醫(yī)院；人力資源管理；信息化
近年來，隨著醫(yī)改的不斷深入，在醫(yī)院管理工作中人力資源管理越來越受到人們的關注，同時，信息化的浪潮已經(jīng)影響到醫(yī)院人力資源管理領域。人力資源管理信息化使醫(yī)務工作者和工作人員從復雜的業(yè)務工作和考勤管理中解脫出來，節(jié)省了不必要的人力資源，減輕了工作人員的勞動強度，提高了醫(yī)療效率和醫(yī)療質(zhì)量。本文主要介紹了人力資源管理信息化建設的重要性，人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容以及醫(yī)院人力資源信息化管理的優(yōu)勢。
一、 醫(yī)院人力資源管理信息化的重要性
人力資源信息化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化的重要方面，是一種管理工具。醫(yī)院建立人力資源管理系統(tǒng)，為未來提供了決策支持，管理者能夠比較準確地掌握人力資源狀況。人力資源部門可以利用人力資源管理系統(tǒng)對人力資源信息進行分析、統(tǒng)計、分類，并產(chǎn)生定期報告，例如報酬系統(tǒng)的激勵效果、員工考核情況、工資分布情況、學歷分布情況、員工年齡等。簡潔的人力資源管理報告，便于醫(yī)院管理層了解人力資源管理狀況，提高了人力資源管理效率。
二、 醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容
醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)交換、報表設計、保險合同、工資管理、人事考勤管理等。
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根據(jù)員工的類型不同定義不同的薪資，每一種薪資含有不同的適用規(guī)則、計算公式、薪資項目。提供對月工資數(shù)據(jù)和基礎工資等工資項目的批量調(diào)整。提供多種分析圖表和薪資報表，例如部門匯總表、工資匯總表、工資條、工資表等。依據(jù)國家的薪資標準設定計稅規(guī)則和五險一金計算公式、基數(shù)、繳納比例。
工資管理功能模塊具有如下特點：可以適應多種變化的薪金制度，例如薪金的項目可以自由設置、每次發(fā)薪可以制作多個工資套、一個月多次發(fā)薪等，滿足了當前人力資源工作發(fā)展需求，節(jié)省了人力，提高了工資發(fā)放的快速性和準確性，實現(xiàn)了薪金自動計算。
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人事考勤管理是考核員工的獎懲、福利、工資的重要指標，是人事管理的重要組成部分。隨著臨床管理工作的實際需要和現(xiàn)代化管理水平的不斷提高，完善和建立人事考核管理體系，是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。目前，醫(yī)院人事考勤管理系統(tǒng)應當包含有四個模塊：系統(tǒng)管理、報表管理、統(tǒng)計查詢、基本功能。
1、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理部分主要是起到系統(tǒng)維護作用。系統(tǒng)管理員在這個模塊給業(yè)務職能部門的相關負責人賦予對工作人員進行調(diào)換的權限；把考勤權限賦予各臨床科室的考勤人員。
2、報表管理
報表管理模塊主要包括以下內(nèi)容：各科室定編定員人數(shù)統(tǒng)計表、全院人員名單統(tǒng)計表、崗位工資變動統(tǒng)計表、扣除各種補貼人員統(tǒng)計表、值夜班人員統(tǒng)計表、各科室出滿勤人員統(tǒng)計表、病事假人員統(tǒng)計表、匯總表、“節(jié)日”值班人員統(tǒng)計表、業(yè)余加班人員統(tǒng)計表。
報表管理模塊的功能主要特點：人事工作人員不再從事統(tǒng)計工作，有效地提高了工作效率；對薪酬的質(zhì)量提供了保障；每個月的統(tǒng)計匯總工作對人力資源部來說已不再是難事。
3、統(tǒng)計查詢
統(tǒng)計查詢模塊內(nèi)容主要包括五個部分：班次信息查詢、調(diào)換科室查詢、職工信息查詢、節(jié)日排班表查詢、值班表查詢。
統(tǒng)計查詢模塊的功能特點是：各科室各班次的時間安排；便于查詢職工科室調(diào)換情況；便于人事科查詢?nèi)藛T基本信息，例如高、中、初級職稱人數(shù)、男、女職工人數(shù)，出生年月、人員編號等；隨時打印、查詢臨床科室已上傳的節(jié)日安排和常規(guī)考勤情況。
4、基本功能
基本功能模塊主要包括的內(nèi)容有：節(jié)日排班表審核、節(jié)日排班表登記、節(jié)日日期設置、班次信息設置、職位基本信息（包括職工編號變更登記、職工調(diào)換科室登記、職工基本信息登記）、科室基本信息、基礎數(shù)據(jù)登記（包括職稱、職務、政治面貌、性別、姓名等）、值班表設置、值班表審核、值班表登記。
基本功能模塊的功能特點：方便快捷地錄入人員信息；能夠方便掌握節(jié)假日全員人員在崗情況；方便對考勤的審核；減輕了考勤負擔，極大方便臨床科室，提高了工作效率。
三、 醫(yī)院人力資源管理信息化的優(yōu)勢
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醫(yī)院人力資源管理信息化使科室管理人員和工作人員勞動強度有所減輕，避免了不必要的重復勞動，提高了醫(yī)療效率和醫(yī)療質(zhì)量，減少了不必要的人力資源浪費。
（二）及時性
信息化的建設方便了信息的存取，保證了信息的安全，能夠?qū)⑨t(yī)院分散的信息進行整合。人力資源管理系統(tǒng)可以及時、快速統(tǒng)計出有用數(shù)據(jù)，準確、有效地完成各項工作。
（三）為醫(yī)院的管理層提供決策參考
通過信息表象可以探索事物發(fā)展的趨勢和規(guī)律，能夠果斷進行決策，把握良好的機遇。醫(yī)院管理者通過對員工人事具體信息、人員動態(tài)信息、統(tǒng)計報表，可以快速全面地掌握有關信息，為工作計劃制定、工作績效評價、人員合理配置等管理提供重要依據(jù)。
?。ㄋ模┕芾淼囊?guī)范化
醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)避免了數(shù)據(jù)傳輸過程中的錯亂、丟失、脫節(jié)，減少了工作中的漏、跑現(xiàn)象，為各部門提供了實時、準確的信息，使各部門人員管理信息和人員考勤數(shù)據(jù)更加規(guī)范，規(guī)范了管理者的管理意識，規(guī)范了工作人員的工作制度，規(guī)范了醫(yī)院的工作流程，實現(xiàn)了真正意義上的現(xiàn)代化管理。
