會(huì)計(jì)電算化 保密性 問題 對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化，指的是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)。近年來，我國各地的財(cái)政部門與企業(yè)，都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在發(fā)展過程中，出現(xiàn)了一些問題急需解決。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
?。ㄒ唬?duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
由于我國電算化的起步較晚，會(huì)計(jì)電算化的作用還沒有得到人們的普遍重視。很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。很多單位的會(huì)計(jì)電算化，都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率，根本沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。
?。ǘ╇娝慊A(chǔ)管理工作十分薄弱
要使會(huì)計(jì)電算化得到順利的實(shí)施，就要建立配套的一系列嚴(yán)密的管理制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，基礎(chǔ)工作薄弱，存在著很多不足，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（三）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還處于低層次水平
我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化，僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件，主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用，沒有對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。
（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性較差
我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保密性較差，一旦出現(xiàn)問題很難追查。而且這些軟件的容錯(cuò)能力也很差，它們對(duì)用戶的操作，有許多的限制，使得用戶在使用軟件時(shí)很緊張，生怕自己的操作出錯(cuò)。一些比較好的軟件，雖然有用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦受病毒侵襲，或者突然斷電，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)較難恢復(fù)。
二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策
（一）建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理制度
要轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上要高度重視會(huì)計(jì)電算化的重要性。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施，首先要建立相應(yīng)的法規(guī)政策，從內(nèi)部控制做起，通過制度的確立來管理會(huì)計(jì)人員。要建立一系列相關(guān)配套的管理制度，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范體系的前進(jìn)步伐，才能真正樹立會(huì)計(jì)電算化工作的權(quán)威，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，單位會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)文件和書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。正副本備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)套和包裝盒內(nèi)，分別存放在兩地，防止數(shù)據(jù)丟失，被修改或意外性損害。對(duì)磁盤介質(zhì)檔案，必須建冊(cè)登記，標(biāo)明存放內(nèi)容、保管地點(diǎn)、正副本別、各次復(fù)制時(shí)間等。
（二）建立統(tǒng)一的軟件核算體系
對(duì)于財(cái)政系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的軟件管理，有利于規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。在技術(shù)上，要從宏觀上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每個(gè)層次，都要實(shí)行防護(hù)措施，確保財(cái)務(wù)資料處于一個(gè)比較安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)計(jì)信息，得到安全迅速的傳遞。除此之外，為了提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性、實(shí)用性，對(duì)大眾化的商業(yè)軟件，有必要進(jìn)行二次開發(fā)，用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫語言，來提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的適用性，使會(huì)計(jì)軟件向更高的領(lǐng)域發(fā)展，在會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行的環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的擴(kuò)大和共享。
?。ㄈ┘訌?qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作控制
會(huì)計(jì)電算化所要求的完善人員職能控制制度就是適當(dāng)分工，明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)和責(zé)任，并制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度與之配套。系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。崗位和職責(zé)的明確分工，使不同的崗位之間互相牽制和監(jiān)督。為了減少會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)，要制定上機(jī)守則與操作規(guī)程，主要包括：建立上機(jī)操作登記制度，記錄操作時(shí)間，操作內(nèi)容、故障情況等。無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限，要對(duì)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格說明。對(duì)操作密碼要定期更換，以防泄漏。未經(jīng)授權(quán)的人員，嚴(yán)謹(jǐn)操作會(huì)計(jì)軟件。對(duì)于任何會(huì)計(jì)信息和資料，會(huì)計(jì)人員不能擅自向別人提供。對(duì)于各種即將錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批，并具有完整真實(shí)的原始憑證，才能錄入；完成操作后，必須做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全處理，方可退出電算化系統(tǒng)；操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)做好機(jī)房的安全管理。
（四）加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)病毒的防范
防范電算化系統(tǒng)病毒最為有效的措施，是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新。要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后，才可使用，專機(jī)專用。在工作機(jī)上，禁止玩游戲，建立軟盤管理制度，防止亂拷貝軟盤。安裝防病毒卡和反病毒軟件。采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)定期檢測(cè)，并清除計(jì)算機(jī)病毒，。電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度關(guān)鍵，是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)體系，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。
總之，面對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還處于低層次水平、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性較差等問題，要轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上要高度重視會(huì)計(jì)電算化的重要性，建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理制度，建立統(tǒng)一的軟件核算體系，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作控制，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)病毒的防范，才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。
