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試論我國(guó)中小企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題

一、前言
  隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)顯得愈發(fā)激烈,中小企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,就有必要全面提升自己,使企業(yè)能夠站穩(wěn)腳跟,其中精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容。近年來(lái),國(guó)家越來(lái)越開(kāi)始重視中小企業(yè)的發(fā)展,這也給中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī),中小企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)能夠乘勢(shì)而上。
  20世紀(jì)50年代,日本豐田提出首次提出精細(xì)化管理又被叫做“精益化管理”,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)在加強(qiáng)服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),還要能使企業(yè)獲得利潤(rùn),該理論在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。它需要企業(yè)能夠一改往日的粗獷的經(jīng)營(yíng)形式,有針對(duì)性的制定企業(yè)目標(biāo),決策并計(jì)劃企業(yè)的任務(wù)、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等,使企業(yè)文化、業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等得到精細(xì)化管理。在現(xiàn)代企業(yè)中,不乏有成功的精細(xì)化管理例子,如:我國(guó)海爾集團(tuán)和美國(guó)福特公司等。
  企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大小。因此,在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,許多企業(yè)又提出了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,它是企業(yè)利用自身財(cái)務(wù)管理職能,優(yōu)化企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理方式或方法,擴(kuò)展企業(yè)管理領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)每個(gè)崗位與每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)范工作流程,盡可能挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛在能力與內(nèi)在價(jià)值,從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)利用率的提高,促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。通過(guò)精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理使財(cái)務(wù)管理更趨于專(zhuān)業(yè)化,拓寬財(cái)務(wù)管理和服務(wù)職能,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,系統(tǒng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程。
  
   二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
  財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)管理者提供有效的、可靠的決策的依據(jù),使企業(yè)管理者的決策更加準(zhǔn)確,保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更能明確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成效,使管理者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、發(fā)展方向以及投資情況更加明確,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題并能夠及時(shí)解決問(wèn)題;精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還能在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,提供更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息,使企業(yè)管理者能夠做出更加準(zhǔn)確的決策,為公司找尋最佳發(fā)展方向;精細(xì)化管理能使財(cái)務(wù)工作者更加明確財(cái)務(wù)工作流程,使他們能夠更加明確自身職責(zé),提高其工作效率和質(zhì)量;精細(xì)化管理能夠反映出企業(yè)的一些細(xì)微的投資問(wèn)題,使高層管理者能夠提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,減少企業(yè)損失;精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要一部分員工參與到企業(yè)的管理和決策中,使員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)有進(jìn)一步的了解,帶動(dòng)員工的工作積極性,提高其工作責(zé)任心,使企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一心,更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
  
   三、中小企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
  目前許多企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面還存在一系列的問(wèn)題,有必要盡早發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,找出解決對(duì)策,才能使中小企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)浪潮中生存下來(lái)。
 ?。ㄒ唬┚?xì)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不強(qiáng)
  中小企業(yè)一般規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,就更有必要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,并精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,才有可能在競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。隨著市場(chǎng)的變化,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算范圍與目標(biāo)已經(jīng)出現(xiàn)了許多不確定性,但目前多數(shù)中小企業(yè)的管理者未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種變化,仍然停留在“人不犯我,我不犯人”的思想階段,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸偏離了市場(chǎng)的軌道,給企業(yè)帶來(lái)了危機(jī)。
 ?。ǘ┴?cái)務(wù)信息化水平低
  隨著市場(chǎng)的變化,許多大型企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),利用高科技信息手段,使企業(yè)能夠跟隨市場(chǎng)發(fā)展的腳步。但中小企業(yè)由于缺乏資金,往往竭力進(jìn)行成本控制,在財(cái)務(wù)管理方面還是使用最原始的手工帳等,財(cái)務(wù)管理效率低下,且不能及時(shí)了解市場(chǎng)信息,與市場(chǎng)接軌,進(jìn)而影響了企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性。
 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理手段單調(diào)
  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,信息量極大豐富,信息傳遞方式也是多種多樣,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法不再滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。但現(xiàn)在多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算和質(zhì)量管理,使公司不能通過(guò)正確的財(cái)務(wù)管理合理進(jìn)行成本控制,給企業(yè)帶來(lái)了沉重的壓力,許多中小企業(yè)甚至還因此倒閉。
  
