一、現(xiàn)代會計電算化應用的主要作用
相比于傳統(tǒng)手工會計處理而言，現(xiàn)代會計電算化的優(yōu)勢可以說是顯而易見的，基于現(xiàn)代電子計算機技術及網(wǎng)絡技術對數(shù)據(jù)存儲、傳輸及處理的高效性，會計電算化已經(jīng)在我國各個領域、多數(shù)企業(yè)當中得到了普遍應用。雖然會計電算化對會計行業(yè)來講已經(jīng)不是一個新鮮的名詞，但不排除一些會計人員并沒有形成對會計電算化的準確認識和深入了解。
盡管會計電算化在我國會計工作中的應用并沒有很悠久的歷史，但作為一種新的會計處理手段，會計電算化可以通過對現(xiàn)代電子計算機技術、信息技術及網(wǎng)絡技術的應用，有效提高會計信息在傳遞上的及時性與準確性；可以通過統(tǒng)一的系統(tǒng)和標準的操作方式對現(xiàn)有的會計核算行為進行有效規(guī)范；可以使會計人員轉變傳統(tǒng)的手工記賬模式促進會計處理工作在方法上的革新；而通過計算機對信息的強儲存功能，會計信息化的應用還可以使會計監(jiān)督的職能得到大大提升。
但是作為一種還處在發(fā)展階段的會計處理手段，會計電算化在全面應用的過程中還存在諸多的影響因素，制約著會計電算化作用的有效發(fā)揮。
二、現(xiàn)代會計電算化應用的影響因素
在現(xiàn)有的市場環(huán)境下，基于會計環(huán)境及會計政策的多邊性，結合目前我國多數(shù)行業(yè)及企業(yè)會計處理工作的基本現(xiàn)狀來看，目前影響會計電算化應用的因素主要體現(xiàn)在三個方面：
?。ㄒ唬嫽A工作不完善
在我國，會計工作的起步相對較晚，會計基礎并不是很堅實，制度體系的構建也的不完善造成會計核算行為的不規(guī)范，進而造成會計電算化無法得到切實地實現(xiàn)；其次，作為一種發(fā)展中的會計處理手段，會計電算化并沒有從法律政策方面得到中暑，電算化只是企業(yè)為提升會計處理水平而選擇的一種會計處理方式?；谶@兩方面會計基礎工作的不完善，使會計電算化無法上升到某一管理的高度上，因而會計電算化的全面應用與發(fā)展也因此而收到影響。
?。ǘ╇娝慊到y(tǒng)軟件不成熟
不可否認，目前市場上的會計電算化的軟件系統(tǒng)各式各樣，雖然不能說是琳瑯滿目，但也是種類繁多。但在這些多樣化的軟件當中，多數(shù)會計電算化的系統(tǒng)軟件還并不是很成熟。目前我國多數(shù)企業(yè)或者是事業(yè)單位內(nèi)部所應用的財務軟件大都是基于對內(nèi)部財務工作的考慮而選擇的，缺乏對軟件標準性和通用性的顧及，這往往造成軟件系統(tǒng)中會計功能無法達到完善的水平，只具備簡單的報表處理及財務處理模塊，無法實現(xiàn)信息的及時傳遞與共享，這種在硬件設備配置上的不足也嚴重影響著會計電算化的應用。
?。ㄈ┬畔⒌墓蚕砼c安全不足
對企業(yè)、事業(yè)單位以及任何的組織機構來講，財會信息的及時性、有效性、準確性及安全性都是至關重要的，其直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展。但目前，因會計電算化在應用中所選用的軟件系統(tǒng)基本都是保留單用戶層次水平，沒有形成可以進行信息共享的信息化系統(tǒng)；而從另一個角度上來看，目前會計電算化在處理中對數(shù)據(jù)的保密性重視不足，軟件系統(tǒng)只需要簡單的登陸即可對數(shù)據(jù)信息進行隨意查詢，如此一來，財會信息被改動或者破壞則成為很簡單的事情。而這種信息在共享與安全方面的不足則直接影響了其在各個行業(yè)中的應用。
三、現(xiàn)代會計電算化應用的改進思路
要排除以上因素對會計電算化應用的影響，積極推動會計電算化在會計處理工作中的全面應用，現(xiàn)代會計電算化應用應從以下幾個方面進行調(diào)整與完善：
?。ㄒ唬┙⑾到y(tǒng)、全面的法律及制度體系
所謂無規(guī)矩不成方圓，目前我國相關法律規(guī)范并沒有針對會計電算化的應用進行必要的規(guī)定。所以要保證會計電算化在應用上的規(guī)范性，就必須對會計電算化應用的每一個環(huán)節(jié)進行制度化的規(guī)范，在我國會計制度中補充添加與電算化處理相關的規(guī)定，而不同的組織結構也應該根據(jù)自身的發(fā)展需要在內(nèi)部建立起與自身電算化應用相匹配的制度體系，以便于保證會計電算化的有效應用。
?。ǘ┘訌妼浖到y(tǒng)的開發(fā)與檢測
軟件系統(tǒng)的先進行、有效性及安全性直接影響著會計電算化的應用效果，同時也決定著會計工作的最終質(zhì)量。所以要保證會計電算化的有效應用，就必須對現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)軟件進行必要的升級與革新，保證軟件在應用上的有效性、科學性、簡便性和安全性，是會計人員的操作更簡便、會計信息的傳遞與處理更快捷。
?。ㄈ┙⑼暾臅嬰娝慊芾眢w系
為了能夠構建完整的管理體系，應該根據(jù)會計電算化的開展需求，對內(nèi)部組織結構進行必要的調(diào)整，保證會計電算化應用所需的財會人員、硬件維護及安全保障人員都能夠完整配備；同時，每一個崗位的崗位職能也必須進一步的確認與控制，對每一項操作行為，都必須加強管理，以便于避免在系統(tǒng)操作的過程中出現(xiàn)非法操作或者是越權操作的情況，使會計數(shù)據(jù)的真實性與準確性得到保障。
?。ㄋ模┘訌妼?shù)據(jù)信息的安全與風險管理
要保證會計電算化的有效應用，就必須對實踐中的信息安全問題進行解決，加強對財會信息的安全管理，并做好對風險的有效控制。具體來看，財會部門需要做好對財會數(shù)據(jù)的暴民工作，建立專門的機構或部門對數(shù)據(jù)進行有效保護，與數(shù)據(jù)無關的內(nèi)部人員不能夠隨意地進行數(shù)據(jù)資料的查閱；同時，企業(yè)及相關組織機構必須設立防火墻并做好對信息的加密處理，以便于提升信息的網(wǎng)絡安全水平，保證會計電算化的有效應用。
四、結論
總之，會計電算化在各個行業(yè)的廣泛應用對傳統(tǒng)會計理論及會計實務都提出了更新的要求和更加嚴峻的挑戰(zhàn)，相關會計部門及會計人員必須明確會計電算化的重要作用，在對會計電算化應用的影響因素進行全面分析的基礎上，積極采取相應的策略對現(xiàn)有的會計電算化工作進行改進與完善，以便于實現(xiàn)會計電算化應用水平的全面提升。
