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固定資產管理是婦幼保健院財務管理的重要組成部分,對于大多數(shù)保健院來說,要實現(xiàn)真正意義上的全成本核算是有困難的,這也是保健院固定資產管理存在吃大鍋飯的主要原因。但如果有健全的管理制度,同樣可以進行相應的成本分攤,也可以取得好的管理效果。以下就從幾個方面分別闡述。
?。?固定資產的分類
根據我院固定資產的所屬關系,結合其經濟作用,使用情況,把固定資產分為以下幾類,
房屋建筑物,專業(yè)設備,一般設備,圖書,其他固定資產。固定資產的標準為:專業(yè)設備單位價值800元以上,一般設備單位價值500元以上,但其他固定資產的標準可以下浮,如200元以上的家具,交通工具,為了對其加強管理,也納入固定資產。
?。?固定資產的計價
購入固定資產應以購入價加上購入過程中發(fā)生的應由醫(yī)院負擔的費用作為入賬價,但很多保健院在核算時并沒有嚴格執(zhí)行這一政策,發(fā)票是多少就是多少,產生的運輸費、包裝費往往計入了當期支出。
3 固定資產的清查
固定資產的核銷有嚴格繁雜的審批制度,院方有時出于業(yè)績考核的需要,也有保護資產的傾向,導致很多保健院固定資產虛列,大量已經失去使用價值,甚至已經流失的固定資產,比如無法使用的專業(yè)設備,家具等名存實無。而同時,因為固定資產購置環(huán)節(jié)的種種原因,也有固定資產已投入使用,卻因發(fā)票未到沒有入賬,形成固定資產的實存名無。在有的地方甚至會出現(xiàn)一些設備已經報廢,發(fā)票卻一直沒有入賬的情況。這些都是因為固定資產家底不清,對固定資產的清查不力造成的,所以制訂嚴格規(guī)范的固定資產清查程序,日常清理采用賬卡核對法,年終采取實地盤存法,堵塞漏洞,把制度落到實處,才能保證賬實相符。
4 固定資產的折舊
固定資產折舊的提取有許多方法,目前婦幼保健院執(zhí)行的會計政策不要求計提折舊,對固定資產計提折舊只是為了滿足內部經管核算的需要。我院以前的折舊方法,是以上一年度各科室的賬面期末數(shù)為基礎,綜合各科室的具體情況,統(tǒng)一與微調相結合,擬定的折舊數(shù)一年一調整。這樣的處理能簡化工作流程,但不能反映固定資產在科室的真實運行情況?,F(xiàn)在我院調整了折舊方法,在平均年限法的基礎上,對折舊額進行微調,為了方便操作制定了折舊表,以每月固定資產各科入庫的數(shù)據為基礎計提折舊,見表1。該表用Excel制作,只顯示最近兩個月的折舊明細,其他部分隱藏。
在表中,我們可以清楚地看到,特檢科于2012年3月開始使用價值總額為9 000元的醫(yī)學影像工作站,到2012年4月該設備已累積折舊2 000元待提額7 000元。至2012年4月特檢科的彩超已累計折舊25 000元,可以推算出該設備于2011年12月使用。在表中,我們還看到至2012年4月特檢科納入核算的固資為569 000元,每月折舊6 000元。通過這樣的改進,能夠做到比較合理直觀地反映固定資產在科室的運行的狀況,同時為折舊提供依據。
5 固定資產的分析
保健院相對于綜合醫(yī)院來說,由于人手原因,存在著崗位職能交替重疊的問題,固實資產的管理有時出現(xiàn)多頭管理有時又出現(xiàn)空檔,管理不到位也許是個普遍的問題。而要真正管好固定資產,以上所講的分類、計價、清查、折舊都只是基礎工作,只有做好了固實資產的分析,通過真實的數(shù)據來證明一項設備從購進到運營到處置都是合規(guī)合理有效益,才是管理落到實處。
固定資產的分析包括固定資產增減變動分析,固定資產結構分析,固定資金利用效果分析。近些年來,又提出了固定資產保值率的概念,常用于單位領導的業(yè)績考核,固定資產保值率=保存完整的固定資產/全部固定資產*100%,以下就分別說明怎樣做好固定資產的分析。
5.1 固定資產增減變動分析
固定資產增減變動分析主要是指固定資產增減手續(xù)是否健全,所用資金是否正常,其需求是否與實際相適應 ??梢酝ㄟ^固定資產的增長率,更新率這些數(shù)據指標作輔助。
固定資產增長率=(期末固定資產-期初固定資產)/期初固定資產*100%
固定資產更新率=本期新增固定資產/期末固定資產*100%
以上數(shù)據要有長時間的連續(xù)性,這樣才可以得出有價值的信息。
?。担?固定資產結構分析
固定資產結構是指各類固定資產占全部固定資產的比重。隨著業(yè)務的發(fā)展,業(yè)務科室固定資產的比重應當大于職能科室固定資產的比重,重點科室固定資產的比重應當大于非重點科室固定資產的比重。醫(yī)療用固定資產的比重應大于非醫(yī)療用固定資產的比重。
5.3 固定資金利用效果分析
進行固定資金利用效果分析,可以把固定資產的使用與其業(yè)務成效結果起來,從而用數(shù)據來說明某項固定資產有多大的效能,可以通過以下指標來進行分析。
固定資金利用率=核算期業(yè)務收入/核算期固定資金*100%
每百元固定資金業(yè)務收入=核算期業(yè)務收入/核算期固定資金*100
在實際中為了更直觀說明問題,常把固定資金利用率轉換為每百元固定資金業(yè)務收入,每百元固定資金提供的業(yè)務收入越多,固定資金的利用效果越好,通過多年的數(shù)據積累,可以看到固定資金利用效果的變化,從而對所對應固定資產的效能做出正確的評價。
固定資金占用率=核算期固定資金/核算期業(yè)務收入*100%
每百元業(yè)務收入占用全部固定資產=全部固定資產/業(yè)務總收入*100
每百元業(yè)務收入占用在用固定資產=在用固定資產/業(yè)務總收入*100
每百元業(yè)務收入占用業(yè)務用固定資產=業(yè)務用固定資產/業(yè)務總收入*100
固定資金占用率是用來說明固定資產配置和使用情況,固定資產合理的配置,使業(yè)務用固定資產和非業(yè)務用固定資產之間保持恰當?shù)谋壤欣谔岣邉趧由a率和設備利用率。
每床位占用固定資產=核算期固定資產/平均開放床位數(shù)
?。?固定資產的控制
固定資產控制是指醫(yī)療機構為了提高固定資產管理效率,保證會計核算真實可靠,防范固定資產流失,實現(xiàn)固定資產管理目標而制訂和實施的一系列內部控制方法、措施和程序。
固定資產控制主要包括不相容職務相互分離控制、業(yè)務流程控