1 引 言
哈佛大學(xué)教授Porter(1985)[1]認(rèn)為企業(yè)是一個(gè)由一系列不同而又相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所構(gòu)成的整體,所有這些活動的有機(jī)組合形成了一個(gè)價(jià)值創(chuàng)造的動態(tài)過程,即價(jià)值鏈。依據(jù)價(jià)值鏈理論,Porter提出了企業(yè)價(jià)值鏈管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)該避免片面地追求單項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的優(yōu)化,而是通過對企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào),提高企業(yè)整體的業(yè)績水平。價(jià)值鏈和與其相關(guān)的管理理論影響了現(xiàn)代管理理念,在眾多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大的變革。隨著以科學(xué)技術(shù)和知識信息為核心的知識經(jīng)濟(jì)的到來,價(jià)值鏈的研究和應(yīng)用領(lǐng)域也在快速地發(fā)生著變化[2-3]。其中,與信息管理相關(guān)的信息價(jià)值鏈越來越被研究者和管理者所重視[4-7]。信息價(jià)值鏈的研究強(qiáng)調(diào)信息的價(jià)值,以信息在組織內(nèi)部的增值過程為研究對象,分析信息在企業(yè)經(jīng)營活動中的增值機(jī)制,這對于提高企業(yè)信息管理水平和信息價(jià)值創(chuàng)造能力,甚至增強(qiáng)企業(yè)的市場綜合競爭力都有著重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè)信息管理應(yīng)該以信息增值為目的,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)采用更有針對性的信息管理組織模式。
?。?信息價(jià)值鏈與信息增值
信息價(jià)值鏈概念的提出多是以Porter的價(jià)值鏈模型為基礎(chǔ)的,認(rèn)為信息在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)是一個(gè)增值過程,而信息在企業(yè)內(nèi)部的正確傳遞和使用是信息價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。李長嶺 等(2004)[8]具體分析了信息價(jià)值鏈與知識價(jià)值鏈、企業(yè)傳統(tǒng)的實(shí)物價(jià)值鏈的區(qū)別。張海濤 等(2009)[9]則具體地把能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源自身價(jià)值及增值價(jià)值的流動的鏈條叫信息價(jià)值鏈,提出了基于信息輸入端、信息流程域和信息輸出端3個(gè)組元的信息價(jià)值鏈模型,并且指出信息價(jià)值鏈的增值機(jī)制體現(xiàn)在信息要素增值的作用過程和企業(yè)信息能力價(jià)值產(chǎn)生的過程之中。事實(shí)上,信息管理系統(tǒng)和該系統(tǒng)中的各種相關(guān)活動的最終目的是提供為企業(yè)決策和企業(yè)活動服務(wù)的有價(jià)值的信息。因此,信息價(jià)值鏈的核心部分是將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的和外部獲取的信息經(jīng)過加工和傳遞,最終能夠被企業(yè)的決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動所利用的一系列過程(如圖1所示)。
在這一過程中,信息首先通過企業(yè)的監(jiān)測和獲取活動進(jìn)入信息價(jià)值鏈,進(jìn)入的信息一般是通過分辨和篩選的有潛在價(jià)值的信息,但在這一步中還不能使信息的價(jià)值完全體現(xiàn)出來。之后,獲取到的信息要經(jīng)過企業(yè)的認(rèn)知活動進(jìn)行加工和綜合,使直接價(jià)值含量較少的信息成為對企業(yè)不同部門具有顯性價(jià)值的信息模塊,并且將這些信息模塊傳遞到相關(guān)的使用部門。最后,加工過的信息被企業(yè)各個(gè)部門使用,服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動和戰(zhàn)略管理活動,而這些企業(yè)的具體活動產(chǎn)生的信息又經(jīng)過信息反饋機(jī)制使部分信息重新回到信息價(jià)值鏈的起始端,再次進(jìn)行信息循環(huán)。整個(gè)過程形成的信息流動的核心要求是在正確的時(shí)間將正確的信息提供給正確的使用者,這是信息價(jià)值鏈良好運(yùn)行和發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。
