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項目化管理作為企業(yè)管理運營中的一種新興的管理模式,目前已經(jīng)在國際汽車工業(yè)中普遍得到實施。項目化管理模式能夠使企業(yè)在資源有限而面臨的項目眾多的情況下,組織好企業(yè)經(jīng)營項目,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并有助于使企業(yè)完成企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略任務(wù)。同時,汽車企業(yè)管理技術(shù)的進步對汽車產(chǎn)品技術(shù)的提升有著不可忽視的積極作用。
一、汽車企業(yè)項目化管理的特點
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項目化管理,是指在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)而對企業(yè)現(xiàn)有資源和現(xiàn)行任務(wù)進行計劃、控制和管理的過程。項目化管理要求企業(yè)優(yōu)化人力、物流、原材料、設(shè)備等資源的運作模式,以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
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汽車企業(yè)的項目化管理除具備項目管理的重要共性特點外,還有一些個性的特點需要重視。
1、汽車項目化管理周期長
作為精度要求高、技術(shù)復(fù)雜的工業(yè)產(chǎn)品,汽車產(chǎn)品的研發(fā)周期相對一般產(chǎn)品來說十分漫長。全新底盤的車型研發(fā)周期為2~4年,借用成熟底盤的汽車研發(fā)周期為1~3年。因此汽車產(chǎn)品的項目管理周期與其研發(fā)周期一樣,具有周期跨度長的特點。
2、汽車的項目化管理需要與較短的市場生命周期相協(xié)調(diào)
雖然汽車研發(fā)周期很長,但是汽車市場的卻并不穩(wěn)定,汽車產(chǎn)品的項目管理就要在短期的市場生命周期中完成項目的實施,以達成企業(yè)維護和擴張市場的目的。
3、汽車項目開發(fā)需要跨區(qū)域甚至國際合作
近幾年我國汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要從國外合資方引進先進的管理理念和汽車研發(fā)技術(shù),汽車產(chǎn)業(yè)的項目開發(fā)需要跨區(qū)域甚至國際間的合作。
二、推行汽車企業(yè)項目化管理過程中應(yīng)注意的因素
(一)汽車企業(yè)項目化管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合
項目化管理經(jīng)過多年的實踐,已經(jīng)形成了相應(yīng)的科學(xué)管理知識體系,我國汽車業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收國際上先進的項目管理技術(shù)方法,將汽車企業(yè)的項目化管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,為我國汽車產(chǎn)業(yè)的崛起提供理論上的支持和技術(shù)上的保障。
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汽車企業(yè)只有在全面了解項目化管理的知識體系的情況下,才能夠在實際工作中將項目化管理的知識運用自如,達到預(yù)期的管理效果。企業(yè)應(yīng)鼓勵管理人員有針對性地加強學(xué)習(xí)汽車行業(yè)的特性及適用的項目知識體系,掌握項目化管理的科學(xué)方法和流程,培養(yǎng)汽車企業(yè)項目化管理骨干,以提升企業(yè)項目化管理能力,為企業(yè)帶來實際效益。
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汽車企業(yè)的項目化管理和普通的項目管理一樣,具有很強的時限性和綜合性。這樣的特點要求項目管理組織要具備很好的彈性來配合企業(yè)項目化管理的實施,從而實現(xiàn)項目目標(biāo)。
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汽車產(chǎn)業(yè)的復(fù)雜性決定了完善的項目管理制度在汽車企業(yè)的項目化管理中占有舉足輕重的作用。項目化管理制度的健全要求項目管理人員職責(zé)劃分明確,責(zé)任落實到個人,有完整的項目實施監(jiān)督機制。
三、汽車企業(yè)項目化管理技巧
(一)項目決策與風(fēng)險管理
項目決策是項目管理中極為重要的環(huán)節(jié),項目決策決定了項目的方向、目標(biāo)、進度。項目決策之前應(yīng)充分評估項目的風(fēng)險,以及風(fēng)險的可控度。每一個項目成員都應(yīng)該清楚項目決策的內(nèi)容、目的、要求,以忠實地執(zhí)行項目。項目決策與項目的風(fēng)險管理是密不可分的。而項目的風(fēng)險管理不僅僅在項目決策之前要有充分的預(yù)估,并且在項目的執(zhí)行過程中也要得到有力的控制。并且在項目決策的時候要準備幾套項目風(fēng)險的預(yù)備策略。
(二)項目時間與目標(biāo)管理
項目目標(biāo)管理要求項目管理者對項目目標(biāo)實行正確分解,并控制項目目標(biāo)的實施過程。而項目時間的管理要和目標(biāo)管理相結(jié)合,要保證項目的每個子目標(biāo)在預(yù)定的時間內(nèi)完成,并力求在有限的時間內(nèi)完成更多的項目任務(wù)或提前完成任務(wù)。
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汽車企業(yè)對項目信息的管理是企業(yè)項目化管理的關(guān)鍵,項目信息指引著項目成員的活動。企業(yè)提供相應(yīng)的平臺,使處在任何項目層面上的項目成員能夠隨時獲得所需信息。項目文件按類儲存,主次分明,注重項目信息的保密措施,而且要注意信息的新陳代謝。
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項目的質(zhì)量管理要求在滿足國家標(biāo)準的前提下達到客戶需要,以質(zhì)量爭取更大的市場份額。項目的質(zhì)量管理需要對項目的實施實行全程監(jiān)控,量化質(zhì)量要求,細化質(zhì)量參數(shù),設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)督部門參與整個項目實施的過程。
四、結(jié)語
在我國汽車企業(yè)在實行項目化管理的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢以及我國汽車行業(yè)的特點,將項目管理的方法靈活運用在具體項目的實施當(dāng)中,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,降低成本,保證質(zhì)量,從而擴充市場份額,提高產(chǎn)業(yè)壁壘,增強企業(yè)的競爭力。