![](/images/contact.png)
建立健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的健康全面發(fā)展有著重要的意義,內(nèi)部控制制度,可以保證會計的工作質(zhì)量,規(guī)范會計工作者的行為,有助于醫(yī)院搞好廉政建設(shè),改善醫(yī)院的經(jīng)營管理體系。同時,也是對國家和集體利益的保護。
��一、醫(yī)院建立內(nèi)部控制制度的必要性
醫(yī)院的內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化的措施,開展內(nèi)部控制工作可以實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保證會計活動的高效性與信息的可靠性,為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展做好經(jīng)濟服務(wù)工作。
醫(yī)院若缺乏內(nèi)部控制制度就會造成醫(yī)院財務(wù)不清楚,使醫(yī)院的財產(chǎn)受損失;同時也給高層管理者的決策造成困擾,因為管理者的決策需要內(nèi)部控制部門提供有效的信息,錯誤的或者模糊的信息都會阻礙一個醫(yī)院的正常發(fā)展。
建立內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化建設(shè)趨勢的需要,進入21實際以來,幾乎所有的大中型醫(yī)院都建立了自己獨立的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是經(jīng)濟發(fā)展與進步的產(chǎn)物,它是做好醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要方式,也是一個醫(yī)院進行科學(xué)管理的重要組成部分之一。
��二、醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制的作用受約束
我國的醫(yī)院由于性質(zhì)比較特殊,還保存著很強的公立性,醫(yī)院內(nèi)部管理的行政約束力很強,醫(yī)院的管理者習(xí)慣了行政指揮而忽視了現(xiàn)代管理要以信息收集與提取然后再做出決策的步驟,管理者的決策基本上還是靠個人的喜好與經(jīng)驗來做出,使內(nèi)部控制的作用并沒有真正的發(fā)揮出來。另一方面醫(yī)院的財務(wù)管理還是受到高層的控制,內(nèi)部控制部門并沒有實權(quán),這就使會計人員無法掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息,內(nèi)部控制部門的權(quán)力被架空之后形同虛設(shè)。
再就是內(nèi)部控制部門可能受到資金的約束而無法切實的開展工作,內(nèi)部控制的工作的每一個程序都需要消耗一定的成本,但是醫(yī)院為了控制其支出,在內(nèi)部控制部門的經(jīng)費上進行“精簡”,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作受限,無法向醫(yī)院的高層管理者提供有效的信息,然后形成一個惡性的循環(huán)。
2.內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)不強
內(nèi)部控制部門工作的正常開展必須由受過專業(yè)教育的人員來實現(xiàn),但是醫(yī)院現(xiàn)在的內(nèi)部控制機構(gòu)中,會計人員的專業(yè)素質(zhì)從普遍上來講還是比較低的,只有部分人員的專業(yè)水準(zhǔn)能夠達(dá)到內(nèi)部控制工作的要求,還有大部分工作人員并沒有會計專業(yè)的文憑或者是職業(yè)資格證書。并且大部分醫(yī)院缺乏對內(nèi)部控制人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)與再教育的機制,使得內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)無法得到提高,特別是現(xiàn)在會計電算化人才的嚴(yán)重缺乏。在內(nèi)部控制人員缺乏交流與學(xué)習(xí)的情況下,很容易導(dǎo)致工作人員的自我懈怠,失去對工作的積極性,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制工作的正常開展。
進入醫(yī)院工作的員工有一部分并不是通過正規(guī)的招聘渠道進來的沒有經(jīng)過認(rèn)真的考核,在專業(yè)技能上必然會存在問題。
3.缺乏監(jiān)督體系
醫(yī)院的內(nèi)部控制部門的工作缺乏有效機構(gòu)的監(jiān)督也是現(xiàn)在所面臨的一個重大的問題,首先在缺乏監(jiān)督的環(huán)境下,會計人員的工作就會存在著隨意性,在工作中容易放松自己,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部控制工作嚴(yán)重滯后于醫(yī)院的其他工作,影響整個系統(tǒng)的運行。另一方面,缺乏監(jiān)督還可能導(dǎo)致會計工作者違背職業(yè)道德,在內(nèi)部控制工作中做手腳,使醫(yī)院的財產(chǎn)受損,而自己從中謀取私利。監(jiān)督體系的建立還是對會計人員工作的一個考核,缺乏這樣的考核制度,是醫(yī)院績效管理的缺陷,會影響員工的工作積極性。
