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電算化會計對企業(yè)審計造成的影響探討

會計電算化背景下的審計在本質(zhì)上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統(tǒng),正規(guī)實行審計監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟體制促進企業(yè)審計活動健康發(fā)展。
   ��一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響
  (一)審計內(nèi)容發(fā)生變革
  以往傳統(tǒng)手工會計實務(wù)工作系統(tǒng)中,從會計信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計實務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導(dǎo)致會計實務(wù)處理的最終結(jié)果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟審計結(jié)果出現(xiàn)錯誤。
 ?。ǘ徲嫮h(huán)境發(fā)生改變
  在手工紙質(zhì)會計工作條件下,審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)嬞Y料、憑證等進行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等,從而導(dǎo)致審計工作所需的會計內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計工作的執(zhí)行需要計算機軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。
 ?。ㄈ┬颅h(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷
  在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導(dǎo)致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業(yè)會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業(yè)務(wù)人才。尤其在當前知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
   ��二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
  (一)營造電算化審計工作環(huán)境
  首先,應(yīng)當營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控機制,并結(jié)合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓(xùn)、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準備。
 ?。ǘ└缕髽I(yè)審計方法,重點做好會計信息審計
  1.系統(tǒng)內(nèi)部審計
  首先,審計工作人員應(yīng)當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關(guān)責任負責人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進行初步評價。主要結(jié)合被審計單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內(nèi)部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
  2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果
  在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前,不能進行審計。
  (三)拓展網(wǎng)站認證業(yè)務(wù)
  電算化會計背景下,網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風險程度也會相應(yīng)提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質(zhì)量,應(yīng)當要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進行。
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  審計工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關(guān)人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強電算化背景下的審計方法學(xué)習與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保障審計工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓(xùn)過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認證、審計方法、審計技術(shù)等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
   ��三、結(jié)語
  總之,傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計工作應(yīng)當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計工作質(zhì)量,保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
  

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