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醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)管理,而成本核算又是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要途徑。加強(qiáng)醫(yī)院成本核算管理,能準(zhǔn)確及時(shí)地計(jì)算醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中的消耗,客觀反映不同成本對(duì)象成本變化的情況,促使醫(yī)院管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化,提高醫(yī)院的管理水平,增強(qiáng)醫(yī)院職工的成本觀念,提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、可持續(xù)發(fā)展之路。
1 打好基礎(chǔ),建立規(guī)范的成本核算制度
1.1 成本核算的實(shí)施需要建立在大量的基礎(chǔ)工作之上
?。ǎ保┰趯?shí)施前,首先要做好資產(chǎn)的清核工作。醫(yī)院資產(chǎn)不清,成本核算就缺乏最根本的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而影響成本核算的準(zhǔn)確性。
(2)建立、健全實(shí)物資產(chǎn)管理制度,如資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等制度。制度的制定與執(zhí)行是進(jìn)行成本控制,正確計(jì)算成本的重要前提。
(3)建立成本核算所需各種原始記錄和憑證的傳遞流程。成本核算離不開(kāi)可靠的原始記錄和憑證,制定合理的傳遞流程,包括傳遞所流經(jīng)的部門(mén),以及有關(guān)部門(mén)及人員的處理程序與期限等,是成本核算獲得及時(shí)、有效數(shù)據(jù)的保證。
?。?)制定費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),明確費(fèi)用的審批權(quán)限。成本核算不僅局限于事后的記錄、計(jì)算和分析,還應(yīng)注重事前的控制。因此應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之前和發(fā)生過(guò)程中加強(qiáng)審核與控制,從而更有效地加強(qiáng)對(duì)成本的控制。
?。?)確定成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心的確定一定要有利于分清責(zé)任,能夠進(jìn)行有效的計(jì)算、控制和考核,并且中心的劃分還應(yīng)適應(yīng)醫(yī)院管理的需要,要突出重點(diǎn),劃分要有一定的層次性。
(6)醫(yī)院成本核算工作要實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,并配備專(zhuān)職的核算工作人員負(fù)責(zé)全院的成本核算工作。醫(yī)院各科室要配備二級(jí)核算員,負(fù)責(zé)本科室核算數(shù)據(jù)的整理、上報(bào)與分析工作。
1.2 成本核算的方法與制度
1.2.1 成本核算方法
我院的核算實(shí)行全成本核算,全院科室分為管理科室、醫(yī)輔科室、醫(yī)技科室、臨床科室4類(lèi),成本分?jǐn)偟姆椒ú捎盟募?jí)分?jǐn)偟姆绞健?br />
第一級(jí)分?jǐn)偅汗贸杀痉謹(jǐn)偅磳?duì)不能明確指定所屬科室的成本進(jìn)行分?jǐn)?。這類(lèi)成本分?jǐn)偟姆绞礁鶕?jù)各核算科室的人數(shù)按比例向管理、醫(yī)輔、醫(yī)技、臨床科室分?jǐn)偂?br />
第二級(jí)分?jǐn)偅汗芾沓杀镜姆謹(jǐn)偂9芾砜剖业某杀景ㄖ苯佑?jì)入管理科室的直接成本與分?jǐn)偟焦芾砜剖业墓贸杀?。其分?jǐn)偡绞揭彩歉鶕?jù)各核算科室的人數(shù)按比例向醫(yī)輔、醫(yī)技、臨床科室分?jǐn)偂?br />
第三級(jí)分?jǐn)偅横t(yī)輔成本的分?jǐn)?。醫(yī)輔科室的成本包括直接計(jì)入醫(yī)輔科室的直接成本與分?jǐn)偟结t(yī)輔科室的公用成本、管理成本。其分?jǐn)偡绞讲捎谩罢l(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)”原則,向醫(yī)技、臨床科室分?jǐn)偂?br />
第四級(jí)分?jǐn)偅横t(yī)技科室成本的分?jǐn)?。醫(yī)技科室的成本包括直接計(jì)入醫(yī)技科室的直接成本與分?jǐn)偟结t(yī)技科室的公用成本、管理成本、醫(yī)輔成本。其分?jǐn)偡绞讲捎谩笆罩浔取痹瓌t,向臨床科室分?jǐn)偂?br />
1.2.2 成本核算制度
醫(yī)院是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),由多個(gè)不同專(zhuān)業(yè)的科室和相關(guān)的輔助科室組成。不同科室其診治范圍、治療方式,醫(yī)療服務(wù)的構(gòu)成都是不同的。這就要求醫(yī)院核算制度的制定要涵蓋醫(yī)院管理的各個(gè)方面,同時(shí)也要求制度的制定一定要隨業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應(yīng)的調(diào)整。以我院為例,我院的內(nèi)科住院、外科住院、乳腺住院是新發(fā)展的科室,由于受醫(yī)療業(yè)務(wù)用地的限制,3個(gè)科室同處于一個(gè)住院樓層,考慮到人力成本的支出問(wèn)題,3個(gè)住院科室共用一個(gè)護(hù)理單元。為解決這3個(gè)科室成本歸集與核算問(wèn)題,我們與科室人員經(jīng)過(guò)商討后制定了相應(yīng)制度。①3個(gè)科室的成本能直接歸集的如醫(yī)生人力成本、房屋、設(shè)備折舊成本、專(zhuān)用材料成本等直接計(jì)入相應(yīng)科室成本中。②對(duì)3個(gè)科室共用的成本如衛(wèi)生材料、辦公用品等,在領(lǐng)用時(shí)以綜合護(hù)理組作為領(lǐng)料單位在各物資管理系統(tǒng)中領(lǐng)用,在進(jìn)行成本計(jì)算時(shí),分別按這3個(gè)科室住院床日數(shù)計(jì)算后計(jì)入相應(yīng)的科室。③由于3個(gè)科室共用一個(gè)護(hù)理組,因此護(hù)理人員的成本也按這3個(gè)科室住院床日數(shù)分別計(jì)入相應(yīng)的科室。通過(guò)這些制度的制定,很好地解決了3個(gè)科室的成本歸集問(wèn)題。