��三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度的措施
1.保證內(nèi)部控制部門的作用發(fā)揮
內(nèi)部控制部門的獨立性是其正常發(fā)揮作用的前提,管理者必須放開完全集權(quán)的思想,這樣不僅不利醫(yī)院的整體發(fā)展,還會增加自己工作的負(fù)荷。內(nèi)部控制部門需要在一個相對獨立的環(huán)境下有序的開展工作。增減內(nèi)部控制的經(jīng)費投入,在內(nèi)部控制的工作中所需要的經(jīng)費在每一年的預(yù)算中由內(nèi)控部門擬出,再由審計人員審核,制定出一個比較科學(xué)的預(yù)算,使工作中所必須的經(jīng)費充足。另外,還要明確的職責(zé)劃分,使各個部門、崗位和員工都各自負(fù)責(zé)、相互制約。在橫向上做到權(quán)力制衡,各部門之間在合理分工、職責(zé)分明的基礎(chǔ)上做到既相對獨立,又相互牽制;在縱向上做到精簡辦事程序,明確工作目標(biāo)。醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行財政部門規(guī)定的回避制度,防止會計人員虛設(shè),合理設(shè)置崗位,確保不相容職務(wù)相互分離,有計劃地進行崗位輪換,確保相互牽制作用的發(fā)揮。確保以制度管人理事,實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范管理。
2.提高專業(yè)素質(zhì)
一是對人員的素質(zhì)控制,通常包括對人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制。當(dāng)前,要實現(xiàn)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的目標(biāo),很大程度上取決于人員素質(zhì)的高低。醫(yī)院要重視對內(nèi)部控制管理人員的選用與培訓(xùn);建立崗前培訓(xùn)、在職人員定期或不定期再教育制度,以確保醫(yī)院內(nèi)部控制工作規(guī)范、正確。二是加大業(yè)績考評力度,做好責(zé)任分配、權(quán)利委派體系的建立。醫(yī)院內(nèi)部組織機構(gòu)間、各經(jīng)辦人之間的科學(xué)分工和權(quán)力分配是內(nèi)部控制機制產(chǎn)生作用的軟件條件。加強對會計人員道德品質(zhì)、思想操守等的考核,對不勝任者堅決更換,以確保會計人員政治上過硬,業(yè)務(wù)上合格。三是培養(yǎng)參與意識,發(fā)動醫(yī)院全體員工主動介入和參與內(nèi)控制度的各項活動,醫(yī)院各部門和人員明確自己的權(quán)利、責(zé)任以及上級對他們的具體要求,提高內(nèi)控制度的實施水平和實施效果。
3.建立獨立的審計部門作為監(jiān)督
單位內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的缺失,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的主要原因,因此,在單位內(nèi)部應(yīng)建立一個相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),有效地行使其監(jiān)督權(quán)。強化內(nèi)控,加強內(nèi)部審計制度的建設(shè),充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,制定出一整套的內(nèi)部監(jiān)督制度,將內(nèi)部審計工作的重點,在時間上從事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計;將從查處違規(guī)違紀(jì)審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運行管理機制。對本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性和有效性進行審核,提出意見和建議,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,使內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督達(dá)到有章可循、有據(jù)可查的要求,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督在日常工作全過程的控制作用。同時我們要保護審計人員依法行使職能,保證會計信息真實可靠,強化單位領(lǐng)導(dǎo)人在審計工作中的法律責(zé)任,必須保證審計資料合法、真實、完整,對那些違反《中華人民共和國審計法》的當(dāng)事人、責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,對不堅持原則、玩忽職守的審計人員調(diào)離工作崗位,以確保審計信息的真實性、準(zhǔn)確性。
��四、總結(jié)
醫(yī)院的內(nèi)部審計工作的建立和完善,在中國這樣的社會需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視才能做得更好。我國政府也應(yīng)該逐步的完善相關(guān)的法律建設(shè),是醫(yī)院的內(nèi)部控制工作的開展有比較系統(tǒng)的法律保障。