   四、優(yōu)化精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析
  為解決中小企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,筆者提出了如下的意見(jiàn)和建議。
 ?。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
  中小企業(yè)應(yīng)該跟隨市場(chǎng)發(fā)展腳步,轉(zhuǎn)變“會(huì)計(jì)即財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)即會(huì)計(jì)”的傳統(tǒng)觀念,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作不僅僅停留在靜態(tài)記賬的形式,而應(yīng)積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)管理能夠充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全視角、總過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,精化、分解、細(xì)化、再整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,提高企業(yè)管理水平,帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
 ?。ǘ┘訌?qiáng)企業(yè)各部門(mén)間的合作
  財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),是一種綜合性的管理手段,包括:成本管理、籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理等多個(gè)方面,因此要涉及到企業(yè)的多個(gè)部門(mén),甚至是全部的部門(mén),財(cái)務(wù)管理部門(mén)有必要和企業(yè)其他部門(mén)進(jìn)行合作溝通,以便把成本控制和產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、宣傳、營(yíng)銷(xiāo)等進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全程參與,因此,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要得到企業(yè)其他部門(mén)的鼎力支持,才能保證企業(yè)能夠真正做到財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,提高公司的管理能力和控制能力。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制
  企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。首先,企業(yè)要按照“分解到項(xiàng)、總量控制、重點(diǎn)突出”的原則細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算,將各項(xiàng)費(fèi)用和成本進(jìn)行細(xì)化,杜絕企業(yè)人為浪費(fèi),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用和成本進(jìn)行有效控制;其次,要細(xì)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),使企業(yè)能夠根據(jù)外部環(huán)境和市場(chǎng)的變化,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保證財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化;再次,要細(xì)化成本核算,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行細(xì)化管理和監(jiān)督,以降低企業(yè)成本,提高企業(yè)利潤(rùn);最后,要細(xì)化監(jiān)督考核。由企業(yè)預(yù)算審計(jì)、財(cái)務(wù)、勞資等部門(mén)合作成立企業(yè)管理監(jiān)督小組,制定財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)則,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,養(yǎng)成企業(yè)員工自我監(jiān)督的習(xí)慣,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
 ?。ㄋ模┨岣咂髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平
  要使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到精細(xì)化,就有必要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠根據(jù)市場(chǎng)變化得到有效的推進(jìn)。利用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,通過(guò)先進(jìn)的信息化促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、信息的網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)的模塊化、層級(jí)的扁平化和數(shù)據(jù)的一體化,利用信息技術(shù)手段,高效、準(zhǔn)確的收集財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)的資料,并及時(shí)進(jìn)行匯總、監(jiān)控和分析,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),此外,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化管理,降低信息傳遞中的成本和信息遺漏,提升了企業(yè)的信息收集速度,使企業(yè)能夠迅速地對(duì)市場(chǎng)的變化作出反應(yīng),使企業(yè)建立起一套高效的企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和精細(xì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
  (五)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
  企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化離不開(kāi)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才的推動(dòng)。因此,企業(yè)有必要培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化達(dá)到事半功倍的效果。一方面,有必要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,使其能夠養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、勤懇的工作作風(fēng),明確自身的工作任務(wù)和工作目標(biāo);另一方面,通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠掌握現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具和管理方法,改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和方法上的不合理之處,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化做好準(zhǔn)備。
  
   五、結(jié)語(yǔ)
  企業(yè)的目標(biāo)是獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是減少企業(yè)成本,提高管理者決策的準(zhǔn)確性的必然選擇。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理使管理者能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)各部門(mén)的情況和企業(yè)發(fā)展的各個(gè)細(xì)節(jié),能夠拓寬財(cái)務(wù)工作的空間與范圍,能夠最大限度的提升和挖掘財(cái)務(wù)人員的工作潛力,能夠發(fā)現(xiàn)其在經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞和死角,促進(jìn)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

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