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淺談會計信息質(zhì)量的提高

提起會計信息質(zhì)量的提高,很多人想到的是杜絕假賬,提高會計信息的真實性。筆者則擬從另一角度,即如何向管理者提供所需要的會計信息,談?wù)剷嬓畔①|(zhì)量的提高。
 ?。?現(xiàn)階段會計信息的局限性
  目前我國大多數(shù)會計信息不能為管理層的決策提供支持。主要表現(xiàn)在:
 ?。ǎ保┓?wù)對象是企業(yè)外部有利害關(guān)系的單位或個人,而不是企業(yè)內(nèi)部的管理人員。如企業(yè)提供的三大報表反映的企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況、企業(yè)的盈利水平以及現(xiàn)金流狀況,這些信息對于企業(yè)內(nèi)部管理并無實質(zhì)性的作用。
 ?。ǎ玻┲饕峁┑氖鞘潞笮畔ⅲ皇鞘虑暗念A(yù)測和指導(dǎo)。如會計三大報表,反映的都是某一個會計期間結(jié)束后的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,而沒有站在專業(yè)的角度,對未來做出合理的預(yù)測,提出具有前瞻性的建議,從而造成貽誤良機。
 ?。ǎ常┮哉麄€企業(yè)作為核算對象,沒有細(xì)化到各基層單位,不利于分清各單位的責(zé)任。在實際工作中會計管理和業(yè)務(wù)管理往往是脫節(jié)的,會計關(guān)注的是賬務(wù)和資金,比如一筆資金,會計關(guān)心的是用了沒有,用了多少,財務(wù)手續(xù)了結(jié)了沒有,而對這筆錢該不該用,該用多少,對用后產(chǎn)生的效益通??紤]得很少,造成會計信息反映的內(nèi)容僅僅停留在賬面上,管理層無法對癥下藥。
  (4)會計工作的信息化程度不夠,在一定程度上影響了會計信息的準(zhǔn)確和及時傳遞,降低了會計信息的使用效果。
 ?。?提高會計信息質(zhì)量的措施
  針對以上問題,應(yīng)當(dāng)從以下方面對會計工作做出改進(jìn):
  2.1 確立會計服務(wù)于企業(yè)管理的宗旨
  會計包括兩方面內(nèi)容,即財務(wù)會計和管理會計,財務(wù)會計是對外的會計,管理會計是對內(nèi)的會計。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在策劃財務(wù)會計核算的時候就考慮到會計管理的需求,將兩種會計融為一體,形成一種內(nèi)外結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的會計系統(tǒng)。
 ?。玻?建立以財務(wù)指標(biāo)為主體的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
  財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),對企業(yè)在經(jīng)營管理活動中潛在的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控的系統(tǒng)。它可以使經(jīng)營者能夠在財務(wù)危機出現(xiàn)的萌芽階段采取有效措施改善企業(yè)經(jīng)營,防患于未然。
  企業(yè)因財務(wù)危機導(dǎo)致經(jīng)營陷入困境,甚至宣告破產(chǎn)的例子屢見不鮮。財務(wù)危機產(chǎn)生的原因可能是內(nèi)部原因,如決策失誤、管理失控,也可能是外部環(huán)境惡化,如戰(zhàn)爭影響、經(jīng)濟衰退等。但任何財務(wù)危機都有一個逐步顯現(xiàn)、不斷惡化的過程。作為管理者面對競爭激烈的企業(yè)生存環(huán)境,需要關(guān)注的方面很多,往往對表現(xiàn)尚不甚明顯的危機苗頭喪失警惕。如果我們能夠建立起一套企業(yè)預(yù)警系統(tǒng),通過對關(guān)鍵指標(biāo)的反映將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)狀況的發(fā)展趨勢提前告訴管理者,意義將是非常巨大的。
  比如,我們可以通過安全邊際率和資產(chǎn)安全率來使管理者了解企業(yè)的安全程度;我們可以通過存貨與銷售成本之比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率來反映公司的資本流動情況,因為任何一個上述指標(biāo)的惡化都將給公司的現(xiàn)金資源帶來壓力;我們可以通過資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、現(xiàn)金和應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款之比來反映公司的財務(wù)實力,這些指標(biāo)的惡化對現(xiàn)金資源帶來壓力的同時也表明融資成本增加;我們還可以用總資產(chǎn)的凈利潤率、股東權(quán)益的凈利潤率、銷售收入的凈利潤率來反映公司的盈利能力,盈利指標(biāo)的突然惡化或持續(xù)下降應(yīng)引起管理者的注意。
