��一、高職院校學籍管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
2009年以來，隨著高校的擴招，現(xiàn)在大學的升學率已經(jīng)提高到了70%以上。而隨著高職院校的不斷擴張，原來學校的隸屬關(guān)系，辦學模式，辦學理念等原因，直接導至了高職院校學生管理出現(xiàn)各方面的問題。而學生的學籍管理工作尤為突出。
1.由于很多高職院校沿用老的學籍管理方法，從原來的一級管理體制無法在短時間內(nèi)完全過度到現(xiàn)在的二級管理體制，而學籍管理工作是從新生入學就開始了，一直到學生畢業(yè)，甚至在學生畢業(yè)后，有些因為職稱的評審，參軍，出因留學等情況，很多單位和學生本人需要回來原學校查找他們的學籍信息，在這種情況下，學生學籍信息管理的一貫性與完整性就非常重要了。但很多高職院校因為學籍管理工作流程的不規(guī)范，學籍管理部門與各系部職責不夠明確，相關(guān)學籍信息的丟失已屢見不鮮了。這種種情況已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會對高職院校學籍管理方面的要求。
2.高校學籍管理工作是各學校根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標客觀真實地反映學生在校校期間的學習發(fā)展過程,它是對于學生從入學電子注冊、成績的考核管理、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學的管理以及休學、復學、退學、獎勵與處分到最后的畢業(yè)資格審查與畢業(yè)、結(jié)業(yè)等各方面綜合地動態(tài)的記錄。從前由中專，職高升格為高職院校的學籍檔案管理有些是從手工管理到計算機信息化管理，有些學籍管理人員的計算機信息化水平也不是很高，也未經(jīng)過專業(yè)化的培訓，各方面的管理工作都是摸索著前進。再加上教務處，學生處，各系部管理工作銜接不夠緊密，學籍卡等檔案的填寫與管理不規(guī)范，導至學籍管理工作的混亂。
3.生源的復雜性給高職院校的學籍管理工作帶來了很大的難度。現(xiàn)在，高職院校主要有三年制的大專，3+2模式的專科以及自主招生，遠程教育等，招收的學生即有職高中專上來的專業(yè)比較強但文理基礎(chǔ)較差的學生，也有普高上來的文化基礎(chǔ)較好，但專業(yè)技能水平幾乎等于零的學生。因此，也給人才培養(yǎng)目標的制定，班級的分配，學籍檔案的管理等各方面都帶來的一定的難度。
��二、對高職院校學籍管理工作的改革與創(chuàng)新
1.轉(zhuǎn)變觀念，加強高職院校學籍管理制度建設
在招生規(guī)模擴大,在校生人數(shù)不斷增長的情況下,大部份高職院學籍管理工作只依賴教務部門,還未完全實行學院系部二級管理體制，這種情況不利于學院對學生進行綜合管理,實行院系二級管理就迫在眉睫了。
實行院系二級管理體制后,教務處學籍管理部門就可以從平時繁瑣的日常事務中騰出手來，把工作的重點著重放在對院系的監(jiān)督檢查和對管理制度的宏觀操控上來,這樣，學院的學籍管理工作適時地轉(zhuǎn)化為了院系管理為主的管理模式。
各高職院校必須大力促進學籍管理與各層次學生的素質(zhì)相關(guān)聯(lián),促進高職院校學籍管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，根據(jù)在校學生的生源、層次以及專業(yè)特點的不同,采取不同的教育管理模式,如對專業(yè)基礎(chǔ)較好的職高和中專生源，可以加強對其文化理論課的教育，對文化基礎(chǔ)較好的普高生源的學生，應著重對其進行專業(yè)技能課的培訓，使其平衡發(fā)展。
2.推行信息化管理，簡化學籍管理模式，提高學籍管理效率
自從計算機技術(shù)引入高校學籍管理工作以來,很多高等院校都開始使用計算機代替手工操作,極大地提高了教務學籍管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。但隨著高校規(guī)模的不斷擴大,原來高職院校內(nèi)部都使用單機版管理軟件,學院與各系部無法實時共享學籍變動信息。這已遠遠無法滿足學院對學籍管理的要求。
