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建筑工程成本控制對于提高企業(yè)競爭非常重要,本文從成本控制的概念、內(nèi)容、原則及其影響因素著手闡述,提出了一些有效地控制措施。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,工程企業(yè)競爭越來越激烈,很多業(yè)主在建筑資金方面都是一再壓縮,以應(yīng)對日漸沉重的管理成本負擔(dān),因此如何有效地調(diào)整成本控制成為了各工程企業(yè)及其重視的內(nèi)容。當(dāng)然,要發(fā)揮成本控制的作用,必須首先了解它的概念、內(nèi)容、原則及其影響因素,并提出一些有效的措施,更好的調(diào)整成本控制。
一、 建筑工程項目成本控制的概念
建筑工程項目成本控制是指在保證工期和質(zhì)量的情況下,采取相應(yīng)的措施,加強管理建筑項目成本的各種影響因素,把成本控制在計劃范圍內(nèi),隨時檢查并反饋,對各項費用進行嚴(yán)格審查、并進一步尋求最大限度的成本節(jié)約,發(fā)現(xiàn)并總結(jié)經(jīng)驗。通過這些措施,使成本目標(biāo)得以實現(xiàn)。在市場經(jīng)濟中,成本作為項目管理中的一個關(guān)鍵性目標(biāo),在整個建筑工程管理中也都有著非比尋常的地位,企業(yè)盈利通常是通過最大限度的控制成本和擴大項目來實現(xiàn)的,對于建筑企業(yè)單位來說,它的經(jīng)濟目標(biāo)便是盡量把成本控制在合同價格之下。因此,在實際施工中,若不提早控制成本,做好成本預(yù)算,等到工程結(jié)束才知道實際支出,這時再來彌補損失就晚了。因此,必須重視建筑項目的成本控制。
二、建筑工程項目成本控制的內(nèi)容
建筑工程成本控制主要是為保證建筑工程順利、合理有效的進行,而對建筑工程相關(guān)施工資源、質(zhì)量所花費成本進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。建筑成本具體是指在施工過程中建筑施工項目所產(chǎn)生的所有費用之和。抽象一點就是指勞動者自己因勞動而創(chuàng)造的價值以及建筑施工項目過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值的貨幣形式。建筑工程成本包括很多項目,貫穿于建筑施工的全過程和每個方面,傳統(tǒng)意義上,建筑工程成本控制主要包括人工成本控制、建筑材料成本控制、機械租賃花費成本控制以及工程管理成本控制四個方面。
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由施工人員和項目部簽訂內(nèi)部合同,確定人工成本的單價,尤其注意必須低于對外公布的人工成本單價,超額部分則作為人工成本或關(guān)鍵工序的獎金,確保人工成本不會超過預(yù)算費用。
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材料成本的控制主要是由甲方控制,針對的是“三大材”控制,但是必須要與工程合同里注明的相關(guān)內(nèi)容相同,細節(jié)部分也要注意。
?。ㄈC械租賃成本控制
租賃的機械使用時要注意減少使用周期。
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工程管理成本指對施工各階段成本進行預(yù)測、規(guī)劃、核算、分析等。
通過對上述內(nèi)容的控制,有效地保障了順暢進行建筑工程施工。
三、建筑工程項目成本的分類
按成本的核算方法,可將成本分為下面幾類:
(一) 目標(biāo)成本
是指在質(zhì)量保證的前提下,按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下充分挖掘潛能、采取有效的管理和技術(shù)措施,預(yù)先確定的工程項目的成本目標(biāo)。
(二) 預(yù)算成本
是指根據(jù)施工圖的預(yù)算單價和工程量計算確定的工程預(yù)算成本,包括項目建筑安裝過程中的間接和直接費用。
(三) 實際成本
指項目在施工過程中按一定的成本核算對象和成本項目歸集的并實際發(fā)生的生產(chǎn)費用支出總和。
四、建筑工程項目成本控制的原則
?。ㄒ唬?成本最低化原則
建筑工程項目成本管理的最根本目的就在于:在保證工期和質(zhì)量的前提下,采取各種成本管理措施,不斷降低施工項目各項成本,以達到把成本控制在最低范圍內(nèi)的目的。基于成本最低原則,一方面利用一切手段尋找各種降低成本的方法,并投入使用;另一方面從實際出發(fā),盡可能的制定能保證質(zhì)量的最低成本水平。
