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1 前 言
銷售公司通過實施ERP項目實現(xiàn)了庫存的上劃管理,從而優(yōu)化了油品的管理方式,簡化了公司內部結算,統(tǒng)一了財務賬套,在優(yōu)化管理,節(jié)約成本等方面都有較大的進步。
?。?銷售公司庫存上劃方案的實現(xiàn)
?。玻?銷售公司原有業(yè)務特點
?。ǎ保┦」窘y(tǒng)一采購,成品油庫存分布在各個二級公司,二級公司自行管理庫存,省公司從全局考慮可以對二級公司庫存進行控制和管理。
?。ǎ玻╀N售業(yè)務由二級公司操作,典型情況是控股公司有油庫、執(zhí)行批發(fā)銷售,全資分公司經營加油站、執(zhí)行零售業(yè)務。
?。ǎ常┦」静少彽挠推窂墓讨苯影l(fā)到二級公司油庫,省公司開發(fā)票給相應二級公司結算。
?。ǎ矗┎糠值貐^(qū)公司油庫到加油站調撥是跨控股和全資公司的調撥,需要開發(fā)票結算;也有部分油庫和加油站同屬一家公司,為內部調撥、不需結算。
?。ǎ担┑貐^(qū)公司間調撥,調出公司與調入公司開票結算。銷售公司業(yè)務結構如圖1所示。
?。玻?庫存上劃帶來庫存管理的變化
庫存上劃以后,在ERP系統(tǒng)中庫存管理的變化如圖2所示。
(1)油庫物理位置不變,油庫庫存全部由省公司統(tǒng)一管理,使全資公司的零售業(yè)務由三級公司的結算變?yōu)閮杉壒镜慕Y算,從而減少公司間的結算工作。
(2)省公司統(tǒng)一管理庫存、統(tǒng)一采購,各油庫負責收貨入庫;運費由省公司承擔,減少二級公司與省公司的運費結算與核對工作。
?。ǎ常┛毓晒疚翠N售前,油庫庫存屬于省公司,省公司根據(jù)控股公司批發(fā)銷售量給控股公司開票結算。
(4)所有油庫到油庫調撥均為公司內庫存的轉移,不存在結算關系。
?。?實現(xiàn)庫存上劃的效果
銷售公司在實現(xiàn)庫存上劃后的變化主要體現(xiàn)在物流和財務兩個方面。
3.1 物流方面
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(2)庫存管理流程,規(guī)范將會發(fā)生一定的變化和調整。
?。ǎ常┓止镜挠蛶旃芾砺毮馨l(fā)生變化。
?。ǎ矗┛毓晒镜挠推放l(fā)只有在賣出之后,才會與省公司進行核算。
3.2 財務方面
?。ǎ保┵忎N結算及存貨核算將集中在省公司財務處。
?。ǎ玻┯捎趯崿F(xiàn)一級庫存和一級核算,以前內部加價調撥模式將會發(fā)生變化。
?。ǎ常┧腥Y公司將操作同一套賬,不再擁有獨立的賬務體系。
?。ǎ矗┓止镜膱蟊砑胺治鲋笜藢⑹褂霉芾頃嫷墓ぞ撸ɡ麧欀行模┘右詤^(qū)別。
4 結束語
銷售公司ERP系統(tǒng)全面上線運行已經2年多,ERP系統(tǒng)的推廣應用給銷售公司帶來了管理上的提升。2012年,中石油銷售公司全面推行油庫上劃業(yè)務,統(tǒng)一了各地區(qū)公司油庫管理業(yè)務,進一步提升了銷售業(yè)務運作效率和經營管理水平。