而教育部下發(fā)的《關(guān)于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》中很明確地指出，在普通高校入學新生學籍電子注冊的基礎(chǔ)上，自08年起，需對普通高校在校學生實行學年電子注冊的規(guī)定，它是對在校學生新學年學習資格的認定。這在個背景下，隨著計算機技術(shù)的極速發(fā)展。計算機信息管理系統(tǒng)層出不窮。如何開發(fā)或購買一款符合高院職校需要的學籍管理軟件是各高職院校需要考慮的問題。它需要對學生學籍狀態(tài)管理和快捷查詢與管理的功能。如新生信息的便捷錄入或?qū)搿Ｒ约皩W生本人或各系部班主任、輔導員對學生學籍狀態(tài)及在校表現(xiàn)情況的快速查詢與修改功能。而且還有需要有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表的功能。這也間接導到學籍管理部門需要管理兩個信息系統(tǒng)，即學校自己開發(fā)或購買的學籍成績管理系統(tǒng)和學信網(wǎng)上的學籍管理系統(tǒng)。據(jù)筆者調(diào)查，許多高校和我校一樣，都有自己的一套教務管理系統(tǒng)。就其中就包括學生學籍管理模塊。而學信網(wǎng)上的學籍管理系統(tǒng)與學院自己的學籍管理系統(tǒng)存在著重復勞動的無用功狀態(tài)，如能使兩個管理系統(tǒng)都并存起來使用，這樣既能滿足高校自己管理系統(tǒng)的正常運行，又能完成教育部的學歷證書的電子注冊管理工作。但如何使兩個系統(tǒng)很好的結(jié)合起來使用，這是我們共同面對的難題。
3.以生為本，學習國外先進高校學籍管理經(jīng)驗，提高高職院校學籍管理的人性化水平
現(xiàn)在，高職院校學生的錄取一般都是參加六月份的高考，有些示范性高職院校也有加大推行自主招生考試。因此，學生學籍的取得途徑很少。但國外的教育就顯得自由很多，他們很多都沒有統(tǒng)一的教科書，沒有統(tǒng)一的考試，沒有對學生三六九等的分類排名。國外孩子的創(chuàng)造力的想象力，都是在一些稀奇古怪的題目中得到鍛煉的。更令我們吃驚的是，在美國，很多高校都規(guī)定，學生可以在進入大二時再選擇專業(yè)。這給學生自身發(fā)展帶來了很大的想象空間，也給學院的學籍管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。相比之相，我們需要進一步深化高等學校招生錄取制度改革,施行彈性學籍管理制度。在學籍取得與管理的過程中，我國的學籍管理更具制度化、規(guī)范化。而外國在學籍取得過程中則更多體現(xiàn)出民主化特征。
在轉(zhuǎn)學及轉(zhuǎn)專業(yè)方面，我國高職院校各專業(yè)的招生計劃都嚴格地按照國家計劃進行,新生入學生的專業(yè)都是受其高考時的分數(shù)限制，有些專業(yè)服從分配的學生只能進入其不喜歡的專業(yè)免強就讀。在這種情況下，對于學生的學習積極性及將來自身的發(fā)展都是不利的。而我們現(xiàn)在高校對于學生的轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)的管理都是比較呆板與制度化。學生的轉(zhuǎn)學和轉(zhuǎn)專業(yè)申請都需經(jīng)過嚴格的鑒定和審批考核，而不是根據(jù)自身的興趣和愛好來決定的。但在國外的大學轉(zhuǎn)學和轉(zhuǎn)專業(yè)管理就比較寬松,如一名學生只要在大學完成了一個完整學年的學習，一般都可以申請轉(zhuǎn)學。國外學生的轉(zhuǎn)學管理制度是其開放的社會特征的的結(jié)果，相比之下，我國的轉(zhuǎn)學管理難以適應社會的發(fā)展。
4.提高學籍管理部門的人才隊伍建設
在高職院校推進二級管理體制的模式下，各系部需要大量的教學秘書來做學籍管理工作，因此，各系部學籍管理團隊的素質(zhì)和管理水平的高低，管理質(zhì)量的好壞，將直接影響我們高職院校學籍管理工作的水平與質(zhì)量，甚至可能會直接影響到學校正常教學工作的運轉(zhuǎn)。學籍管理工作是一項默默無聞的工作。他必須要有很強的服務意識。必須把學生放在主體地位，隨著現(xiàn)代大學生維權(quán)意識的提高，尤其是在現(xiàn)階斷高等學籍學歷教育越來越受到社會各界觀注的情況下，高職院校的學籍管理工作人員必須擺正各自的心態(tài)，加強學籍管理工作責任心教育，提高學籍管理工作的質(zhì)量，誠心誠意對待所有的學生及社會各界的監(jiān)督。
��三、改革高職院校學生學籍管理的重要意義
在當前社會對高校學籍學歷高度重視的今天，作為一個基層學籍管理工作人員，我們必須嚴格根據(jù)《高等院校學籍管理條例》的規(guī)定，以生為本，務必要做到以高度的責任心維護學籍管理工作的嚴肅性，不僅要有認真、耐性、細心、愛崗的工作態(tài)度，還要使所做的學籍管理工作做到條理得當，有章可循。我們必須時刻觀注學籍管理工作中出現(xiàn)的新情況與新問題，用使高職院校的管理制度更加嚴格規(guī)范，管理方法更加地科學嚴謹。要建立健全各系部的學籍管理管理工作人員責任制，并使其必須具備一定計算機操作技能，并實行學籍管理的獎勵與考核機制，提高學籍管理工作人員的積極性，以適應現(xiàn)代社會對高職院校學籍管理工作的要求。