?。ǘ?動態(tài)控制原則
由于建筑工程項目準(zhǔn)備階段的成本控制,是為今后的成本控制做準(zhǔn)備,必須根據(jù)施工組織制定的具體內(nèi)容及上級確定的成本管理目標(biāo),而施工過程中由于成本盈虧已經(jīng)成為定局,一旦發(fā)生偏差就會來不及糾正。因此,為防止產(chǎn)生成本管理偏差,在建設(shè)施工的過程中,必須遵循動態(tài)控制原則。
?。ㄈ?全面控制原則
項目成本管理是全企業(yè)、全過程、全員的成本管理,也稱“三全”管理,涉及到在建工程成本管理的各個方面。全過程成本管理要求成本控制工作隨著項目施工進展的各階段、各環(huán)節(jié)連續(xù)進行,使項目成本管理在有效的成本控制之下能夠順利的進行;全員化成本管理包含了各單位、各部門的經(jīng)濟核算,人人有責(zé)。
(四) 目標(biāo)管理原則
作為成本目標(biāo)管理的重要內(nèi)容之一,成本控制必須在目標(biāo)成本下進行,通過對目標(biāo)的設(shè)定、分解、責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果及目標(biāo)的評價與修正等環(huán)節(jié),對在建項目的各種經(jīng)濟活動進行指導(dǎo)和控制,形成目標(biāo)管理的計劃、檢查、實施、處理循環(huán),即PDCA循環(huán),以達到以最少的成本支出,獲取最佳的經(jīng)濟效益。
?。ㄎ澹?責(zé)、利、權(quán)相結(jié)合原則
在建筑項目施工過程中,項目經(jīng)理各部門在享有成本控制權(quán)力的同時,必須肩負起成本控制的責(zé)任,當(dāng)然,應(yīng)當(dāng)對成本控制的業(yè)績進行考查和評價,實行有獎有罰制度。
五、建筑工程項目影響成本控制的相關(guān)因素
在建工程項目成本管理主要包含了預(yù)測、計劃、決策、核算、控制、分析和考核等幾個方面內(nèi)容。影響在建項目成本管理的主要因素有:
(一)人員及各項施工材料
經(jīng)濟環(huán)境及建筑行業(yè)內(nèi)在環(huán)境的變化會影響材料價格及人工費用等變動。由于時間、環(huán)境等變化帶來的成本誤差絕對不會因為成本預(yù)算時進行合理有效的預(yù)測而消除。原材料方面,對于建筑施工企業(yè)來說,原材料是工程項目最核心的資源,是進行成本控制最關(guān)鍵的部分之一。而我國當(dāng)前諸多企業(yè)對原材料的管理不太上心,缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理,沒有很好的結(jié)合實際工程控制原材料的價格和質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)的成本大大的提高。人員方面,大多企業(yè)沒有真正做到以人為本,重視利益超過員工的安全問題,在實際施工過程中,由于種種原因,或多或少出現(xiàn)過人員傷亡的安全事故,這不僅影響了員工的情緒和能力,也在經(jīng)濟上造成很大的損失,最重要的影響企業(yè)的形象,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
?。ǘ? 工期
工期延長,工程企業(yè)的人工費、設(shè)備維修保養(yǎng)費及財務(wù)支出費用也會相對的增加;但是工期縮短,又必然會增大各項資源的投入,在一定程度上,也會增加成本。
?。ㄈ┕こ淌┕べ|(zhì)量
即為確保工程質(zhì)量而采取相關(guān)措施耗費的開支。這也是為了保障企業(yè)能夠繼續(xù)發(fā)展。很多企業(yè)為了趕進度就忽略了與質(zhì)量的協(xié)調(diào),即使當(dāng)前有很多的利潤,也是在犧牲質(zhì)量的前提下獲得的,一旦出現(xiàn)質(zhì)量的問題,必然需要返工或維修,這樣往往會加大成本,更重要的是犧牲了企業(yè)的聲譽,得不償失。
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管理不完善會在很大程度上導(dǎo)致人工、材料及設(shè)備資源的浪費、工期的延長、材料管理的混亂等,最終結(jié)果只會增加建項目施工成本。當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)的管理明顯不完善,一項項目中,管理技術(shù)和監(jiān)督進度的分管各自的內(nèi)容,卻對其他領(lǐng)域的職能很模糊,這種情況下,看似分管分明,其實并不利于企業(yè)的綜合管理,各個部門之間配合不默契往往會增加成本。還應(yīng)特別指出的是,管理水平包含的是建設(shè)和施工兩個單位的管理水平。