對(duì)于合作完成的項(xiàng)目,如我院新生兒科外科病人,是由新生兒科收治,外科參于治療,在做成本核算時(shí),其收入部分按相應(yīng)比例分別計(jì)入兩個(gè)科室,成本按實(shí)際計(jì)入后的收入進(jìn)行相應(yīng)成本的分?jǐn)?。因此,必須根?jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)的多樣性與變化性,制定或調(diào)整相應(yīng)核算方法,才能使核算工作做到有效、實(shí)用、準(zhǔn)確。
2 注重成本分析,做好成本控制,提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益
只有在醫(yī)院成本核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行科學(xué)的成本分析,才能真正滿(mǎn)足醫(yī)院管理的需要。為此,我院通過(guò)月會(huì)的形式,由院領(lǐng)導(dǎo)及各科室的中層干部共同參加,對(duì)全院的全成本核算結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,查找成本升降的原因,總結(jié)成績(jī)、找出不足,節(jié)支降耗,認(rèn)識(shí)和掌握成本變動(dòng)的規(guī)律,尋求降低成本的途徑,提高醫(yī)院、科室的經(jīng)營(yíng)效益。以我院理療室為例,理療室剛開(kāi)始核算時(shí)屬于虧損科室,通過(guò)我們與科室人員共同對(duì)科室成本、收入的認(rèn)真分析,查找問(wèn)題的癥結(jié),提出了初步的解決方案:①?lài)?yán)格控制科室的成本支出,對(duì)科室使用的材料、辦公用品等做到計(jì)劃性領(lǐng)用,節(jié)約使用,達(dá)到節(jié)流的目的。②對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備充分利用,通過(guò)做好積極的宣傳、推廣,來(lái)增加病源,提高工作量,達(dá)到開(kāi)源的目的。③結(jié)合我院專(zhuān)科醫(yī)院的特點(diǎn),充分發(fā)揮本科室的優(yōu)勢(shì),積極開(kāi)展新業(yè)務(wù),先后推出了“乳腺管疏通套餐”、“催乳套餐”等一系列理療項(xiàng)目,增加了自身的效益。現(xiàn)在理療室已經(jīng)扭虧為盈,效益也在不斷提高。
3 樹(shù)立全院職工成本意識(shí),是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵
成本核算工作要想切切實(shí)實(shí)得到落實(shí),必須得到全院職工的認(rèn)識(shí)和支持。我院的成本控制作為一項(xiàng)指標(biāo)與職工的績(jī)效考核掛鉤,由于直接關(guān)系到每位職工的切身利益,再加上醫(yī)院對(duì)職工進(jìn)行成本管理理念的宣傳與教育,現(xiàn)在各職工已對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的全成本核算工作逐漸從開(kāi)始的不關(guān)心、不理解,轉(zhuǎn)變?yōu)闊嵝膮⑴c,深入分析。各核算科室明白只有加強(qiáng)成本管理,提高成本效率,不斷創(chuàng)新,才能使科室的效益不斷提高。如我院兒童保健科,分為兒保門(mén)診、兒保外勤、兒保計(jì)免3個(gè)組,核算以前,各個(gè)組“各自為政”,核算后,3個(gè)醫(yī)療小組知道資源整合、成本控制的重要性,大家互助互利,兒保外勤在做外勤體檢工作忙時(shí),兒保門(mén)診的醫(yī)生、護(hù)士協(xié)助出外勤,當(dāng)兒保外勤沒(méi)有外出體檢任務(wù)時(shí),大家一起出門(mén)診,擴(kuò)大門(mén)診病源,增加科室效益,實(shí)現(xiàn)了兒童保健科整體效益的良性增長(zhǎng)。
4 通過(guò)成本管理,科室發(fā)展觀念不斷改變,醫(yī)院得到長(zhǎng)足發(fā)展
在進(jìn)行醫(yī)院成本核算的工作過(guò)程中,大家成本管理的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。如一些科室的閑置設(shè)備會(huì)借給其他科室使用,做到了物盡所用,避免設(shè)備由于長(zhǎng)期閑置造成的資源浪費(fèi)。有的科室不再盲目要求購(gòu)置設(shè)備和增加人員,充分利用現(xiàn)有的人力和設(shè)備資源,通過(guò)增加工作量,降低成本,開(kāi)源節(jié)流的方法,提高科室、醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí)各核算科室不斷更新科室發(fā)展觀念,結(jié)合本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),積極開(kāi)展新業(yè)務(wù),應(yīng)用新技術(shù),不斷開(kāi)拓醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域,使科室的經(jīng)濟(jì)效益逐漸提高,社會(huì)效益增加。比如我院口腔科不斷開(kāi)拓新的市場(chǎng)范圍,主動(dòng)聯(lián)系外單位體檢業(yè)務(wù);同時(shí)與本院產(chǎn)科、婦??频瓤剖液献鏖_(kāi)展孕期口腔保健的新業(yè)務(wù),擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍,增加工作量,提高業(yè)務(wù)收入,也帶來(lái)了良好的社會(huì)效益。