Ｅｘｃｅｌ是微軟公司開發(fā)的通用電子表格軟件，集電子數(shù)據(jù)表格、圖表、數(shù)據(jù)庫管理于一體，功能十分強大。Ｅｘｃｅｌ提供了豐富的函數(shù)，在統(tǒng)計分析、信息管理、財務(wù)管理、管理決策、市場營銷、經(jīng)濟預(yù)測、工程計算、成績匯總等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。綜合運用各種Ｅｘｃｅｌ公式、函數(shù)處理數(shù)據(jù)，靈活運用Ｅｘｃｅｌ的各種功能進行數(shù)據(jù)分析和計算，可以真正讓Ｅｘｃｅｌ成為工作中得心應(yīng)手的工具。本文就Ｅｘｃｅｌ在受理案件統(tǒng)計中的應(yīng)用進行分析。
在受理案件的接受過程中，為方便案件的處理，一般都會將案件細分為多類，而且接受案件的部門往往會有多個，因此，如果手工統(tǒng)計分析這些受理案件工作量會很大。在受理案件的統(tǒng)計過程中，一般需要對各部門及所有部門月度、季度和年度的案件進行匯總，這也會極大增加統(tǒng)計分析的工作量。而借助Ｅｘｃｅｌ，根據(jù)實際問題設(shè)計出專門的受理案件統(tǒng)計分析模板，可以簡單快速地實現(xiàn)受理案件的統(tǒng)計分析。
?。?受理案件統(tǒng)計中常用的Ｅｘｃｅｌ函數(shù)、公式與圖表
?。保?超鏈接
在中文Ｅｘｃｅｌ中查閱數(shù)據(jù)時，往往需要把工作表從頭至尾瀏覽一遍，如果工作表很長，這樣就會很麻煩。使用中文Ｅｘｃｅｌ提供的超級鏈接功能，只需單擊鼠標(biāo)，即可跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前工作表的某個位置或者其他工作表（甚至可以是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ上的某個Ｗｅｂ頁面），給日常工作帶來方便。
（１） 在同一工作表中應(yīng)用超鏈接。首先在當(dāng)前編輯的工作表中把光標(biāo)移到需要插入超級鏈接的位置，然后選取要插入超級鏈接的單元格，接著再使用鼠標(biāo)選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”項（也可以直接按下Ｃｔｒｌ＋Ｋ組合鍵），即可進入到中文Ｅｘｃｅｌ的“插入超級鏈接”對話框。該對話框分為兩個部分：上半部分帶下拉式列表框的設(shè)置欄用來輸入超級鏈接目標(biāo)工作表的路徑或者ＵＲＬ地址，下半部分的設(shè)置框用來輸入所要鏈接的目標(biāo)工作表的位置。因為此時需要鏈接到的是當(dāng)前工作表中的書簽位置，因此不需要在“鏈接到文件或ＵＲＬ”設(shè)置欄中輸入任何內(nèi)容，而是直接在下面的“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的單元格具體位置，最后再單擊“確定”即可完成插入超級鏈接的操作。這時工作表中當(dāng)前所選擇的文本部分及其下方出現(xiàn)一條紫色的下劃線。一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊這些文本中的任何一處，就可以實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)到工作表中相應(yīng)的書簽設(shè)置的位置。
為了更好地利用超級鏈接功能，可以首先將長工作表分成若干個小工作表，然后應(yīng)用超級鏈接功能把每一個小工作表的目錄項和與之相對應(yīng)的內(nèi)容直接鏈接起來，這樣即使該工作表中的某些部分需要參閱工作表的其他部分或者其他工作表中的內(nèi)容，都可以利用超級鏈接把這些內(nèi)容互相連接起來，以后閱讀時十分方便。
（２） 在多個工作表之間運用超鏈接。在多個工作表之間建立超級鏈接的方法與在同一工作表中應(yīng)用超級鏈接的方法相同，此時首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或ＵＲＬ”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名（也可以通過“瀏覽”方式選擇）。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)中文Ｅｘｃｅｌ在自動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
?。ǎ常?鏈接到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ。使用中文Ｅｘｃｅｌ提供的超級鏈接功能，不但可以在本地計算機之間的工作表中建立鏈接關(guān)系，而且還可以在工作表中插入到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ的Ｗｅｂ頁的超級鏈接。在工作表插入超級鏈接時，在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或ＵＲＬ”設(shè)置欄中輸入需要進行鏈接的Ｗｅｂ頁的ＵＲＬ地址。以后單擊帶超級鏈接的文本，即可自動啟動瀏覽器來查找并打開相應(yīng)的Ｗｅｂ頁面。
?。ǎ矗?使用超級鏈接的其他方式。在中文Ｅｘｃｅｌ中，應(yīng)用超級鏈接功能，不但可以創(chuàng)建到其他工作表或Ｗｅｂ頁的連接，而且可以建立到其他中文Ｏｆｆｉｃｅ工作表（例如中文Ｗｏｒｄ、中文ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ等）、記事本工作表、音頻（包括ＷＡＶ和ＭＰ３文件）工作表、視頻工作表等多媒體工作表的鏈接。在使用鼠標(biāo)單擊那些具有超級鏈接功能的文本時，中文Ｅｘｃｅｌ就可以自行啟動相應(yīng)的處理軟件或視頻音頻播放器來打開工作表或播放音頻和視頻文件。利用這個功能，可以非常方便地在工作表中插入音頻或者視頻信息從而編輯形成一個多媒體類型工作表。
?。保?Ｅｘｃｅｌ統(tǒng)計匯總函數(shù)
Ｅｘｃｅｌ中提供了豐富的統(tǒng)計匯總函數(shù)，下面介紹幾種較為常用的函數(shù)。
?。ǎ保?ｓｕｍ函數(shù)：該函數(shù)是Ｅｘｃｅｌ函數(shù)中最為常用的函數(shù)之一，ｓｕｍ函數(shù)分別出現(xiàn)在數(shù)學(xué)函數(shù)、全部函數(shù)兩個類別中，默認的“常用函數(shù)”中也有。其語法形式為：ｓｕｍ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）。
?。螅酰砗瘮?shù)的注意事項有：① 函數(shù)的語法中ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２等參數(shù)，最多有３０個；② 函數(shù)的語法中ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２等參數(shù)，既可以是數(shù)字，也可以是邏輯值，也可以是表達式，也可以是單元格名稱，也可以是連續(xù)單元格的集合，也可以是單元格區(qū)域名稱，并且以上所列類別將會被計算。
?。ǎ玻?ｍａｘ（ｍｉｎ）函數(shù)：該函數(shù)是Ｅｘｃｅｌ函數(shù)中使用頻率較高的常用函數(shù)，例如用來計算學(xué)生最高（低）成績、受理案件最多（少）的部分和受理案件最多（少）的類別等。其語法形式為：ｍａｘ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）與ｍｉｎ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）。