?。ㄎ? 監(jiān)管力度
保障建筑工程成本控制以及保障工程質(zhì)量、進度的有效手段便是工程的監(jiān)管。但是,對于工程的監(jiān)管而言,很多建筑工程中的力度并不夠,甚至由于責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)工程責(zé)任模糊導(dǎo)致工程成本控制工作受到影響的事件比比皆是。
六、管理建筑工程項目成本控制的措施
以下從人工及材料管理、機械管理、合同管理三個方面談一下工程項目成本管理控制的措施。
?。ㄒ? 人工及材料管理
按照“量價分離”的原則,項目人工費控制包括對人工單價的控制和對人工數(shù)量的控制。通過優(yōu)化勞動組合可以確定和控制人工費單價。為降低人工費用可以適當(dāng)采取分包的方法,把主體部分以外及一些技術(shù)含量高的項目分包給日工資比較低的施工隊伍。但是,由當(dāng)前建筑工程項目來看,人工單價的控制沒有很大的效果,人工費的控制關(guān)鍵還是要從員工素質(zhì)和效率著手,通過制定合理的勞動力計劃,采用先進技術(shù),注意分配勞動人員,不斷提高隊伍的技能,盡量減少不必要生產(chǎn)人員數(shù)量,充分利用有效工作時間,以提高勞動生產(chǎn)率,降低人工費用。在材料方面,要嚴(yán)格按照合同上注明的材料用量控制,確定合理的材料價格,并且確保在合同簽訂前,仔細審核工程量及基本單價。對于主要的材料應(yīng)該統(tǒng)一購買,保證工程質(zhì)量和進度的同時,也有效地控制了成本。
?。ǘC械管理
施工機械的使用和管理是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在大部分施工企業(yè)是由職能部門管理機械的調(diào)配,如果要實行項目部工程承包制,在這種管理方式下要求如下:第一,對于特殊工序所使用的重要機械,機械手可以向項目部在施工開始前提出申請承包機械數(shù)量、種類及臺班數(shù),待施工完成后,若臺班數(shù)有余則所節(jié)約的臺班數(shù)按臺班費兌現(xiàn),并將其中的25%獎勵給機械手。第二,每天記錄外租機械及內(nèi)部機械使用情況,確定機械手的崗位職責(zé)。另外,必須提出,機械手應(yīng)該了解工程進度,切實融入到工地中,而不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機械。第三, 在保證工程進度和工程質(zhì)量的前提下, 如果確定了不同規(guī)格、型號機械的臺班費,也可實行項目部管理機械調(diào)配權(quán),并由項目部自行選擇租賃機械,采用此種方式所降低成本的25%則獎勵給項目部。
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合同管理是一項非常重要的工作,很多單位就是沒有處理好合同糾紛而造成很大的經(jīng)濟損失。目前,許多建筑工程采用的是工程量清單計價中標(biāo)。但實際施工中由于各種原因有許多是與投標(biāo)有差距,特別是有些子項的工作內(nèi)容就經(jīng)常會出現(xiàn)變動,甚至有些施工子項在報價時的工程量清單里根本找不到,因此,項目經(jīng)理必須認真研究投標(biāo)報價的編制辦法,熟悉合同并結(jié)合現(xiàn)場實際,分析報價外各子項的實際支出費用以及合同單價組成,積極向業(yè)主和設(shè)計部門反映,力求得到業(yè)主及設(shè)計的認可,增加預(yù)算收入,簽訂補充合同。
除了上述三個方面的措施之外,還應(yīng)該做好以下三點:
1、工程項目施工前,制定好項目成本預(yù)測、核算、控制、考核、分析等方案。
2、工程施工期間定期召開核算、分析會。主要分析內(nèi)容為:
?。?)人工消耗及材料費用, 未來一周的施工用量計劃。 人工及材料費用, 機械費用,管理費用等節(jié)超情況及原因,未來一周材料及機械需用量及種類,并對施工階段成本節(jié)超給予獎懲。
(2)確認現(xiàn)場已完成工程量、業(yè)主及監(jiān)理工程師已簽字工程量。
?。?) 對項目部費用控制提出整改措施等
3、考核目標(biāo)、成本控制要層層分解,并與經(jīng)濟利益掛鉤,以強化全員經(jīng)濟意識,達到降低成本的目的。