在信息經(jīng)濟(jì)學(xué)框架內(nèi),信息的價(jià)值存在于它能夠滿足人們的某種效用并同時(shí)減少認(rèn)識上的不確定性。由于信息與物質(zhì)和能量的本質(zhì)區(qū)別,信息的價(jià)值不能單純從其本身來考慮,而是要從應(yīng)用轉(zhuǎn)化的角度分析,也就是說信息滿足人們需求和減少不確定性的作用在信息轉(zhuǎn)化的過程中會有所變化,價(jià)值將逐漸提升。關(guān)于信息增值,吳鋼華(1997)[10]指出信息增值包括量上的增值、質(zhì)上的增值和價(jià)值上的增值;并說明了信息增值具有積累性、間接性和實(shí)效性的特征,列舉了知識增長、信息交流、信息加工處理中的信息增值機(jī)制[11]。對于企業(yè)而言,信息價(jià)值鏈的增值作用就是通過信息價(jià)值鏈?zhǔn)剐畔⒛軌蛟谫|(zhì)上、量上和價(jià)值上呈現(xiàn)出遞增的變化,服務(wù)于企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)效率和降低風(fēng)險(xiǎn),這也是信息增值在企業(yè)中的最終體現(xiàn)。
事實(shí)上,信息只要通過正確的加工方式進(jìn)行處理,由適當(dāng)?shù)耐緩竭M(jìn)行傳播,被使用部門合理利用就必然要增值,只是增值的形式、程度和快慢不同而已。因此,不同特點(diǎn)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇不同信息管理方式,提高信息價(jià)值鏈的工作效率,最大限度通過信息價(jià)值鏈來提高企業(yè)競爭力。
3 企業(yè)信息增值管理模式探討
企業(yè)各個(gè)職能部門不僅構(gòu)成了企業(yè)正常運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)也是企業(yè)信息搜集、產(chǎn)生、傳遞、綜合、使用的基本單位。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在很大程度上會對企業(yè)信息鏈管理模式產(chǎn)生影響。侯海東 等(2008)[12]指出工業(yè)經(jīng)濟(jì)下的職能制、事業(yè)部制和矩陣制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式,并提出知識經(jīng)濟(jì)下的項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的新模式。屈小麗(2009)[13]指出知識經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的趨勢,從權(quán)力結(jié)構(gòu)、層級結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和資源結(jié)構(gòu)分析了現(xiàn)代企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化趨勢。知識經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、團(tuán)隊(duì)化和網(wǎng)絡(luò)化是共同的發(fā)展趨勢,這些結(jié)構(gòu)演化在一定程度上都體現(xiàn)出了信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞和處理的重要性,以企業(yè)組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)可以提出綜合型、主導(dǎo)型和專業(yè)型3種信息增值管理模式。
?。常?綜合型信息增值管理模式
綜合型信息增值管理模式指企業(yè)各個(gè)職能部門所產(chǎn)生的信息通過匯總機(jī)制傳遞到一個(gè)特定的企業(yè)中心信息管理單位,由該信息管理單位進(jìn)行匯總、分析和加工后傳遞到企業(yè)的管理核心。管理核心的決策再次通過信息管理單位傳達(dá)到企業(yè)各個(gè)職能部門,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動(見圖2)。在此模式中,正確的信息在正確的時(shí)間傳遞到正確的使用部門,這一信息增值過程完全由信息管理單位承擔(dān),因此信息管理單位的信息處理能力在提升。信息增值效果中具有核心作用。
綜合型信息增值管理模式要求企業(yè)擁有強(qiáng)大的信息管理單位,對人員和設(shè)備有較大的投入,一般適用于在大型企業(yè)。因?yàn)榇笮推髽I(yè)有能力設(shè)立專門的信息管理部門來專業(yè)地處理信息,并且賦予信息管理部門一定的職權(quán),是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中十分重要的部門。其他各個(gè)職能部門在信息價(jià)值鏈中具有雙重角色,同時(shí)位于信息價(jià)值鏈的兩端:一方面是信息的搜尋者和產(chǎn)生者,是各種信息的來源;另一方面,各個(gè)職能部門是信息的最終使用者,是信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)部門。