１ ＥＲＰ項(xiàng)目的概念和實(shí)施的意義
１．１ ＥＲＰ項(xiàng)目的概念
?。牛遥许?xiàng)目，即企業(yè)的資源計(jì)劃，ＥＰＲ以信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)管理的思想并基于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的企業(yè)管理模式，為決策層和員工提供現(xiàn)代化的具有科學(xué)化決策特點(diǎn)的管理平臺(tái)。
ＥＲＰ具有兩層次上的概念。廣義的概念是在有效地利用經(jīng)營(yíng)資源基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的購(gòu)買、物流、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)等整體的功能，追求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最高效。狹義的概念是實(shí)施ＥＲＰ目標(biāo)的一體化的軟件包。ＥＲＰ項(xiàng)目是把用于生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、人事和會(huì)計(jì)的整個(gè)企業(yè)中人力與資金等經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行重組，形成一個(gè)整體的體系，在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。
?。保?ＥＲＰ項(xiàng)目的意義
?。牛遥许?xiàng)目是為了完成某一種特定的產(chǎn)品或者特定的任務(wù)而做的一次性工作。ＥＲＰ項(xiàng)目的實(shí)施要涉及到一些能夠完成相互關(guān)聯(lián)活動(dòng)的員工。ＥＲＰ項(xiàng)目能夠在有效利用項(xiàng)目資源的基礎(chǔ)上，高效率地、及時(shí)地完成項(xiàng)目的內(nèi)容。ＥＲＰ的實(shí)施，標(biāo)志著企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了較為高級(jí)的階段，大大提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度上看，ＥＲＰ提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)應(yīng)變的能力。同時(shí)，ＥＲＰ也在一定程度上降低了企業(yè)的運(yùn)作成本，并增加了企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制能力，為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的定制提供了較強(qiáng)的技術(shù)服務(wù)，為企業(yè)提供適合自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的信息化的平臺(tái)。
?。?ＥＲＰ項(xiàng)目上線的前期準(zhǔn)備
２．１ 成立ＥＲＰ項(xiàng)目籌備小組
成立ＥＲＰ項(xiàng)目的籌備小組，是ＥＲＰ項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。小組成員要包括企業(yè)的管理層代表，企業(yè)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)和信息部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員，以及業(yè)務(wù)部的管理人員。另外，籌備小組可以聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)參與到ＥＲＰ項(xiàng)目的籌備工作中。
?。玻?ＥＲＰ項(xiàng)目知識(shí)的培訓(xùn)
在ＥＲＰ項(xiàng)目知識(shí)的培訓(xùn)中，首先需要了解ＥＲＰ的概念和ＥＲＰ的功能，從而進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究分析和需求分析，為以后的前期準(zhǔn)備工作做好理論基礎(chǔ)。
２．３ 可行性研究分析和項(xiàng)目的立項(xiàng)
可行性分析報(bào)告的批準(zhǔn)和項(xiàng)目的立項(xiàng)是項(xiàng)目正式開始準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)，在這一過程中，籌備小組需要對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)正確的理解和高度的認(rèn)識(shí)，為以后項(xiàng)目的實(shí)施做好基礎(chǔ)工作。
?。玻?需求分析
需求分析，即要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)對(duì)自身進(jìn)行改進(jìn)的需求分析。每個(gè)企業(yè)都有其不同的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，因此也有不同的管理要求。進(jìn)行需求分析的時(shí)間較長(zhǎng)，需要一定的專業(yè)性，因此，需求分析應(yīng)當(dāng)在相關(guān)的指導(dǎo)下進(jìn)行。對(duì)于數(shù)據(jù)報(bào)表的需求分析，因?yàn)閳?bào)表的形式多樣，因此要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的需求列出相應(yīng)的清單，按需求的不同等級(jí)排列。
