1 關(guān)于ＥＲＰ的概念
?。牛遥惺怯⑽模牛睿簦澹颍穑颍椋螅?Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ的縮寫，中文的翻譯是企業(yè)資源計(jì)劃。企業(yè)資源計(jì)劃，是指某企業(yè)把信息資源、資金資源和物質(zhì)資源集中于一身的，主要是面向于制造行業(yè)的企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。最早的企業(yè)資源計(jì)劃起源于20世紀(jì)90年代。由于ＥＲＰ具有很強(qiáng)的系統(tǒng)功能，同時(shí)還擁有實(shí)時(shí)控制的能力和靈活的應(yīng)用于環(huán)境中。ＥＲＰ信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)中使用得非常普遍的一種管理信息系統(tǒng)，而且也是最多的一種。ＥＲＰ的目的在于提高企業(yè)的總體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)效率。ＥＲＰ的成功運(yùn)用，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所擁有的人員、貨物、資金以及信息的自動(dòng)化處理和自主性的管理，除此之外，企業(yè)的ＲＥＰ系統(tǒng)還具有人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和市場(chǎng)銷售方面的管理等多種功能。企業(yè)資源計(jì)劃旨在通過(guò)使用計(jì)算機(jī)來(lái)達(dá)到企業(yè)管理的自主化、自動(dòng)化和信息化，從而能夠提高企業(yè)的總體生產(chǎn)效率。在ＥＲＰ不斷發(fā)展的過(guò)程中，其內(nèi)容也在不斷的發(fā)生改變，最終發(fā)展成為包括ＭＲＰ和ＭＲＰＩＩ兩方面?，F(xiàn)在大家普遍所說(shuō)的ＥＲＰ，就是所謂的企業(yè)信息化。
2 ＥＲＰ信息系統(tǒng)在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
改革開(kāi)發(fā)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和科技的不斷進(jìn)步，使得許多石油企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)自身企業(yè)的管理，尤其是對(duì)信息系統(tǒng)的管理。但是，還有很多的石油企業(yè)對(duì)ＥＲＰ信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，或者管理者的綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致了許多問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)而影響了公司的總體經(jīng)營(yíng)績(jī)效。主要?dú)w納了ＥＲＰ在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題如下。
2.1 企業(yè)對(duì)整個(gè)ＥＲＰ系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠
很多石油企業(yè)都把ＥＲＰ信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題歸為技術(shù)問(wèn)題之中，過(guò)分地看重信息流，而忽視了物流，因而對(duì)控制物流的認(rèn)識(shí)不夠；此外，公司的領(lǐng)導(dǎo)參與到ＥＲＰ系統(tǒng)中的管理不到位，且沒(méi)有引起足夠的重視，尤其是在中小型的石油企業(yè)中，高層的管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到ＥＲＰ系統(tǒng)的重要作用。同時(shí)，缺乏對(duì)石油企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)的管理思想和管理軟件的認(rèn)識(shí)。ＥＲＰ系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理的模式，也是一項(xiàng)非常繁瑣和跨度周期較長(zhǎng)的管理系統(tǒng)。ＥＲＰ系統(tǒng)只是進(jìn)行石油企業(yè)管理的一種工具，而不是一種計(jì)算機(jī)項(xiàng)目。
2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高
石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)都不高，無(wú)法滿足企業(yè)引入ＥＲＰ并在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的需要。信息資源對(duì)于石油公司的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員手中掌握的財(cái)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)類的信息和非經(jīng)濟(jì)類的信息資源，將會(huì)對(duì)石油公司的高層管理者的決策產(chǎn)生直接的影響。因?yàn)?，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于石油企業(yè)的核心地位，對(duì)企業(yè)的管理和維護(hù)有主導(dǎo)作用。但是，許多的石油企業(yè)其財(cái)務(wù)管理人員只是單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作，被動(dòng)地使用公司的財(cái)務(wù)信息和資源，不能擴(kuò)展財(cái)務(wù)工作，因此，ＥＲＰ系統(tǒng)就不能夠?yàn)槭凸镜呢?cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)管理等服務(wù)。
2.3 目前的ＥＲＰ系統(tǒng)不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求
許多的研究結(jié)果表明，目前我國(guó)在石油企業(yè)在管理方面的軟件需求至少每年在２００億以上，但是實(shí)際情況中，我國(guó)的軟件業(yè)很不發(fā)達(dá)，能夠適合我國(guó)石油企業(yè)實(shí)際發(fā)展的ＥＲＰ軟件也就更少了。我國(guó)的石油企業(yè)多半只停留在半自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)的工作，由于缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的利潤(rùn)分析以及預(yù)算化的管理，且采集ＥＲＰ信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很困難。我國(guó)石油行業(yè)的發(fā)展很不平衡，而且石油公司的數(shù)目也很多，各個(gè)公司的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平和發(fā)展情況存在差異，這些是企業(yè)在運(yùn)用ＥＲＰ系統(tǒng)中將會(huì)遇到的問(wèn)題。
2.4 在具體實(shí)施ＥＲＰ的過(guò)程中存在很多的矛盾
在實(shí)際的實(shí)施ＥＲＰ的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，比如ＥＲＰ的集成性會(huì)與各部門的協(xié)調(diào)性之間存在問(wèn)題、ＥＲＰ的應(yīng)用范圍很廣與數(shù)據(jù)的收集量的繁重之間的矛盾、企業(yè)管理人員的素質(zhì)低下與ＥＲＰ信息系統(tǒng)的先進(jìn)性之間的矛盾、ＥＲＰ 的有效性與合理性之間的矛盾、石油企業(yè)的發(fā)展需求與企業(yè)的工作重心之間的矛盾、資金的投入很高但是收益很緩慢之間的矛盾等等，這些矛盾的存在和不斷激化可能導(dǎo)致ＥＲＰ系統(tǒng)不能真正地為本企業(yè)所用。
3 在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性
3.1 能夠明確石油企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展取向
在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，是管理者進(jìn)行企業(yè)管理的核心，進(jìn)而能夠?yàn)槭推髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展確定發(fā)展的目標(biāo)和前進(jìn)的方向。熟悉和掌握企業(yè)的周圍環(huán)境，抓得住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。合理地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，來(lái)開(kāi)拓石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，準(zhǔn)備把握石油行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。勇于接受國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)，意識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)產(chǎn)品生命周期的影響，從而能夠在根本上滿足顧客的需求。ＥＲＰ戰(zhàn)略管理系統(tǒng)旨在為石油公司的未來(lái)發(fā)展服務(wù)，幫助管理者在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，立于不敗之地。
3.2 有助于構(gòu)建企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
石油企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)、持久地發(fā)展，就必須具有別的公司無(wú)法復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力。早在20世紀(jì)80年代就有許多專家討論和研究如何構(gòu)建企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，如何使得企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)了很多人的多項(xiàng)研究的結(jié)果表明，企業(yè)獲得的超額利潤(rùn)的原因只可能是來(lái)自于企業(yè)自身的某種隱性因素，而不是依賴于公司的外部市場(chǎng)的力量，換句話來(lái)說(shuō)，決定企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵和主導(dǎo)因素。
