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從內(nèi)控建設(shè)規(guī)避會計風險之思考

內(nèi)部控制是指企業(yè)為保證業(yè)務活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策和程序,由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和實施的政策和程序組成。得控則強、失控則弱、無控則亂,內(nèi)部控制只能加強,不能削弱。
   ��一、當前我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
  1.企業(yè)會計風險防范意識薄弱,對內(nèi)部控制重視不夠
  企業(yè)沒有真正繃緊安全防范這根弦,往往對外部監(jiān)管重視較高,而對內(nèi)部自身控制缺乏特別關(guān)注,“重外輕內(nèi)”、“內(nèi)松外緊”現(xiàn)象普遍存在,致使會計各業(yè)務環(huán)節(jié)潛伏著很大的風險隱患,當前較普遍的現(xiàn)象是企業(yè)內(nèi)控制度流于形式,執(zhí)行不夠嚴格或干脆不執(zhí)行,規(guī)章制度不落實,有章不循或故意違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,致使風險隱患時常顯現(xiàn)。
  2.控制人員特別是會計隊伍整體素質(zhì)難以適應實際工作需要
  盡管我國推行了會計從業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)資格和執(zhí)業(yè)資格等一系列制度,并取得了較好的效果,“會計委派”在一些地方也得到了嘗試,但總體發(fā)展與內(nèi)控建設(shè)仍有較大差距,將會計工作簡單理解為“記帳、算帳”的思想仍占主體地位,人員流動過于頻繁影響了會計工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,民營企業(yè)表現(xiàn)的尤為明顯,家族成員分配在會計部門的現(xiàn)象更為突出,中小企業(yè)中特別是私營企業(yè)中,會計人員根本不懂基本會計知識現(xiàn)象普遍存在,這樣選配的人員,往往對會計工作理解過于膚淺,對會計制度、內(nèi)部控制的理解難以談及,以致會計內(nèi)控流于形式,仍局限于人控,限制了內(nèi)控制度的建設(shè)。
  3.內(nèi)部控制整體性研究不夠,不能適應系統(tǒng)化控制需要
  會計內(nèi)部控制滯后于會計業(yè)務的發(fā)展,內(nèi)部控制往往被分解到各項會計法規(guī)、辦法、制度之中,不系統(tǒng)、不統(tǒng)一,企業(yè)特別是中小企業(yè)在內(nèi)控制度建設(shè)上缺乏可資借鑒的指導性模式,會計專業(yè)教學和培訓也對內(nèi)部控制涉及較少,企業(yè)之間相互學習借鑒,而實際情況是企業(yè)特別是中小企業(yè)情況千差萬別,很難找到適合自己企業(yè)的內(nèi)控模式,“摸著石頭過河”,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,缺乏系統(tǒng)考慮。
  4.法人治理結(jié)構(gòu)中內(nèi)部控制不完善,監(jiān)管較松散
  當前,我國的法人治理結(jié)構(gòu)還不夠規(guī)范和完善,企業(yè)改制不徹底,“假改制,舊體制”現(xiàn)象仍存在,大多數(shù)企業(yè)董事會成員和經(jīng)理層重疊任職,導致了法定代表人或經(jīng)理“一權(quán)獨大”,既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者,缺乏制約監(jiān)督機制,造成內(nèi)部控制制度的缺失和失效。
   ��二、規(guī)避會計風險,亟待把握內(nèi)部控制建設(shè)的諸方面
  1.提高會計人員素質(zhì),“以人為本”,加強會計行業(yè)管理
  (1)嚴把會計人員準入制度,人員配備應征求會計主管的建議,并重點考慮擬聘人員的專業(yè)知識和能力(2)加強會計人員的政治思想和道德法律教育,努力造就一支有理想、有道德,作風嚴謹、熟悉內(nèi)控建設(shè)的會計隊伍(3)開展方式靈活、形式多樣,針對性強的崗位培訓和業(yè)務學習,提高會計人員的業(yè)務技術(shù)與內(nèi)部控制的水平(4)建立一種報酬與會計內(nèi)控執(zhí)行相結(jié)合,收入與控制效果相結(jié)合的科學考評獎勵機制,充分調(diào)動會計人員對會計內(nèi)控執(zhí)行的積極性。
  2.從完善法人治理結(jié)構(gòu)入手,從領(lǐng)導充分重視切入
  逐步建立起公司法人治理結(jié)構(gòu)的基本框架,通過在公司內(nèi)的權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),保障所有者對公司的最終控制權(quán),擁有審查財務帳簿和股東大會決議以及監(jiān)督公司經(jīng)營管理的權(quán)利,股東授權(quán)董事會來維護其所有者利益。在法人治理機制的建立過程中,企業(yè)管理者應摒棄那種“大權(quán)獨攬”的傳統(tǒng)觀點,切實建立起權(quán)力制衡、控制與激勵并存的內(nèi)控機制。
  3.適時把握,有效克服內(nèi)部控制自身缺陷的影響
  克服內(nèi)部控制制度的自身缺陷(1)應提高人員素質(zhì)。科學的內(nèi)部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的實施有效監(jiān)控的制度,是財會、市場、營銷、信息等多方面知識的融合,沒有相應的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。(2)適當劃分事權(quán)。要合理適度,對法定代表人,要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性;對于不同的環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),才能使內(nèi)部控制制度有效運行。(3)堅持成本效益原則。在制定內(nèi)部控制時要實行有選擇的控制,正確選擇控制點;努力降低控制的各種耗費,不應過于強調(diào)其嚴密性和完整性。
  4.狠抓制度落實,深化會計監(jiān)督職能和內(nèi)部審計
  積極探索內(nèi)控監(jiān)督檢查的新思路,逐步形成全方位、多層次的會計風險監(jiān)控模式,檢查應突破簡單的帳平表對,要把重點放在制度落實情況的檢查上,突出檢查的針對性和時效性,重視實施,督促整改,落實責任,嚴肅處理,切實達到發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、消除隱患、防范風險的目的。充分發(fā)揮內(nèi)審部門業(yè)務熟練的優(yōu)勢,切實加強其在會計內(nèi)控環(huán)節(jié)中的部門制約職能,加大內(nèi)審部門對會計業(yè)務的日常監(jiān)督。
  5.建立和加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計內(nèi)部控制
  計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計工作中的應用和發(fā)展,給內(nèi)部控制帶來挑戰(zhàn),從系統(tǒng)的日常操作、維護、數(shù)據(jù)和程序的安全控制到網(wǎng)絡(luò)安全,都離不開內(nèi)部控制,要從操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制入手,做好硬件與軟件的維護控制,防止非法入侵和做好防病毒工作。
  

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