２．５ ＥＲＰ測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
在這一過程，企業(yè)應(yīng)從主要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，選擇具有代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)的典型性特征數(shù)據(jù)，并作為ＥＲＰ選型的測(cè)試數(shù)據(jù)，并由企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的填寫以及數(shù)據(jù)報(bào)表的采集。
?。?ＥＲＰ項(xiàng)目上線的必要條件
３．１ 企業(yè)的合理需求和實(shí)力
首先，企業(yè)要成功上線ＥＲＰ項(xiàng)目，關(guān)鍵在于企業(yè)自身是否具有需要ＥＲＰ系統(tǒng)的需求。ＥＲＰ項(xiàng)目是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所涉及的方面較多，投入資金大，實(shí)施的周期較長(zhǎng)，實(shí)施的難度較大，同時(shí)，在實(shí)施中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。上線ＥＲＰ項(xiàng)目意味著新的管理思想和較多資源的投入。因此，企業(yè)要有足夠的資源，包括人力資源和財(cái)力資源，有充分的需求，才能考慮ＥＲＰ項(xiàng)目的上線。在籌備小組成員對(duì)ＥＲＰ項(xiàng)目有了一定的理解后，要根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀提供項(xiàng)目的可行性分析的報(bào)告。
ＥＲＰ項(xiàng)目正式在立項(xiàng)前，要對(duì)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求進(jìn)行相關(guān)評(píng)估，才能判斷公司是否具有足夠的實(shí)力和合理的需求進(jìn)行ＥＲＰ項(xiàng)目的實(shí)施。因此，企業(yè)具有合理的需求和足夠的實(shí)力，是ＥＲＰ項(xiàng)目上線的必要條件之一。
?。常?實(shí)施基礎(chǔ)準(zhǔn)備充分：管理基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員基礎(chǔ)
在實(shí)施ＥＲＰ項(xiàng)目之前，要保證項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，如管理基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和人員基礎(chǔ)的準(zhǔn)備充分，是ＥＲＰ項(xiàng)目能夠成功上線的重要條件。
３．２．１ 管理基礎(chǔ)
管理制度的健全完善和執(zhí)行得力是滿足系統(tǒng)實(shí)施的首要條件。
滿足集團(tuán)化的運(yùn)營(yíng)和管理，集團(tuán)ＥＲＰ只是一種工具、或是一種手段，它需要一系列規(guī)范的、統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理制度來做支撐和保障。如果各公司甚至各部門，五花八門，百花齊放的管理和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀會(huì)嚴(yán)重制約著ＥＲＰ工作的推進(jìn)。上線前梳理的各種業(yè)務(wù)流程一定要先從實(shí)際業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用和檢驗(yàn)，在實(shí)務(wù)中得到根本的貫徹落實(shí)。沒有得到實(shí)踐檢驗(yàn)的流程和制度，決不能寄望于通過集團(tuán)ＥＲＰ的上線一并解決集團(tuán)的制度完善和徹底貫徹，這樣會(huì)導(dǎo)致ＥＲＰ推進(jìn)的難度和阻力會(huì)很大。ＥＲＰ系統(tǒng)應(yīng)該不光是看作一線員工提高效率的工作工具，更是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)而必須落實(shí)內(nèi)控規(guī)范和相關(guān)管理制度的手段，以及中高層進(jìn)行決策的基礎(chǔ)。因此我們要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控基礎(chǔ)規(guī)范和相關(guān)管理制度嵌入在ＥＲＰ系統(tǒng)之中的重要性。
?。常玻?數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
ＥＲＰ上線需要先做好系統(tǒng)編碼體系的準(zhǔn)備工作、初始化數(shù)據(jù)的采集工作。集團(tuán)ＥＲＰ開始實(shí)施前，應(yīng)該有專門的人員確認(rèn)相關(guān)初始化的數(shù)據(jù)。需要做調(diào)整的數(shù)據(jù)最好在實(shí)施前就完成，讓上線單位減少數(shù)據(jù)返工，讓服務(wù)器減少垃圾數(shù)據(jù)的沉淀，讓初始化數(shù)據(jù)盡量準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、規(guī)范。
