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近年來,隨著高校管理手段的不斷創(chuàng)新,已經信息技術的不斷發(fā)展,高校的財務管理也已經向著信息化方向發(fā)展,并取得了一定的成績。但是隨著信息技術的不斷發(fā)展,在為高校財務管理提供機遇的同時,也對高校財務管理水平提供了更高的要求,因此,高校建立信息化的財務管理模式成為高校管理者重點思考的問題。筆者基于多年的財務管理經驗與理論知識基礎,對高校財務管理的信息化發(fā)展問題進行分析與研究,并提出高校建立信息化財務管理模式的策略,希望可以為高校財務管理人員提供一些參考。
一、高校財務管理信息化發(fā)展中存在的問題
第一,管理人員素質參差不齊,制約財務管理信息化發(fā)展。高校發(fā)展信息化的財務管理模式,需要有專業(yè)的管理人員參與工作,這樣才能有效地提高管理水平。但是,由于長時間處于傳統(tǒng)的財務管理模式下,高校財務管理人員的創(chuàng)新能力、知識的接受能力、協調能力等都不強,對信息技術的掌握程度不高,在建立信息化財務管理模式過程中,解決不了一些專業(yè)問題,從而制約了高校財務管理信息化的發(fā)展。
第二,管理制度不完善,影響財務管理信息化作用的發(fā)揮。高校運用信息技術來管理財務,勢必會出現新型的管理問題,加大了財務管理的難度。因此,高校財務管理部門就必須根據實際情況完善內部管理制度,轉移管理重點,保證財務信息的安全性與可靠性,有效促進財務管理的信息化發(fā)展。但是,很多高校在重視信息技術應用的同時,并沒有很好地完善管理制度,致使信息控制、人機處理、數據核算等方面都出現漏洞,影響財務管理信息化作用的發(fā)揮。
第三,專業(yè)技術水平不高,限制了信息化財務管理模式的完善。高校發(fā)展信息化的財務管理模式,需要有專業(yè)的信息技術人員做技術上的指導,以保證信息化財務管理模式能夠發(fā)揮其作用。但是,高校財務管理人員的信息技術水平都不高,尤其是在安全技術、軟件開發(fā)技術上,其水平不能適應信息化管理模式的發(fā)展,這就在一定程度上限制了信息化財務管理模式的完善,也限制了財務管理水平的提高。
二、發(fā)展高校信息化財務管理模式的策略
第一,提高對信息化財務管理的認識。高校財務管理向著信息化方向發(fā)展是國家信息化建設工作的重要組成部分,所以,高校所有人員都應該提高認識,更新觀念,重視高校信息化財務管理模式的建設工作,同時,高校管理人員還應該對財務管理人員的專業(yè)技術能力進行培訓,組織財務管理人員向財務管理信息化程度發(fā)展較高的高校參觀學習,并聘請專業(yè)的信息技術人員給予指導與授課,以提高高校財務管理人員的綜合素質,培養(yǎng)出高素質的復合型人才,以促進高校信息化財務管理水平的提高。
第二,完善高校財務管理制度。高校的財務管理是一項復雜的、嚴肅的工作,需要有完善的管理制度管理,尤其是在引進計算機技術與信息技術之后,財務管理工作的重心將轉移到對信息技術應用的管理上,因此,需要管理人員對財務部門內部管理制度進行適當的調整與完善。一般來說,要對財務管理人員的工作職責進行明確的規(guī)定,嚴格按照崗位責任制度進行工作,以保證工作績效;同時還要制定科學、合理的監(jiān)督制度,監(jiān)督人員需要對所有崗位上的管理人員進行有效的監(jiān)督,并指導其財務工作,解決財務處理問題,共同提高財務部門的工作效率與管理水平。
第三,開發(fā)新型的信息化財務管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)。利用信息技術可以大幅度提高財務數據的處理效率,還可以節(jié)省勞動力,提高高校財務管理水平。信息化財務管理模式為高校發(fā)展創(chuàng)造了條件,同時也給高校財務管理增加了新的難題。在發(fā)展信息化的財務管理模式、運用計算機網絡過程中,管理人員必須提高對財務信息安全性與保密性的管理,并不斷創(chuàng)新信息系統(tǒng)軟件,開發(fā)新型的信息化財務管理系統(tǒng)與安全系統(tǒng)。在完成對財務信息數據收集、加工、核算的基礎上,提高系統(tǒng)對財務信息的分析與風險預測能力,提高信息反饋的時效性,同時運用安全技術避免財務信息丟失情況的發(fā)生,以滿足高校對財務信息化建設的需求。
三、高校信息化財務管理展望
我國高度重視國家的信息化發(fā)展,尤其是高校的財務管理的信息化發(fā)展,它是促進高校培養(yǎng)更多高素質人才的保證。同時,隨著高校的不斷發(fā)展,財務管理手段也需要不斷地發(fā)展,所以高校創(chuàng)新觀念與管理體制,積極發(fā)展新型的財務管理模式。信息技術作為一種先進的技術管理手段被應用到高校財物管理中,發(fā)發(fā)展成為信息化的財務管理模式,有效地提高了高校財務管理效率。
隨著信息技術的不斷發(fā)展,高校的信息化財務管理模式也將得到快速地發(fā)展,向著智能化與開放化方向發(fā)展。高校財務信息將通過計算機網絡進行收集、加工、處理、核算,不斷創(chuàng)新財務風險評估體系,拓寬財務管理的職能,使高校領導者能夠更有效地做出財務決策,體系信息化財務管理模式的智能化;另外,高校財務管理人員還可以通過計算機網絡系統(tǒng),將高校的財務信息有選擇性地公布于眾,實現財務信息共享,使高校財務管理向著開放性方向發(fā)展,提高高校財務信息的利用水平。
四、結語
總而言之,高校財務管理的信息化建設要配合高校整體的管理體系,并以促進高校發(fā)展為主要管理目標,積極改革管理體系,創(chuàng)新管理手段,運用先進的科學技術,實現高校財務信息資源的共享,并提高財務信息的利用效率。隨著信息技術的不斷發(fā)展以及高校財務管理人員對信息技術應用的不斷純熟,高校信息化財務管理體系將向著智能化、開放化方向發(fā)展,高校財務管理部門將與其他部門協調工作,共同為提高高校經濟效益與社會效益,促進高校發(fā)展而努力。