  不同性質(zhì)的企業(yè),預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置是不一樣的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實際情況設(shè)置預(yù)警體系,并指定專人,如財務(wù)負(fù)責(zé)人對指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)控,定期或不定期地匯報。
 ?。玻?推行責(zé)任會計,細(xì)化考核單位
  在搞活企業(yè),深化內(nèi)部管理機制的過程中,很多企業(yè)都感到困難重重,關(guān)鍵就在于這些企業(yè)沒有解決好對責(zé)任者的考核和評價問題 。因此,推行責(zé)任會計就成為現(xiàn)代企業(yè)會計管理中的一個重要組成部分。
  2.3.1 合理劃分責(zé)任中心,建立經(jīng)濟責(zé)任制
  責(zé)任會計是按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點劃分經(jīng)濟責(zé)任,建立責(zé)任中心,使責(zé)權(quán)利達(dá)到統(tǒng)一。因此,要明確責(zé)任中心、責(zé)任對象、責(zé)任績效與履行職責(zé)相適應(yīng)的權(quán)力和經(jīng)濟效益,從而有效地控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
  企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)應(yīng)圍繞著總目標(biāo)來制定,對總目標(biāo)層層分解落實。在責(zé)任中心的責(zé)任已定的情況下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)以責(zé)定權(quán)的原則,賦予各責(zé)任單位相應(yīng)的權(quán)力,明確責(zé)任人,責(zé)任人對責(zé)任中心的責(zé)權(quán)利負(fù)全責(zé)。責(zé)任人代表責(zé)任中心與企業(yè)簽訂有關(guān)責(zé)任書,各責(zé)任中心也應(yīng)簽訂工作、購銷和勞動等合同。
  2.3.2 完善激勵機制
  企業(yè)經(jīng)營決策的目標(biāo)通過層層分解,落實到各個職能部門。各職能部門能否圍繞企業(yè)總目標(biāo)有條不紊、卓有成效地持續(xù)運行,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各責(zé)任中心實際情況,根據(jù)日常核算資料,定期進(jìn)行責(zé)任考評,拿出考評報告。考評報告一般包括責(zé)任指標(biāo)完成情況、承包合同履行情況以及獎懲建議。在進(jìn)行考評和獎懲時,一是應(yīng)注意階段性和長遠(yuǎn)性相結(jié)合;二是應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點和各責(zé)任中心工作性質(zhì)突出主要考評指標(biāo),實行主要指標(biāo)考核制或主要指標(biāo)否決權(quán)。在獎懲方面責(zé)任中心的工作業(yè)績好壞應(yīng)直接與經(jīng)濟效益掛鉤,通過工資分配來實現(xiàn)。
 ?。玻?利用作業(yè)成本法和價值鏈法使會計深入經(jīng)營環(huán)節(jié),從而提高會計反映信息的深度
  隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)水平提高,尤其是在先進(jìn)的制造企業(yè)中,生產(chǎn)過程的直接參與者和利用成本信息進(jìn)行決策的高層管理人員普遍感覺到,傳統(tǒng)的成本計算方法所計算的產(chǎn)品成本已經(jīng)越來越偏離實際成本。原因是傳統(tǒng)的成本計算方法主要是以人工工時、機器工時等為基礎(chǔ)分配間接制造費用,但是,隨著生產(chǎn)環(huán)境的自動化程度不斷提高,生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作等間接費用在生產(chǎn)成本中所占的比例越來越大,而人工成本和直接機器損耗在總成本中顯得越來越微不足道,所以,產(chǎn)品或服務(wù)所耗費的生產(chǎn)資源和其所消耗的人工工時或機器工時之間的相關(guān)性越來越弱,這導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計核算和實際業(yè)務(wù)之間的差距較大。

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