ERP—SAP系統(tǒng) 信息集成性高 實時反映信息 有效管理控制
一、ERP系統(tǒng)的模塊結構
?。ㄒ唬┴攧諘嫞‵I）實施模塊
該模塊包含總分類賬、應收賬款、應付賬款、固定資產、現金管理、財務結賬等功能。該模塊中的每個功能都基于統(tǒng)一的數據結構，每項業(yè)務交易的處理都體現高度的系統(tǒng)集成性，從而保證了總分類賬與子分類賬等會計賬目的自動更新。數據一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給用戶一系列信息，包括更新過的賬戶、賬戶匯總、余額表等，并且還能進行資產負債分析和損益分析。每次操作都使管理會計（CO）模塊中的所有數據同時得到更新。
1、總分類賬
為了規(guī)范會計科目表主數據，會計科目表實行統(tǒng)一管理。最初上線時，依據企業(yè)會計制度制訂公司會計科目表，并考慮各分公司和子公司特點和實際情況，將會計科目表中的會計科目分配給各分公司和子公司。上線后，各單位要新增科目時，須提交“會計科目維護申請表”至財務部經理初審，經總會計師審批后，給予添加。這一管理流程保證了全公司范圍內會計科目的統(tǒng)一、不重復交叉。
2、應收賬款
該功能用于對客戶進行管理控制。應收賬款功能設置統(tǒng)馭科目和明細分類賬，統(tǒng)馭科目為應收賬款，主數據為客戶名稱等信息資料。應收賬款功能與銷售功能的集成，在銷售功能業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)自動生成會計憑證，應收賬款明細賬自動更新，同時統(tǒng)馭賬戶總賬余額也同步更新，并保持數據的一致性。
3、應付賬款
該功能用于對供應商進行管理控制。與應收賬款功能相似，設置統(tǒng)馭科目和明細分類賬，供應商按類別設置成員工供應商、外部供應商、內部供應商、分包供應商、財務供應商等，統(tǒng)馭科目為應付賬款，主數據為供應商名稱等信息資料。它與與物料管理（MM）模塊集成。
4、固定資產
該功能用于對固定資產和專項工程進行管理控制。業(yè)務處理包括資產購置、折舊、增減值，轉移、報廢等，當固定資產模塊業(yè)務發(fā)生時，總賬中的固定資產和累計折舊科目同步更新。計提折舊可自定義多種折舊方法。
5、財務結賬
系統(tǒng)采用表結法結賬，不需要手工結轉成本和損益類科目，由系統(tǒng)根據收入、成本和費用自動計算利潤。也正由于這一方法，只要業(yè)務數據完整錄入，可隨時出具財務報表。結賬后，須關閉記賬期間，這一功能目前由財務部經理控制，次月初只要一關閉上月記賬期間，所有單位的所有模塊都將無法生成上月的記賬憑證。這一功能，對于統(tǒng)一公司的30余個報表核算單位的結賬時間，具有相當重要的意義。
?。ǘ┕芾頃嫞–O）模塊
該模塊包括成本中心、內部訂單、服務訂單、項目成本、管理報表等功能。
1、成本中心
在系統(tǒng)中建成立費用預算、建立成本中心、進行成本控制和費用預算控制，各種費用按部門或相關責任人建立成本中心核算，事中分析、控制成本費用，不斷降低企業(yè)成本費用、提高經濟效益。各成本中心可明確自覺控
2、獲利分析
該功能是為了滿足對公司項目部某些業(yè)務領域進行盈利性分析的需求。利用各模塊字段組成所需要的獲利段來收集交易數據，通過定義獲利分析的主數據如客戶、行業(yè)、區(qū)域、專業(yè)等，該功能可形成獲利分析報表。
3、內部訂單
該功能是用來對某公司內某作業(yè)或任務的成本進行計劃、歸集、監(jiān)控和分攤的工具，用戶可以根據業(yè)務需要，對內部訂單賦予不同的意義，用它來追蹤某個有起始時間的事件；
4、服務訂單
該功能根據業(yè)務類型的不同既可由服務通知生成服務訂單，也可以直接創(chuàng)建服務訂單。用戶可以根據業(yè)務需要，對服務訂單賦予不同的意義，用它來區(qū)分不同事物類型，如質保期和非質保期服務。
5、管理報表
可及時生成資產報表、成本報表、費用報表、獲利分析報表、資金報表。
二、ERP系統(tǒng)解決存在的問題的
（一）法人難以實現對項目的有效監(jiān)管
由于項目多、范圍廣遍及全國二十幾個省，在給項目授權后，在實施ERP后，公司的所有項目的管理信息都要求實時地進入了ERP系統(tǒng)，包括：所有的分公司和子公司負責的項目；在本地的項目和在外地的項目。這個問題得到了有效的解決。
?。ǘ╉椖砍杀竞怂愕臏?br />
公司管理層無法及時了解項目盈虧情況。實施ERP后，公司管理層包括公司領導和職能部門的管理人員，可以通過網絡從ERP系統(tǒng)中實時地了解項目的實際成本收支情況。如上所述，由于成本數據的實時性可以得到保證，項目的成本盈虧核算由過去的“工程竣工結算”轉變?yōu)椤爸虚g控制管理”。從而克服了以前在了解項目的成本收支時存在的時空障礙和人為因素。
?。ㄈ╇y以對材料采購過程進行有效的監(jiān)控
通過實施ERP，項目全部的材料采購環(huán)節(jié)均將在系統(tǒng)中得到體現?？梢酝ㄟ^對材料采購價格進行橫向或縱向比較來發(fā)現材料采購中存在的問題。并采取措施加以解決。
（四）難以實現工程預算、工程進度、現金收入、成本支出的實時對比
在ERP系統(tǒng)中，提供了支持這項需求的功能，用戶利用該功能，可以針對任何項目，及時地進行工程預算、工程進度、現金收入、成本支出的實時對比，從而實現對項目的動態(tài)管理，使項目管理始終沿著計劃的軌道進行。
?。ㄎ澹╇y以評價項目管理的績效
在ERP系統(tǒng)中，由于導入了“完工百分比結算利潤” 核算功能，可以按月、按季度或按年來結轉項目成本、核算利潤。核算的基本原理是，為此，公司可以實現對項目部的及時獎勵，從而便于調動項目管理人員的積極性。
三、ERP系統(tǒng)的維護和完善
（一）ERP系統(tǒng)的維護
1、ERP的全部數據將儲存在服務器硬盤中，一旦硬盤損壞其數據丟失將造成不可估量的損失，因此系統(tǒng)數據的備份是非常重要、要求做到萬無一失。
