財務(wù)信息化 醫(yī)院 監(jiān)管模式 探究
我國近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，市場化程度逐步提高，市場的競爭也愈演愈烈，每個行業(yè)的財務(wù)管理模式也是各不相同。醫(yī)院，作為特殊行業(yè)，在財務(wù)管理方面也是各盡不同，但如何避免管理現(xiàn)狀中的不足，建立完善的監(jiān)管模式，卻是一直在探索追求的問題。
一、醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管中存在的不足
?。ㄒ唬┴攧?wù)管理理念、方式落后
當(dāng)前醫(yī)院的基礎(chǔ)財務(wù)管理水平各不相同，而且每個管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)也是各有要求和差異，財務(wù)沒有發(fā)揮期望的管理和監(jiān)管效果，這種現(xiàn)象在其它行業(yè)里也有發(fā)生，認(rèn)為財務(wù)沒有很好地監(jiān)管和控制各項業(yè)務(wù)的進(jìn)行，只是停留在形式上或為了完成一些必要但沒意義的程序。財務(wù)信息化縮短了財務(wù)人員的工作時間，但很多醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的記賬、算賬方法，仍然用原來的財務(wù)核算方法進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)管，這些落后的管理理念和方式不能很好地適應(yīng)醫(yī)院各項業(yè)務(wù)迅速增長的需求，會導(dǎo)致醫(yī)院逐漸失去發(fā)展機(jī)會。
（二）財務(wù)內(nèi)部控制不夠強(qiáng)大
醫(yī)院財務(wù)管理軟件的使用，可以短時間內(nèi)完成大量處理業(yè)務(wù)，還可以自動生成數(shù)據(jù)，電腦處理的準(zhǔn)確性極高，但人們過于相信電腦，降低了敏感性，有時候也會出現(xiàn)差錯。比如說電腦中毒，人員崗位劃分不清楚，出現(xiàn)漏洞等。所以要采取各項措施，加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的力度，降低風(fēng)險發(fā)生的幾率。
?。ㄈ┽t(yī)院管理層忽視了財務(wù)監(jiān)管的重要性
醫(yī)院管理中財務(wù)監(jiān)管占據(jù)重要地位，由于個別部門和人員沒有真正認(rèn)識到這一問題，導(dǎo)致了不支持財務(wù)監(jiān)管的事情發(fā)生，有些人還甚至認(rèn)為監(jiān)管的太嚴(yán)，認(rèn)為財務(wù)人員做事太古板，不解放思想，導(dǎo)致在財務(wù)管理工作中只重視業(yè)務(wù)的開展而忽視監(jiān)管的規(guī)范化，在資金管理方面有些管理層只重視前期的投入，忽視對后期的效益評價，另外醫(yī)院財務(wù)管理中還有一種比較不好的現(xiàn)象就是重視業(yè)務(wù)收入，忽視支出管理。
?。ㄋ模┴攧?wù)數(shù)據(jù)利用率不高
當(dāng)前很多醫(yī)院的財務(wù)信息化管理只局限在財務(wù)憑證的記賬、統(tǒng)計、報銷等使用功能單一的財務(wù)軟件上，無法建立一個可以供醫(yī)院內(nèi)部人員共享資料的服務(wù)器，很多部門不能與其它部門交換數(shù)據(jù)資料，導(dǎo)致了醫(yī)院人員不能對信息的高利用率。財務(wù)部門在實際工作中不僅要保障醫(yī)院各項日常事務(wù)的正常運(yùn)作，還要管理藥品采購、醫(yī)療服務(wù)、科室盈虧、科研經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)等，但在除了日常工作方面的其它管理工作中，缺乏對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和交換的平臺，客觀上造成了不能共享數(shù)據(jù)信息。部門與部門間的數(shù)據(jù)核對和核查不能定期進(jìn)行，也就導(dǎo)致了財務(wù)部門收集到的信息千差外別，相當(dāng)混亂，浪費(fèi)了人力和時間，工作效率自然下降。
二、解決問題的應(yīng)對措施
（一）醫(yī)院管理層要重視并統(tǒng)籌規(guī)劃
