戶提供以租賃為主的會(huì)計(jì)管理軟件的在線服務(wù)。即通過Ｉｎｔｅｒｎｅｔ提供軟件的模式，廠商將財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。
2 在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)
2.１ 按需付費(fèi)
用戶不用再購買軟件，而改為向提供商租用基于Ｗｅｂ的軟件，來管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，且無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí)，也提供軟件的離線操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)，讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下，客戶不再像傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要按照自己企業(yè)的需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)的服務(wù)，這可以說是會(huì)計(jì)管理軟件應(yīng)用最具效益的營(yíng)運(yùn)模式，特別適用于中小企業(yè)。
2.２ 實(shí)時(shí)成本控制
成本控制在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中具有舉足輕重的地位。在之前，對(duì)成本的控制往往是滯后的是事后控制，往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)成本的高低，這時(shí)企業(yè)的利潤(rùn)已經(jīng)受到了影響。而在在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下可以做到成本的事中控制，及時(shí)了解成本的狀況，隨時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)的盈利情況，及時(shí)采取必要的措施，對(duì)成本的控制由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。
2.３ 打破時(shí)空限制
只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)做賬、記賬、查詢，可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨國(guó)界的財(cái)務(wù)信息的共享，為會(huì)計(jì)服務(wù)的外包打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.４ 實(shí)時(shí)跟蹤
企業(yè)老總可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)變化狀況，不受時(shí)空約束，想看賬就看賬，想查賬就查賬。使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息共享，協(xié)同有序，隨時(shí)可控?；诰W(wǎng)絡(luò)的使用，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員不受地域限制，想做賬就做。同時(shí)可以做到實(shí)時(shí)查詢，如從報(bào)表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。
2.５ 業(yè)務(wù)處理更加便捷
初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)行，便捷適用，一改常用財(cái)務(wù)軟件操作中的必需先初始化后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的操作流程。常用財(cái)務(wù)軟件中對(duì)憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進(jìn)行審核確認(rèn)無誤后才能登賬，登賬完成后再進(jìn)行期末的相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。而在線會(huì)計(jì)模式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動(dòng)平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行排序，管理更全面。憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬，月末自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員大量登記明細(xì)賬、總賬的時(shí)間，提高效率，降低出錯(cuò)率。
2.６ 強(qiáng)大的報(bào)表功能
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件報(bào)表處理的基礎(chǔ)上，設(shè)置了自動(dòng)發(fā)布郵件報(bào)送的功能，直接形成電子檔的報(bào)表文件，并自動(dòng)連接到郵件辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，并且可以隨時(shí)生成表格，無論是利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。
2.７ 充分的資源共享
由于在線模式簡(jiǎn)單易用、上手快，使得會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣保留了，會(huì)計(jì)人員不會(huì)感覺到有不方便的地方?？梢詫?shí)現(xiàn)管理人員和會(huì)計(jì)人員的同步，即管理人員在任何時(shí)候都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)。在線會(huì)計(jì)模式可以給企業(yè)帶來全天候服務(wù)的效果，更有利于資源的共享，便于企業(yè)管理工作的開展。
3 在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的劣勢(shì)
3.１ 安全保密問題
盡管在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式已經(jīng)采取了有效的安全保密措施，如采用ＳＳＬ加密傳輸；雙機(jī)冗余熱備方案，異地備份；用戶數(shù)據(jù)授權(quán)；不可逆加密算法等。但是會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)的核心機(jī)密資料的一部分，它的安全問題涉及企業(yè)的存亡。作為在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息的安全仍然受到大家的關(guān)注，特別是網(wǎng)上層出不窮的泄密事件的出現(xiàn)，使得廣大的用戶依然心存疑慮，怎樣解決廣大客戶的疑慮是值得思考的問題。
3.２ 犯罪成本問題
作為在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下會(huì)計(jì)信息的托管方，是否能夠做到員工的犯罪成本大到讓員工在利益面前止步，怎樣使員工在利益面前堅(jiān)守職業(yè)道德，使得員工特別是技術(shù)人員不會(huì)向第三方泄密，這都是用戶擔(dān)心的問題。這不僅靠在線會(huì)計(jì)服務(wù)供貨商的努力更需要相關(guān)法律法規(guī)部門的配合，為大家打造一個(gè)高度透明的、誠信的社會(huì)氛圍。
3.３ 服務(wù)商信用問題
目前ＳａａＳ在國(guó)內(nèi)的研發(fā)處于培育階段，ＳａａＳ服務(wù)商的信用基礎(chǔ)還有待于進(jìn)一步的鞏固。在線會(huì)計(jì)服務(wù)商內(nèi)部制度必須要完善，比如服務(wù)商有責(zé)任和義務(wù)對(duì)用戶數(shù)據(jù)履行保密原則，監(jiān)督員工堅(jiān)持職業(yè)道德，杜絕將企業(yè)的重要信息泄露給第三方，服務(wù)商的機(jī)房的管理制度，服務(wù)商的售后制度，這都是用戶所密切關(guān)注的信譽(yù)問題。如果ＳａａＳ解決不好與用戶之間的信任問題，那么ＳａａＳ就很有可能步ＡＳＰ的后塵，到頭來只是服務(wù)商搖旗吶喊，企業(yè)卻不買賬。