醫(yī)院財務(wù)管理要緊跟社會發(fā)展的腳步，采取科學(xué)、有效、合理的管理手段和方式，將醫(yī)院財務(wù)工作做到井井有條，這樣不僅可以簡化工作流程還能提高辦事效率。醫(yī)院的財務(wù)管理工作關(guān)系到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，涉及到醫(yī)院整體信息化的建設(shè)規(guī)劃，影響到醫(yī)院日常工作的正常開展和信息化管理的成敗。因此醫(yī)院必須要采取措施推動財務(wù)信息化的管理，首先，上級領(lǐng)導(dǎo)要重視，從建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息化的全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，立足實際，突出重點(diǎn)，圍繞提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和工作效率為中心，投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力和資金支持，積極推進(jìn)財務(wù)信息化的正常有序開展。
?。ǘ┘涌旖ㄔO(shè)財務(wù)信息化
醫(yī)院要想實現(xiàn)基于財務(wù)信息化的監(jiān)管模式，必須要從根本上著手，將硬件和軟件結(jié)合統(tǒng)一起來，合理規(guī)劃，全面提高醫(yī)院財務(wù)部門的工作效率。醫(yī)院應(yīng)總結(jié)財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)信息的分布特點(diǎn)，根據(jù)分布特點(diǎn)和醫(yī)院對信息網(wǎng)絡(luò)的需求情況，建立以HIS系統(tǒng)為基礎(chǔ)的服務(wù)器或可以獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器，確定所要建立服務(wù)器的標(biāo)準(zhǔn)、布局、技術(shù)要求等，達(dá)到結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、穩(wěn)定可靠、安全保密的目的。醫(yī)院還要不斷完善所需軟件的功能，利用數(shù)據(jù)信息的共享和整合特點(diǎn)，提高財務(wù)信息的利用效率，從而不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
?。ㄈ┘訌?qiáng)培訓(xùn)財務(wù)人員和引進(jìn)優(yōu)秀人才
信息網(wǎng)絡(luò)時代，醫(yī)院對財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)有了進(jìn)一步的更高要求，財務(wù)會計人員不僅要具備專業(yè)的基本核算管理知識，還要能熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代化的技術(shù)工具和手段，因此，醫(yī)院要及時培養(yǎng)現(xiàn)有財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，對他們展開專業(yè)知識的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，還要進(jìn)行計算機(jī)軟件操作方面的綜合、系統(tǒng)的培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員熟練掌握財務(wù)信息化所需的計算機(jī)能力，使得他們能夠自主地使用和維護(hù)財務(wù)核算管理系統(tǒng)。在對財務(wù)人員培訓(xùn)結(jié)束后，醫(yī)院管理層可以適當(dāng)?shù)亟M織考試，鞏固財務(wù)人員對計算機(jī)操作能力和專業(yè)知識的掌握。另一方面，醫(yī)院要加大對優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度。根據(jù)醫(yī)院的實際情況和需求情況，引進(jìn)綜合素質(zhì)高、財務(wù)信息能力強(qiáng)的復(fù)合型人才，以此填補(bǔ)醫(yī)院財務(wù)部門的人才空缺，壯大財務(wù)人員隊伍。
三、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)信息化進(jìn)程可以鞏固和完善監(jiān)管模式，給醫(yī)院帶來新的管理理念和管理方式，通過實施信息化，可以將財務(wù)事務(wù)集中管理、信息高度共享，也才能發(fā)揮信息化應(yīng)有的巨大作用，使醫(yī)院有限的資源得到最佳的優(yōu)化配置，加快醫(yī)院財務(wù)核算管理信息化的腳步，鞏固監(jiān)管模式，不斷提升醫(yī)院的財務(wù)管理整體水平。
